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Outlook: cambie la carpeta donde se almacenan los elementos enviados

Como sabe, los mensajes de correo electrónico enviados se guardan automáticamente en la carpeta Elementos enviados. Pero aquí organizamos algunos trucos sobre cómo cambiar la carpeta de elementos enviados por defecto, y guardamos fácilmente los mensajes de correo electrónico enviados en carpetas alternativas en Microsoft Outlook.

Cambie la carpeta en la que se almacenan los elementos cuando está componiendo

Cambiar la carpeta todos los elementos enviados se almacenan de forma automática

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correos electrónicos; Reenvío automático Múltiples correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
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  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responda muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha y hora automáticamente al asunto ...
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flecha azul burbuja derechaCambie la carpeta en la que se almacenan los elementos cuando está componiendo

Cuando redacta un mensaje de correo electrónico, puede definir una carpeta alternativa donde se almacenará el correo electrónico de envío después del envío.

Paso 1: haga clic en Guardar elemento enviado a > Otra carpeta en el objeto Más opciones grupo en el Opciones pestaña en la ventana de mensajes.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, seleccione y resalte una carpeta en el Carpetas: caja, y haga clic en OK botón.

Después de enviar este mensaje de correo electrónico, su copia se almacenará automáticamente en la carpeta que seleccionó en el Paso 2.


flecha azul burbuja derechaCambiar la carpeta todos los elementos enviados se almacenan de forma automática

En algunos casos, es posible que desee cambiar la carpeta Elemento enviado predeterminada y permitir que todos los mensajes de correo electrónico enviados se almacenen en una carpeta específica automáticamente. Le guiaremos para que se de cuenta con la creación de una regla en Outlook.

Antes de crear una regla, debe pasar a la vista de Correo haciendo clic en Mail en el Panel de navegación.

Paso 1: abra el cuadro de diálogo Reglas y alertas:

  1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas en el objeto Mover grupo en el Inicio lengüeta.
  2. En Outlook 2007, haga clic en Herramientas > Reglas y Alertas.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en Nueva regla botón de la Reglas de correo electrónico lengüeta.

Paso 3: en el cuadro de diálogo Asistente de reglas, seleccione y resalte Aplicar regla sobre los mensajes que envío en el objeto Comience desde o una regla en blanco sección, y haga clic en Siguiente botón.

Paso 4: en el nuevo cuadro de diálogo Asistente para reglas,

  1. Comprobar el a través de la cuenta especificada opción en el Paso 1: seleccionar condiciones .
  2. Haga clic en el especificado en el objeto Paso 2: edite la descripción de la regla .
  3. En el cuadro de diálogo emergente Cuenta, seleccione una cuenta en Cuenta: cuadro y clic OK botón.
  4. Haga clic en el Siguiente botón.

Paso 5: en el nuevo cuadro de diálogo Asistente para reglas,

  1. Comprobar el mover una copia a la carpeta especificada opción y deja de procesar más reglas opción en el Paso 1: seleccionar acción (es) .
  2. Haga clic en el especificado en el objeto Paso 2: edite la descripción de la regla .
  3. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, seleccione una carpeta y haga clic OK botón.
  4. Haga clic en el Siguiente botón.

Paso 6: continúa haciendo clic en Siguiente botones y Terminar botón en los siguientes cuadros de diálogo.

A partir de ahora, todos los mensajes de correo electrónico enviados se guardarán automáticamente en la carpeta que configuró en el Paso 5.


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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correos electrónicos; Reenvío automático Múltiples correos electrónicos por encargo; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia BCC - muestra un mensaje cuando intentas responder a todos si su dirección de correo está en la lista de BCC; Recordar cuando faltan archivos adjuntos, y más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha en asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Separación automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
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    Pak Mega Place (www. · 1 months ago
    I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

    Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

    Glad I spotted this thread!
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    Alexia · 1 years ago
    I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
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    Grace · 2 years ago
    You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
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    Alex · 3 years ago
    Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
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    Joeski · 3 years ago
    You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder.

    1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder"


    2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
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      Al · 3 years ago
      Perfect, just what I wanted!
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    Celeste · 3 years ago
    For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
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    Tammy · 4 years ago
    YOU ARE A GODSEND!!!!!
    I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
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    KLD · 4 years ago
    This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
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    #Salia · 4 years ago
    I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate?

    Thank you for any help
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    Prakash · 4 years ago
    Good idea....and it works .... :lol:
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    mjohnsoneq · 4 years ago
    This is great, but the messages show in the other specified folder as unread messages.