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¿Cómo crear plantillas de cita o reunión en Outlook?

No cabe duda de que a veces es necesario crear citas o reuniones repetidamente con el mismo tema y cuerpo en la carpeta de su calendario en Outlook. Lleva mucho tiempo escribir el mismo tema y cuerpo cada vez que crea este tipo de cita o reunión. Para evitar tipear repetidamente, en este artículo le mostraremos métodos para crear rápidamente plantillas de citas o reuniones en Outlook. Con la plantilla de cita o reunión, cree una cita o reunión con el mismo tema y el cuerpo ya no será un trabajo que requiera mucho tiempo.

Crear cita o plantilla de reunión publicando un formulario en Outlook

Crear una plantilla de reunión creando pasos rápidos

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flecha azul burbuja derechaCrear cita o plantilla de reunión publicando un formulario en Outlook

En Outlook, puede crear y publicar un formulario personal con la información detallada de la cita y la reunión. Y luego use este formulario como la plantilla de cita o reunión. Por favor haz lo siguiente.

1. En primer lugar, debe habilitar la pestaña Desarrollador en Outlook. Si no puede ver la pestaña Desarrollador que se muestra en la cinta, haga clic en ¿Cómo agregar pestaña de desarrollador en Ribbon en Outlook? para mostrar la pestaña Desarrollador

2. Cambia a la Calendario ver y crear una nueva cita o reunión.

3. En el Cita or Reunión ventana, completa el Tema, Ubicación y cuerpo que necesitas para uso futuro. Luego haga clic Desarrollador > Diseña este formulario. Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic Publicar > Publicar formulario bajo Desarrollador lengüeta.

5. En el Publicar formulario como cuadro de diálogo, seleccione Biblioteca de formularios personales en el objeto Pase a ver la lista desplegable; escriba un nombre para el formulario en Nombre para mostrar cuadro, y finalmente haga clic en el Publicar botón. Ver captura de pantalla:

6. Luego cierra el Cita or Reunión ventana sin guardar.

7. Para usar el formulario creado, en la interfaz principal de Outlook 2010 y 2013, haga clic en Desarrollador > Elija formulario.

En Outlook 2007, haga clic en Archivo > Nueva > Elija formulario.

8. En el Elija formulario cuadro de diálogo, seleccione Biblioteca de formularios personales en el objeto Pase a ver lista desplegable, y seleccione el formulario que desea usar, luego haga clic en Abierto botón. Ver captura de pantalla:

Y se abrirá su nueva plantilla creada, solo necesita modificar los elementos a su solicitud.


flecha azul burbuja derechaCrear una plantilla de reunión creando pasos rápidos

Con la Pasos rápidos función en Outlook, puede crear fácilmente una plantilla de reunión y usarla.

1. En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Crear nuevo en el objeto Pasos rápidos grupo bajo Home pestaña, Ver captura de pantalla:

notas: La característica Quick Steps no existe en Outlook 2007.

2. En el Editar paso rápido cuadro de diálogo, seleccione Nueva reunión en el objeto Elige una acción lista desplegable, luego haga clic Mostrar opciones. Ver captura de pantalla:

notas: Puede cambiar el nombre de paso rápido en el Nombre caja si es necesario.

3. Completa el Tema, Ubicación y Texto cajas, luego haga clic en Terminar botón. Ver captura de pantalla:

4. Ahora el nuevo paso rápido se creó con éxito y se muestra en el Pasos rápidos grupo bajo Home lengüeta. Cuando necesite crear una reunión con esa información, simplemente haga clic en este paso rápido en el grupo Pasos rápidos para habilitarla.

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    LC · 1 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
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    Benjamine · 1 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
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    Sandi C. · 2 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
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    LW · 3 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
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    Polly L. · 4 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?