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¿Cómo hacer una cita o reunión privada de forma predeterminada en Outlook?

En muchos casos, necesita crear citas privadas o reuniones para un uso especial con frecuencia en su trabajo diario. La peor situación es que termine la cita o la reunión, pero finalmente olvidó marcarla como privada. En realidad, puede crear una cita o una reunión con marca privada y guardarla para usarla en el futuro. Por favor explore el siguiente tutorial para más detalles.

Hacer cita o reunión privada de forma predeterminada en Outlook

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flecha azul burbuja derechaHacer cita o reunión privada de forma predeterminada en Outlook

Siga los pasos a continuación, aprenderá a programar citas o reuniones privadas de forma predeterminada en Outlook.

1. En primer lugar, debe habilitar el Desarrollador pestaña en su Outlook. Por favor haz click ¿Cómo agregar pestaña de desarrollador en Ribbon en Outlook? para aprender a mostrar la pestaña Desarrollador.

2. Crea una cita o una reunión, y haz clic para resaltar Privado Botón debajo Cita or Reunión lengüeta.

3. Luego haga clic Desarrollador > Diseña este formulario. Ver captura de pantalla:

4. En el siguiente Diseñar ventana, haga clic Publicar > Publicar formulario bajo Desarrollador lengüeta.

5. En el apareciendo Publicar formulario como cuadro de diálogo, necesita:

1). Seleccionar Biblioteca de formularios personales en el objeto Pase a ver la lista desplegable;

2). Escriba un nombre para el formulario en Nombre para mostrar caja;

3). Haga clic en el Publicar botón. Ver captura de pantalla:

6. Cierra el Diseñar ventana sin guardar cambios.

7. Ahora puede usar el formulario publicado de la siguiente manera:

1). En Outlook 2010 y 2013, haga clic en Desarrollador > Elija formulario.

En Outlook 2007, haga clic en Envíe el > Nueva > Elija formulario.

2). En el Elija formulario cuadro de diálogo, seleccione Biblioteca de formularios personales en el objeto Pase a ver lista desplegable, y seleccione el formulario que publicó, luego haga clic en Abierto botón.

8. A continuación, se abre la ventana de cita o reunión con marcado privado por defecto, compórtala y guárdela o envíela. Y cuando comparte su calendario con otros, los elementos privados no serán vistos por otros.

Notas:

1. Si crea el formulario para una cita, solo se puede aplicar a la cita, necesita crear otro formulario para satisfacer sus necesidades.

2. Para que el efecto privado predeterminado tenga efecto, debe elegir el formulario publicado que se crea cada vez que agrega citas o reuniones.


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