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¿Cómo combinar contactos duplicados en Outlook?

Cuando copiamos / movemos contactos de una carpeta a otra en Outlook, es muy probable que aparezcan contactos duplicados. La eliminación de los contactos duplicados puede no ser la mejor, porque un contacto puede contener campos que el otro duplica y deja en blanco. Como resultado, algunos usuarios piensan en fusionar duplicados. En este artículo, le mostraré cómo fusionar contactos duplicados en Outlook.

Fusionar contactos duplicados en Outlook 2010,2013 y 2016

Fusionar contactos duplicados en Outlook 2007

Fusiona fácilmente contactos duplicados en la carpeta de contactos especificada con Kutools para Outlook


Fusiona fácilmente todos los contactos duplicados en la carpeta de contactos especificada en Outlook:

Kutools para la fusión de Outlook Contactos duplicados la utilidad puede ayudarlo a fusionar fácilmente todos los contactos duplicados en las carpetas de contactos especificadas en Outlook. Ver captura de pantalla:

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Fusionar contactos duplicados en Outlook 2010, 2013 y 2016

Supongamos que moverá todos los contactos de la carpeta A a la carpeta B en Outlook. Para fusionar contactos duplicados durante el movimiento, puede hacer lo siguiente.

Paso 1: haga clic en Envíe el > Opciones.

Paso 2: en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en People (o Contactos) en la barra izquierda, luego verifique la opción de Verifique si hay duplicados al guardar nuevos contactos en el objeto Nombres y relleno .

Paso 3: haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

Paso 4: desplácese a la vista Personas (o Contactos), abra la carpeta A en el Panel de navegación, seleccione un contacto en la carpeta y luego seleccione todos los contactos haciendo clic en Ctrl + A llaves mientras tanto.

Paso 5: haga clic con el botón derecho en los contactos seleccionados y luego haga clic en Mover > B carpeta desde el menú contextual. Vea la captura de pantalla a continuación:

Nota: Si la carpeta de destino no aparece en el menú contextual, simplemente haga clic en Mover > Otra carpeta desde el menú contextual, luego especifique la carpeta de destino y haga clic OK botón en el cuadro de diálogo Mover elementos.

Paso 6: si existen contactos duplicados, aparecerá el cuadro de diálogo Detectado contacto duplicado. Simplemente haga clic en Actualizar todo botón.

Luego todos los contactos en la carpeta A se movieron a la carpeta B con todos los contactos duplicados fusionados.


Fusionar contactos duplicados en Outlook 2007

En Outlook 2007, si desea fusionar contactos duplicados cuando se mueve de una carpeta a otra, también debe habilitar la opción de Verificar si hay contactos duplicados.

Paso 1: haga clic en Herramientas > Opciones.

Paso 2: en el cuadro de diálogo de Opciones de apertura, haga clic en Opciones de contacto botón.

Paso 3: en el nuevo cuadro de diálogo Opciones de contacto, marque la opción de Verificar si hay contactos duplicados en el objeto Nombre y opciones de archivo para nuevos contactos .

Paso 4: haga clic en dos OK botones para cerrar ambos cuadros de diálogo.

Entonces puedes seguir los mismos pasos que presentamos en el Outlook 2010 y 2013 fusionar contactos duplicados cuando se mueve de una carpeta a otra.


Fusiona fácilmente contactos duplicados en la carpeta de contactos especificada con Kutools para Outlook

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Para fusionar fácilmente todos los contactos duplicados en la carpeta de contactos especificada en Outlook, aquí le recomiendo que use el Fusionar contactos duplicados utilidad de Kutools for Outlook. Por favor haz lo siguiente.

1. Hacer clic Kutools Más > Contactos duplicados para activar la característica. Ver captura de pantalla:

2. En el Contactos duplicados cuadro de diálogo, seleccione una carpeta de contactos o varias carpetas de contactos en las que fusionará los duplicados:

3. En el Contactos duplicados: configuración cuadro de diálogo, debe seleccionar los campos de Contactos para la comparación duplicada .:

4. Seleccionar Fusionar duplicados en el proximo Contactos duplicados: configuración cuadro de diálogo y luego haga clic en Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

4. Seleccionar Sin respaldo en el objeto Contactos duplicados: configuración cuadro de diálogo como se muestra a continuación:

5. UN Contactos duplicados cuadro de diálogo emergente con las carpetas, los campos y el total de contactos duplicados que se muestran en el interior, haga clic en Implementación para comenzar a fusionar los contactos duplicados. Ver captura de pantalla:


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    Tim · 2 years ago
    I started with 4 contact records for the same contact. Following these instructions I now have 11. This does not work! DO NOT USE THIS
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    Cam · 2 years ago
    Have to move to folder, then back again. Merge popup initiates on the second move.
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    Nicole Hoevertsz · 4 years ago
    I followed the steps indicated above, but the duplicate contacts did not merge. In other words, no action took place.
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      Heather · 2 years ago
      You actually need to copy then move... the instructions are wrong