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¿Cómo crear un grupo de contacto de la categoría en Outlook?

Es posible que haya marcado algunos contactos con ciertas categorías en Outlook por alguna razón. Y ahora necesita crear un grupo de contacto con estos contactos marcados, ¿cómo lo maneja? En este artículo, presentaré una forma de crear un grupo de contacto de ciertas categorías en Outlook.

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Los siguientes pasos lo guiarán a través de la creación de un grupo de contacto de una determinada categoría en Microsoft Outlook fácilmente.

Paso 1: cambie a la vista Personas (o vista Contacto) y abra la carpeta de contactos especificada en la que se encuentran los contactos con la categoría especificada.

Paso 2: activar el Herramientas de búsqueda en la cinta con poner el cursor en el cuadro de búsqueda arriba contactos.

Nota: En Outlook 2007, expanda Query Builder haciendo clic en la flecha encima de la lista de contactos, luego haga clic en Agregar criterios > Categorías para mostrar el campo Categorías en el generador de consultas.

Paso 3: haga clic en En la Categoría botón (o Categorías campo), y luego seleccione la categoría especificada de la lista desplegable en el Buscar lengüeta.

En nuestro ejemplo, hacemos clic en En la Categoría > Categoría naranja sobre el Buscar Lengüeta.

Paso 4: Entonces todos los contactos marcados como categoría naranja se enumeran. Seleccione todos los resultados de búsqueda haciendo clic en un contacto y luego presione Ctrl + A llaves al mismo tiempo; luego haga clic derecho en los contactos seleccionados, y luego haga clic en Mover > Copiar a la carpeta desde el menú contextual. Vea la captura de pantalla a continuación:

Nota: En Outlook 2007, haga clic con el botón derecho en los contactos seleccionados y seleccione Mover a una carpeta desde el menú contextual. Por cierto, la opción Mover a la carpeta no se mostrará si seleccionas solo un contacto.

Paso 5: para mover o copiar los contactos seleccionados con la categoría especificada a una nueva carpeta, debe:

(1) En el cuadro de diálogo Mover elementos o Copiar elementos, haga clic en Nueva botón;

(2) En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, ingrese un nombre para la nueva carpeta en Nombre cuadro, y luego haga clic para seleccionar una carpeta de contacto en el Seleccione dónde colocar la carpeta caja;

(3) Haga clic en dos OK botones para cerrar ambos cuadros de diálogo.

Paso 6: crea un nuevo grupo de contacto haciendo clic en Nuevo grupo de contacto botón de la Inicio pestaña en la vista Contactos o Personas.

Nota: En Outlook 2007, debe hacer clic en Envíe el > Nueva > Lista de distribucion.

Paso 7: en la ventana Grupo de contactos, ingrese un nombre para el grupo de contactos en el cuadro Nombre y luego haga clic en Añadir miembros > Desde contactos de Outlook sobre el Grupo de contacto lengüeta. Vea la captura de pantalla a continuación:

Nota: en Outlook 2007, haga clic en Seleccionar miembros botón en la pestaña Lista de distribución.

Paso 8: ahora en el cuadro de diálogo Seleccionar miembros, haga clic en Directorio cuadro, y luego especifique la carpeta que creó en el Paso 5 de la lista desplegable.

Paso 9: selecciona todos los contactos en la carpeta especificada con la celebración del cambio y haciendo clic en el primer contacto y el último, luego haga clic en Miembros botón, y al final haga clic en OK botón.

Paso 10: Ahora que vuelve a la ventana Grupo de contactos, haga clic en Guardar y cerrar botón.

Hasta el momento, hemos creado un grupo de contacto por contactos marcados por categoría especificada.


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