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¿Cómo exportar un correo electrónico de Outlook a un archivo PDF?

Como usted sabe, Microsoft Outlook no es compatible para convertir un correo electrónico a un archivo PDF directamente. Usualmente puedes aplicar el Adobe Acrobat software para hacer este trabajo. Sin embargo, si no ha instalado el Adobe Acrobat, u otros complementos tripartitos, ¿cómo exportar correos electrónicos a archivos PDF? Aquí presentaré dos soluciones para exportar un correo electrónico a un archivo PDF sin Adobe Acrobat u otros complementos:

Un clic para guardar / exportar múltiples correos electrónicos a archivos de texto / PDF / HTML / CSV a granel en Outlook

Normalmente podemos exportar / guardar un mensaje de correo electrónico como un archivo de texto con la función Guardar como en Outlook. Sin embargo, para ahorrar / exportar por lotes múltiples correos electrónicos a archivos de texto individuales, debe manejar manualmente cada mensaje uno por uno. ¡Pérdida de tiempo! ¡Tedioso! Ahora, Kutools para Outlook Guardar como archivo la función puede ayudarlo a guardar rápidamente múltiples mensajes de correo electrónico en archivos de texto individuales, archivos PDF, HTML, etc. ¡con un solo clic! ¡Haga clic para obtener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!
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flecha azul burbuja derecha Si Outlook admite la característica Microsoft Print to PDF

Si está trabajando en Windows 10, su Microsoft Outlook proporciona una impresora de Microsoft Print to PDF. Con esta característica, puede guardar rápidamente un correo electrónico en un archivo PDF a gusto.

1. Seleccione o abra el correo electrónico que exportará a un archivo PDF, y haga clic Envíe el > Imprimir.

2. Ahora selecciona el Microsoft Print to PDF del Impresora lista desplegable, y haga clic en Imprimir botón. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo de apertura de impresión de salida como, por favor: (1) especifique la carpeta de destino donde guardará el archivo PDF exportado; (2) escriba un nombre para el archivo PDF exportado en el Nombre de archivo caja; y (3) haga clic en el AHORRE botón.

Y ahora el correo electrónico seleccionado se ha exportado y guardado como un archivo PDF individual.


flecha azul burbuja derecha Si Outlook no es compatible con la característica de Microsoft Print to PDF

Por el contrario, algunos usuarios no trabajan en Windows 10 y su Outlook no admite el Microsoft Print to PDF característica. En esta condición, siga los pasos a continuación para exportar un correo electrónico a un archivo PDF.

1. Abra su Microsoft OneNote, y luego haga clic en Añadir Página botón (o Nueva página botón) para insertar una página en blanco. Ver captura de pantalla:

2. Vaya a Microsoft Outlook, seleccione el correo electrónico y haga clic Inicio > OneNote. Ver captura de pantalla:

Nota: también puede exportar a un archivo PDF haciendo clic Envíe el > Imprimir y especificando Enviar a OneNote as Impresora.

3. En la ventana de selección de Seleccionar ubicación en OneNote, seleccione la página nueva que insertamos en el Paso 1 y haga clic en OK botón.

4. Ahora el correo electrónico seleccionado se ha exportado a la nueva página de OneNote. Por favor haz click Envíe el > Exportar.

5. Y ahora por favor haga clic para resaltar Página en el objeto Exportar Actual sección, haga clic para resaltar PDF (* .pdf) en el objeto Seleccionar formato sección, y haga clic en Exportar botón.

6. En el cuadro de diálogo de Guardar como apertura, por favor: (1) especifique la carpeta de destino donde guardará el archivo PDF exportado; (2) escriba un nombre para el archivo PDF exportado en el Nombre de archivo caja; (3) comprobar el Páginas seleccionadas opción; (4) haga clic en el AHORRE botón. Ver captura de pantalla:

Y ahora el correo electrónico que seleccionó en Microsoft Outlook se exportó y guardó como archivo PDF.


flecha azul burbuja derechaExportar múltiples correos electrónicos de Outlook a archivos PDF individuales a granel

Si tiene instalado Kutools para Outlook, puede aplicar su función Guardar como archivo para exportar por lotes varios correos electrónicos a archivos PDF individuales en Outlook.

1. Sostener Ctrl or cambio tecla para seleccionar múltiples correos electrónicos que exportará a archivos PDF a granel, y haga clic Kutools > Ahorro masivo. Ver captura de pantalla:
doc export email a pdf 001

2. En el cuadro de diálogo Guardar mensajes como otros archivos, haga clic en el botón Examinar para especificar la carpeta de destino, guardará los archivos PDF, verifique PDF formato opción, y luego haga clic en Ok botón. Ver captura de pantalla:
doc export email a pdf 002

Ahora verá que todos los correos electrónicos seleccionados se exportan y se guardan como archivos PDF individuales en la carpeta de destino especificada. Ver captura de pantalla:

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    Wulan · 1 years ago
    Thank you. It worked!
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    Outlook User · 2 years ago
    You don't even need to select Print to export to OneNote. There should be a button to send to OneNote in the Move section.
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      Tang Kelly · 2 years ago
      Hi,
      Thank you for your comment! You are right, you method will be easiler!
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    PG · 2 years ago
    GREAT!!, it worked ........Thank you