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¿Cómo reenviar correos electrónicos con plantilla en Outlook?

Al reenviar correos electrónicos en Outlook, generalmente puede escribir el mismo texto para recordarles a sus destinatarios. En el caso, reenviar con una plantilla especificada facilitará su trabajo. Aquí, este artículo presentará tres formas de reenviar correos electrónicos con plantilla en Outlook.

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flecha azul burbuja derechaReenviar correos electrónicos con la plantilla de Quick Step

Este método lo guiará a crear un paso rápido personalizado para reenviar correos electrónicos con texto de plantilla especificado en Outlook. Por favor haz lo siguiente:

1. En el Correo Electronico ver, clic Crear nuevo en el objeto Pasos rápidos grupo en el Inicio lengüeta. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Editar paso rápido, por favor 1 escriba un nombre para el nuevo paso rápido en el Nombre caja; 2 seleccionar adelante desde el Acciones la lista desplegable; (3) haga clic en el texto vinculado de Mostrar opciones. Ver captura de pantalla:

3. Ahora las opciones ocultas están expandidas. Escriba o pegue el texto de la plantilla personalizada en el Texto caja, y luego haga clic en Terminar botón. Ver captura de pantalla:

4. Ahora se crea el paso rápido. Seleccione el correo electrónico que va a reenviar con la plantilla, y luego haga clic en el nuevo paso rápido creado en el Pasos rápidos grupo en el Inicio lengüeta. Ver captura de pantalla:

5. El mensaje de reenvío se está abriendo con el texto de plantilla especificado. Por favor, redactar y enviar.


flecha azul burbuja derechaReenviar correos electrónicos con plantilla por Signature

Este método lo guiará a guardar toda la plantilla como una firma, y ​​luego puede insertarla fácilmente en cualquier correo electrónico de composición fácilmente en Outlook.

1. En el Correo Electronico ver, por favor haga clic Inicio > Nuevos productos > Mas cosas > Elija formulario. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, por favor 1 seleccionar Plantillas de usuario en el sistema de archivos desde el Pase a ver la lista desplegable; 2 Seleccione la plantilla especificada que va a reenviar en la lista de plantillas; 3 Haga clic en el Abierto botón.

3. Ahora se está abriendo un nuevo correo electrónico con la plantilla especificada. Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje, presione Ctrl + A para seleccionar todo el contenido, y luego presione Ctrl + C teclas simultáneamente para copiar la plantilla completa.

4. Adelante para hacer clic recuadro > Firma > Firmas. Ver captura de pantalla:

5. Ahora sale el cuadro de diálogo Firma y Papelería. Por favor haz click Nuevo botón en el Seleccione Firma para editar sección, escriba un nombre para la nueva firma y haga clic en OK botón en el cuadro de diálogo Nueva firma emergente. Ver captura de pantalla:

6. Continúe para colocar el cursor en el Editar firma caja, prensa Ctrl + V teclas para pegar la plantilla, y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

7. Cierre el nuevo correo electrónico sin guardar.

Hasta ahora, se ha creado una firma con el contenido de la plantilla. Y puede insertar fácilmente el contenido de la plantilla en cualquier correo electrónico que componga.

8. En el Correo Electronico ver, seleccione el correo electrónico que va a reenviar con la plantilla y haga clic Inicio > adelante.

9. En la ventana de Mensaje de apertura, vaya al cuerpo del mensaje donde va a insertar el contenido de la plantilla, y haga clic recuadro > Firma > la firma especificada con contenido de plantilla. Ver captura de pantalla:

10. Componer el correo electrónico de reenvío y enviarlo.


flecha azul burbuja derechaReenviar correos electrónicos con plantilla por entrada de texto automático

Este método lo guiará para guardar toda la plantilla como una entrada de Autotexto con el Texto automático función de Kutools para Outlook, por lo tanto, puede reutilizar el contenido de la plantilla fácilmente con un solo clic.

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1. En el Correo Electronico ver, por favor haga clic Inicio > Nuevos productos > Mas cosas > Elija formulario. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario, por favor 1 seleccionar Plantillas de usuario en el sistema de archivos desde el Pase a ver la lista desplegable; 2 Seleccione la plantilla especificada que va a reenviar en la lista de plantillas; 3 Haga clic en el Abierto botón.

3. Ahora se crea un nuevo correo electrónico con la plantilla especificada. Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje, presione Ctrl + A para seleccionar todo el contenido de la plantilla, y luego haga clic en añadir botón en el objeto Texto automático cristal. Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo emergente Texto automático, ingrese un nombre para la nueva entrada de texto automático en Nombre cuadro, especifique una categoría y haga clic en OK botón. Vea la captura de pantalla de arriba.

Hasta ahora, se ha creado una entrada de Autotexto con el contenido de la plantilla, y puede insertarla fácilmente en cualquier correo electrónico de composición.

5. Por favor cierre el nuevo correo electrónico sin guardar.

6. En el Correo Electronico ver, seleccione el correo electrónico que va a reenviar con la plantilla y haga clic Inicio > adelante.

7. En la ventana de correo electrónico de reenvío, vaya al cuerpo del mensaje donde desea insertar el contenido de la plantilla y haga clic en recuadro botón detrás de la entrada de Autotexto especificada con contenido de plantilla en Texto automático cristal. Ver captura de pantalla:


8. Por favor, redacte el correo electrónico de reenvío y envíelo.

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Demostración: responder / reenviar correos electrónicos con texto de plantilla en Outlook

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