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¿Cómo archivar correos electrónicos basados ​​en el tamaño del mensaje en Outlook?

Como sabe, todos los correos electrónicos que enviamos y recibimos se almacenan en Outlook automáticamente. Después de un largo tiempo, los correos electrónicos se acumulan y Outlook puede funcionar de manera lenta y pesada. Para trabajar rápido, puede reducir el tamaño de Outlook al mover grandes correos electrónicos. Aquí, en este artículo, le mostraré cómo archivar fácilmente grandes correos electrónicos basados ​​en el tamaño del mensaje.

Archivar correos electrónicos basados ​​en el tamaño del mensaje en Outlook

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correos electrónicos; Reenvío automático Múltiples correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia BCC - muestra un mensaje cuando intentas responder todo si tu dirección de correo está en la lista de BCC; Recordar cuando faltan archivos adjuntos, y más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responda muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha y hora automáticamente al asunto ...
  • Herramientas de apego: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar automáticamente todo ... Informe rápido, Contar los correos seleccionados, Eliminar contactos y correos duplicados ...
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flecha azul burbuja derechaArchivar correos electrónicos basados ​​en el tamaño del mensaje en Outlook

Este método lo guiará para mover todos los correos electrónicos grandes a una nueva carpeta por tamaño, y luego archivar la nueva carpeta manualmente en Outlook. Por favor haz lo siguiente:

1. En el Mail ver, (1) seleccione la carpeta de correo desde donde archivará los correos electrónicos grandes, (2) escriba el comando de consulta tamaño:> 5KB en el objeto Búsqueda instantánea caja, y (3) clic Buscar > Carpeta actual (u otro alcance de búsqueda como lo necesite). Ver captura de pantalla:

Nota: En el comando de consulta tamaño:> 5KB, 5KB es el tamaño especificado por el que archivará correos electrónicos, y puede cambiarlo según lo necesite.

2. Seleccione todos los resultados de búsqueda en la lista de correo, haga clic con el botón secundario y seleccione Mover > Otra carpeta desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Nota: Puede seleccionar fácilmente todos los resultados de búsqueda haciendo clic en cualquier resultado de búsqueda y presionando Ctrl + A llaves al mismo tiempo

3. Ahora especifique la carpeta de destino a la que moverá los correos electrónicos de la siguiente manera: (1) en el cuadro de diálogo de apertura de elementos de movimiento, haga clic en Nueva botón, (2) en el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, nombre la nueva carpeta, (3) especificar dónde colocar la nueva carpeta, y (4) haga clic en el OK dos veces para cerrar dos cuadros de diálogo. Ver captura de pantalla:

4. Ahora todos los correos electrónicos que superan el tamaño especificado se trasladan del ámbito de búsqueda especificado a la nueva carpeta. Adelante para hacer clic Envíe el > Información > Herramientas > Limpiar objetos viejos (o Envíe el > Información > Herramientas de Limpieza > Archivos).

5. En el cuadro de diálogo Archivo, configure las configuraciones de archivo como la captura de pantalla derecha que se muestra:
(1) Compruebe la Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas opción;
(2) Seleccione la nueva carpeta en la que movió los correos electrónicos hasta ahora en el cuadro de lista a continuación;
(3) Tipo mañana en el objeto Archivar elementos a más antiguo que caja;
(4) Haga clic en Buscar botón. Ver captura de pantalla:

6. En el cuadro de diálogo Abrir archivos de datos de Outlook, escriba un nombre para el nuevo archivo PST de archivo en el Nombre de archivo caja, y haga clic en OK botón. Ver la siguiente captura de pantalla:

7. Ahora que regresa al cuadro de diálogo Archivo, haga clic en OK botón. Y luego haz clic en botón en el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook. Ver captura de pantalla:

Hasta el momento, ya ha archivado correos electrónicos por el tamaño especificado en Outlook.


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  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha en asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Separación automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos basura por costumbre; Eliminar contactos y correos duplicados... Le permite hacer más inteligente, más rápido y mejor en Outlook.
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