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¿Cómo exportar o insertar detalles de contactos a Word en Outlook?

¿Alguna vez ha tratado de exportar detalles de contactos de Outlook a un documento de Word con algún propósito? Este artículo le mostrará dos métodos para hacerlo.

Exporte o inserte detalles de contactos en Word utilizando Libreta de direcciones

Exporte o inserte detalles de contactos en Word copiando y pegando

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Exporte o inserte detalles de contactos en Word utilizando Libreta de direcciones

Puede exportar detalles de contactos de Outlook a documentos de Word utilizando la Libreta de direcciones en Word. Por favor haz lo siguiente.

1. Crea un documento de Word, haz clic Archivo > opciones para abrir el Opciones de Word ventana.

2. En el Opciones de Word ventana, por favor:

Haga clic 2.1 Acceso rapido a la barra de herramientas en la barra izquierda;

2.2 Select Comandos que no están en la cinta desde el Elija comandos de la lista desplegable;

2.3 Select Libreta de direcciones in el cuadro de comando;

2.4 Haga clic en añadir botón.

2.5 Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

3. Ahora el Directorio botón se agrega en el Acceso rapido a la barra de herramientas. Por favor, haz clic para abrir Seleccionar nombre caja de diálogo.

4. En el Seleccionar nombre cuadro de diálogo, debe seleccionar una libreta de direcciones del Directorio lista desplegable, elija un contacto en el que exportará sus detalles en la lista de contactos, y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Luego, los detalles de los contactos seleccionados se exportan al documento de Word. Ver captura de pantalla:

notas: Los detalles de contacto anteriores solo incluyen "Nombre: Apellido:","Dirección de envio"Y"País / Región".

Para exportar campos de contactos más especificados a Word, intente con el siguiente método.


Exporte o inserte detalles de contactos en Word copiando y pegando

Puede especificar campos de contactos para exportar a documentos de Word. Por favor haz lo siguiente.

1. En Outlook, cambie a la vista de Contactos. Hacer clic Ver > Cambio Vista > Administrar vistas. Ver captura de pantalla:

2. Haga clic en el Nuevo botón en el Administrar todas las vistas caja de diálogo. Y en el Crear una nueva vista cuadro de diálogo, ingrese un nombre para la nueva vista en Nombre de la nueva vista cuadro, seleccionar Tarjeta en el objeto Tipo de vista caja, y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

3. En el Configuración de vista avanzada cuadro de diálogo, haga clic en columnas botón.

4. En el Mostrar Columnas cuadro de diálogo, debe agregar las columnas que desea mostrar en el documento de Word al cuadro de la derecha, o eliminar las columnas que no desea mostrar en el documento de Word en el cuadro de la derecha, y luego hacer clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

5. Haga clic en el OK cuando regresa al cuadro de diálogo anterior para finalizar la configuración.

6. Hacer clic Ver > Cambio Vistay haga clic en el nombre de vista que acaba de crear para abrirlo. Ver captura de pantalla:

7. Haga clic con el botón derecho en el contacto que necesita para exportar a Word y haga clic en copia desde el menú contextual.

8. Abra un documento de Word, haga clic con el botón derecho en el lugar donde desea ubicar los detalles de contacto y luego seleccione Mantener solo texto (T) desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Luego puede ver los detalles de contacto en el documento de Word como se muestra a continuación.


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