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¿Cómo aceptar automáticamente la solicitud de reunión de una persona específica en Outlook?

Al recibir una invitación a una reunión en Outlook, debe aceptar manualmente la solicitud de reunión y enviar la respuesta al remitente. ¿Hay alguna manera fácil de aceptarlo automáticamente de una persona específica en Outlook? El método en este artículo te hará un favor.

Aceptar automáticamente la solicitud de reunión de una persona específica con código VBA


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Aceptar automáticamente la solicitud de reunión de una persona específica con código VBA

El siguiente código de VBA puede ayudarlo a aceptar automáticamente la convocatoria de reunión que envió desde una persona específica en Outlook. Por favor haz lo siguiente.

1. presione el otro + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, doble clic ThisOutlookSession en el panel izquierdo para abrir la ventana Código, y luego copiar debajo del código VBA en la ventana. Ver captura de pantalla:

Código de VBA: aceptar automáticamente la solicitud de reunión de una persona específica en Outlook

Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
    Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMtRequest = Item
    Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
    If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
        With xAppointmentItem
            .ReminderMinutesBeforeStart = 45
            .Categories = "Orange Category"
            .Save
        End With
        Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
        xMtResponse.Send
        xMtRequest.Delete
    End If
End If
End Sub

notas: En el código, reemplace "Nombre del remitente"Con el nombre para mostrar del remitente.

3. Guarde el código, luego presione otro + Q teclas para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

4. Reinicie Outlook para tomar este efecto de código.

A partir de ahora, cuando reciba las solicitudes de reunión enviadas por la persona que especificó en el código, la reunión se aceptará automáticamente y el remitente recibirá un correo electrónico de respuesta también.

notas: La cuenta de correo electrónico que recibe la convocatoria de reunión debe ser la cuenta predeterminada en su Outlook.


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