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¿Cómo siempre anclar correos electrónicos importantes a la parte superior de una carpeta en Outlook?

En Outlook, para evitar que los correos electrónicos importantes se ahoguen con cientos de correos electrónicos, puede fijar los correos electrónicos importantes siempre en la parte superior de una carpeta para encontrarlos y verlos rápidamente.

Fijar correos electrónicos importantes en la parte superior de una carpeta

Habilitar recordatorios de mensajes importantes con Kutools para Outlookbuena idea3

Auto-recordatorios automáticos, mientras que los correos electrónicos importantes son entrantes y siempre marcan las primeras perspectivas.

Los correos electrónicos importantes pueden cubrirse con otros correos electrónicos si hay cientos de mensajes entrantes todos los días. Para asegurarse de que los correos electrónicos importantes no se queden fuera, Kutools for Outlook's Recordatorios de mensajes utilidad, mostrará una lista de los emials que cumplen con los criterios establecidos en el Panel de Recordatorios de Mensajes, como se muestra a continuación. Haga clic para obtener la versión de prueba gratuita de 45-day con todas las funciones.
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Fijar correos electrónicos importantes en la parte superior de una carpeta

En Outlook, no hay formas de fijar correos electrónicos específicos en la parte superior de una carpeta en la lista de correo, solo usted puede enumerar los correos electrónicos importantes en la tarea para hacer el panel.

1. En la vista de Correo electrónico, haga clic con el botón derecho en el correo electrónico que desea fijar en la parte superior de la carpeta en la lista de correo, haga clic en Seguimiento > Sin fecha en el menú contextual.
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2. Repita el paso anterior para agregar el seguimiento a todos los correos electrónicos importantes que quiera marcar uno por uno.

3. Ve a la vista de tareas, haz clic Ver > To-Do Bar > tareas para mostrar el Para hacer Bar.
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Ahora todos los correos electrónicos importantes se enumeran en la parte superior de la Que hacer barra a la derecha de la vista Tarea. Puede hacer doble clic en la tarea para abrirla en el cuadro de mensaje.
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Habilitar recordatorios de mensajes importantes con Kutools para Outlook

Si desea que se muestren recordatorios mientras los correos electrónicos importantes se reciben y luego coloca los correos electrónicos importantes en la parte superior de Outlook, Recordatorios de mensajes importantes utilidad de Kutools for Outlook puedo ayudarte.

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Instalación gratuita Kutools para Outlook, y luego haga lo siguiente:

En primer lugar, debe crear reglas para establecer qué es el correo electrónico importante.

1. Hacer clic Kutools Más > Recordatorios de mensajes > Mensajes importantes Opciones de recordatorios.
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2. En el cuadro de diálogo emergente, bajo General pestaña, verifica las cuentas que usas, chequea Mostrar recordatorio flotante cuando se recibe un nuevo mensaje importante casilla de verificación.
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3. Debajo Reglas pestaña, clic Nuevo para agregar el texto que desea juzgar un correo electrónico si es importante basado en.
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4. Hacer clic Ok. Ahora se han creado las reglas para correos importantes.

Ahora necesitas habilitar la utilidad Recordatorios de mensajes.

5. Hacer clic Kutools Más > Recordatorios de mensajes > Recordatorios de mensajes para activarlo
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De ahora en adelante, los mensajes importantes se incluirán en la lista de Avisos de mensajes hasta que los elimines.
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Consejos:

1. Si desea eliminar el correo electrónico importante después de leerlo, puede consultar Eliminar mensaje de la lista de recordatorios después de leer casilla de verificación en Opciones de recordatorios de mensajes importantes diálogo.

2. Hay algunas herramientas rápidas en el menú del botón derecho.
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