Cómo resaltar automáticamente palabras clave específicas de correos electrónicos entrantes en Outlook

En Outlook, puede recibir cientos y miles de correos electrónicos todos los días. ¿Alguna vez ha querido resaltar automáticamente algunas palabras clave específicas de los correos electrónicos entrantes? En este artículo, presento un código VBA para resaltar automáticamente las palabras clave que especifique en los correos electrónicos entrantes en Outlook.

Resaltar automáticamente las palabras clave de los correos electrónicos entrantes

Resaltar automáticamente las palabras clave de los correos electrónicos entrantes

Ninguna función incorporada en Outlook puede manejar este trabajo, excepto VBA.

1. Prensa Alt + F11 clave para habilitar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Luego haga doble clic ThisOutlookSession a la izquierda Proyecto panel, y copie y pegue debajo del código en la nueva ventana de código.

VBA: resaltar automáticamente las palabras clave en los correos electrónicos entrantes

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Private Sub Application_Startup () Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox). AutoHighlight_SpecificWords Item End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords EspecificoWords (Mail As Outlook.MailItem) Dim xWord As Variant Dim xHTMLBody As String, xStr As String Dim xWordArr On Error Resume Siguiente xWordArr = Array ("Kutools", "Important") por el chismorreo de mano / jardín / jardín Para cada xWord In xWordArr Si InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Entonces xStr = "<font style =" & Chr (34) & "background-color: yellow" & Chr (34) & ">" & xWord & "< / font> "xHTMLBody = Reemplazar (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End If Next Mail.Save End Sub

Consejos: en el código, puede cambiar las palabras clave que necesite en este script xWordArr = Array ("Kutools""Importante") .

3. Luego guarde el código y regrese a Outlook, bajo Principal pestaña, clic Reglas > Administrar reglas y alertas.

4. En el Reglas y Alertas diálogo, haga clic Nueva regla bajo Reglas de correo electrónico pestaña, luego en Asistente de reglas diálogo, haga clic Aplicar regla sobre los mensajes que recibo.

5. Hacer clic Siguiente > Siguiente > Sí para ir al tercer diálogo, marque ejecutar un script desde Step1 sección, luego haga clic un guión in Step2 sección para habilitar Seleccionar secuencia de comandos diálogo, elige este código Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Hacer clic OK.

6. Hacer clic Siguiente > Siguiente, en el último diálogo, dé un nombre para esta regla.

7. Hacer clic Terminar > OK para terminar la regla.

A partir de ahora, las palabras clave que especificó se resaltarán automáticamente en los correos electrónicos entrantes.

Guardar o exportar varios correos electrónicos a otros archivos fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) en Outlook

A veces, es posible que desee guardar o exportar los correos electrónicos a una carpeta como otros archivos de formato, como archivos PDF, Word o Excel en Outlook. En Outlook, ninguna de las funciones Guardar como y Exportar puede manejar este trabajo. Sin embargo, Kutools for Outlook's Save as file la utilidad puede exportar múltiples correos electrónicos a una carpeta como archivos con múltiples formatos a la vez. ¡Haz clic para la versión de prueba gratuita de 45 días!

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