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¿Cómo crear e imprimir sobres desde la lista de correo en Word?

Si tiene una lista de clientes o clientes, y necesita enviar un folleto de actualización a todos los clientes de la lista, en muchos casos debe escribir el nombre y la dirección de cada cliente en los sobres para el envío. Pero si existe una gran cantidad de información de clientes en la lista, el trabajo de redacción será un gran proyecto. Ahora, presento un truco para que usted cree e imprima sobres de la lista en Word.

Cree e imprima sobres desde la lista de correo en Word

Paso 1: establecer el estilo de sobres

Paso 2: Importe la lista a Word

Paso 3: agregue información al sobre

Paso 4: imprima los sobres


flecha azul burbuja derechaCree e imprima sobres desde la lista de correo en Word

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Paso 1: establecer el estilo de sobres

En primer lugar, debe configurar el estilo de sobres.

1. Abra un documento de Word y haga clic correos > Sobres. Ver captura de pantalla:

2. Escriba la dirección de entrega en el Dirección de entrega caja, y en el Dirección del remitente cuadro, escriba su dirección de retorno. Luego haga clic Opciones botón. Ver captura de pantalla:

3. En el Opciones de sobre diálogo, haga clic Opciones de sobre pestaña para especificar el tamaño del sobre, la dirección de entrega y la dirección de devolución. Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic Opciones de impresión pestaña para elegir la forma en que se cargará el sobre en la impresora. Ver captura de pantalla:

5. Hacer clic OK. Y haga clic Estampado para imprimir el sobre.

6. Entonces Word le pide un cuadro de diálogo para que guarde la dirección de retorno, haga clic en . Ver captura de pantalla:

7. Compruebe si el sobre impreso correctamente.

Si el sobre no se imprimió correctamente, intente ajustar el Método de alimentación opciones en el paso 4.


Paso 2: Importe la lista a Word

Ahora, tenemos que importar la lista de clientes a un documento de Word.

1. Hacer clic correos > Comience la combinación de correspondencia > Sobres.

2. En el Opciones de sobre diálogo, haga clic OK. Luego, el documento se cambia a un sobre con la dirección de retorno predeterminada que se muestra en la esquina superior izquierda. Ver captura de pantalla:

3. Hacer clic correos > Seleccionar destinatarios > Use una lista existente. Ver captura de pantalla:

4. UN Seleccionar fuente de datos aparece el cuadro de diálogo para que seleccione el archivo que incluye la lista que desea importar, luego haga clic Abierto. Aquí selecciono un libro de Excel, después de hacer clic Abierto botón, a Seleccionar tabla aparece el cuadro de diálogo para seleccionar la hoja en la que se encuentra la lista. Ver captura de pantalla:

5. Hacer clic OK para cerrar el diálogo y hacer clic correos > Editar lista de destinatarios, puede ver que se ha agregado la lista de clientes. Ver captura de pantalla:

6. Marque la persona a la que desea enviar la carta en el cuadro de diálogo emergente. Luego haga clic OK.


Paso 3: agregue información al sobre

En esta parte, debe especificar la información que aparece en el sobre.

1. Coloque el cursor en el medio del sobre (que es un cuadro de texto que se muestra) y luego especifique la posición en la que desea insertar la dirección. Ver captura de pantalla:

2. Hacer clic correos > Bloque de direcciones para mostrar el Insertar bloque de direcciones diálogo. Ver captura de pantalla:

3. En este cuadro de diálogo, seleccione el formato de nombre del destinatario que desea insertar en Insertar el nombre del destinatario en este formato sección, y puede obtener una vista previa del resultado en Ver sección después de seleccionar un formato de nombre. Ver captura de pantalla:

Consejos: Si desea saber si los campos en su lista de destinatarios coinciden con los campos obligatorios o no, haga clic en Match Fields. En la Match Fields diálogo, puede decidir qué campos pueden aparecer en el sobre. Si no desea que se muestre el campo, haga clic (no coinciden) en la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

4. Hacer clic OK, puede ver que el bloque de direcciones se ha insertado en el sobre. Ver captura de pantalla:


Paso 4: imprima los sobres

Comience a imprimir los sobres.

1. Hacer clic correos > Vista previa de resultadosY haga clic en y botones para previsualizar y asegurarse de que los nombres y las direcciones en los sobres sean correctos. Ver capturas de pantalla:

2. Hacer clic Terminar y fusionar > Imprimir documentos. Ver captura de pantalla:

3. Entonces el Fusionar a la impresora aparece el cuadro de diálogo, seleccione un registro de impresión para satisfacer sus necesidades y, finalmente, haga clic en OK. Ver captura de pantalla:

Los sobres están impresos.



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