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¿Cómo insertar automáticamente el mismo texto en varias ubicaciones en un documento de Word?

Suponiendo que hay una cadena de texto que usa con frecuencia, le gustaría insertarla en varias ubicaciones de ese documento de Word. Escribirlo una y otra vez manualmente puede perder mucho tiempo. ¿Hay algún método rápido y bueno para repetir la cadena de texto especificada en el documento en cualquier lugar? En este artículo, presentaré algunos métodos útiles para resolver este problema en Word.

Insertar automáticamente el mismo texto en varias ubicaciones con la función de marcador

Inserte automáticamente el mismo texto en varias ubicaciones con Kutools para Word


Insertar automáticamente el mismo texto en varias ubicaciones en cualquier documento de Word:

Si utiliza con frecuencia una cadena de texto para insertarla en varias ubicaciones en un archivo de Word, Kutools for Word's Texto automático panel puede hacerte un favor

  • 1. Añadir la cadena de texto específica en el Texto automático cristal;
  • 2. Haga clic en la cadena de texto para insertarla como texto normal o formato de imagen en cualquier lugar que necesite.

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Insertar automáticamente el mismo texto en varias ubicaciones con la función de marcador

Para insertar una cadena de texto que usó con frecuencia en múltiples ubicaciones de un documento de Word, puede insertar un marcador y luego crear una referencia cruzada para insertarlo en cualquier lugar, haga lo siguiente:

1. Seleccione la cadena de texto que desea insertar varias veces y luego haga clic en recuadro > Guardar, mira la captura de pantalla:

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2. En la Guardar cuadro de diálogo, escriba un nombre para este texto en la Nombre del marcador cuadro, y luego haga clic Añadir botón, ver captura de pantalla:

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3. Luego, vaya a la ubicación donde necesita insertar esta cadena de texto y luego haga clic en Referencias > Referencia cruzada, mira la captura de pantalla:

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4. En la Referencia cruzada caja de diálogo:

(1.) Elija Guardar del Tipo de referencia la lista desplegable;

(2.) Seleccione Texto de marcador Opción de la Insertar referencia a desplegable;

(3.) En el Para qué marcador cuadro de lista, seleccione el nombre del marcador que insertó justo ahora;

(4.) Y luego, haga clic en recuadro para insertarlo

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5. Puedes poner el cursor en cualquier parte y hacer clic. recuadro Botón para insertar la cadena de texto sin cerrar el cuadro de diálogo.

Nota: Si se cambia la cadena de texto original, solo tiene que seleccionar todo el contenido del documento y luego presionar F9 Clave para actualizar todos los campos del documento.


Inserte automáticamente el mismo texto en varias ubicaciones con Kutools para Word

Si usted tiene Kutools for Word, Con su Texto automático característica, puede insertar la cadena de texto en el Texto automático panel, a continuación, inserte el texto de la Texto automático panel para el archivo de Word en cualquier lugar en cualquier momento.

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Después de instalar Kutools for Word, haz lo siguiente:

1. Seleccione la cadena de texto que desea repetir y luego haga clic en Kutools > Texto automático, mira la captura de pantalla:

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2. En la Texto automático panel, por favor haga clic doc auto repita el texto 6 e ingrese un nombre y especifique la categoría para este texto como se muestra a continuación:

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3. Luego, haz clic Añadir botón para agregar la cadena de texto en el Texto automático cristal. Ahora, solo necesita colocar el cursor en la ubicación donde desea insertar este texto y luego hacer clic en el cuadro de cadena de texto en el Texto automático panel para insertarlo. Ver captura de pantalla:

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Tip: Si solo desea insertar el texto como texto sin formato o imagen, haga clic en el cuadro de flecha de la cadena de texto y elija el tipo que necesite.

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