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¿Cómo guardar, enumerar e insertar entradas de texto automático en Word rápidamente?

El texto automático puede contener algunas letras, palabras, oraciones o párrafos que usa con frecuencia. Si no quiere perder mucho tiempo para volver a escribir los mismos contenidos, el texto automático es una muy buena manera de insertar los contenidos que necesita usar una y otra vez en el documento y evitar escribir los mismos contenidos una y otra vez. de nuevo. Este tutorial le presentará dos métodos para guardar, enumerar e insertar entradas de texto automático en un documento de Word.

Guarde, liste e inserte entradas de texto automático con Quick Parts

Guarde, liste e inserte entradas de texto automáticas con Kutools para Word


flecha azul burbuja derecha Guarde, liste e inserte entradas de texto automático con Quick Parts

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Normalmente, usamos el Partes rapidas para guardar, enumerar e insertar entradas de texto automáticas. Puedes seguir los pasos soplar

Paso 1: selecciona la parte que deseas guardar como entradas de texto automáticas.

Paso 2: Click recuadro pestaña> Partes rapidas > Guardar selección en la galería de texto automático. Ver captura de pantalla:

Paso 3: después de hacer clic Guardar selección en la galería de texto automático, Word mostrará un diálogo llamado Crear un nuevo bloque de construcción. Administre su texto automático, luego haga clic OK.

Paso 4: ahora, la parte de selección del documento se guardó correctamente como entrada de texto automático. Y está listado en el Texto automático cuadro de lista de Partes rapidas.

Paso 5: cuando desee insertar la entrada de texto automático que ha guardado en Word, debe ir al Texto automático of Partes rapidas, luego haga clic en la entrada de texto automático guardada. La entrada de texto automático guardada se insertará en el documento.

Este método es muy tedioso si necesita guardar varias selecciones y necesita insertar muchas entradas de Texto automático. Tienes que repetir haciendo clic recuadro > Partes rapidasy seleccionando Texto automático de la lista desplegable para insertar el texto automático en el documento.


flecha azul burbuja derecha Guarde, liste e inserte entradas de texto automáticas con Kutools para Word

Después de haber instalado el Kutools for Word, no necesita hacer la misma operación una y otra vez. Kutools para Word Panel de texto automático la utilidad puede ayudarlo a guardar, enumerar e insertar entradas de texto automáticas de manera fácil y rápida.

Kutools for Word, un útil complemento, incluye grupos de herramientas para facilitar su trabajo y mejorar su capacidad de procesamiento de documentos de Word. ¡Prueba gratis para 45 días! CONSÍGUELO AHORA !

1. Por favor aplique esta utilidad haciendo clic Kutools > Panel de Autotexto. Ver captura de pantalla:

2. Ahora el Panel de Autotexto está apareciendo.

Guardar texto seleccionado como texto automático

Paso 1. Seleccione el texto del documento que desea guardar como entrada de texto automático.

Paso 2. Haga clic en el botón en el Panel de Autotexto. Mostrará un diálogo, ahora, administrará su texto automático, y finalmente hará clic OK. Ver captura de pantalla:

Enumerar todas las entradas de texto automático en el panel de Autotexto

Verá que todas las entradas de texto automático que ha guardado están enumeradas en Panel de Autotexto. Ver captura de pantalla:

Inserte entradas de texto automático rápidamente en Word

Coloque el cursor donde desea insertar la entrada de texto automático. Y luego haz lo siguiente.

1. Haga doble clic en una determinada entrada de texto automático en el panel de Autotexto, luego se insertará con éxito en Word.

2. Hacer clic para insertar el autotexto

3. La entrada de Autotexto puede insertarse como texto formateado o solo texto sin formato. Hacer clic para insertar la entrada de Autotexto seleccionada como texto formateado. Hacer clic para insertar la entrada de Autotexto seleccionada como solo texto sin formato.

Nota:

1. Haga clic derecho en la entrada de Autotexto, puede Borrar, rebautizar or recuadro la entrada de Autotexto. Ver captura de pantalla:

2. El botón puede cambiar el tamaño de la entrada de texto automático;

3. El botón puede importar o exportar entradas de texto automáticas;

Para obtener información más detallada acerca de Panel de texto automático de Kutools para Word, por favor visite: Función de panel de texto automático descripción




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    Angela Hobson · 4 years ago
    There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
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    TJ · 4 years ago
    I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
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    joseph · 5 years ago
    no more explain in answer.
    so please briefly for this answer.