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¿Cómo combinar documentos múltiples y mantener el formato en palabras?

A veces es posible que necesitemos combinar varios documentos en uno cuando está utilizando las aplicaciones de Microsoft Word. En Word, puede combinar varios documentos de Word en uno con una de las siguientes formas complicadas:

Fusionar documentos múltiples uno por uno con la función Insertar texto desde archivo

Combina múltiples documentos a granel con VBA

Combina múltiples documentos a granel con Kutools para Word

Combina múltiples documentos uno por uno con Copiar y Pegar

Combina rápidamente varios documentos de Word de muchas carpetas a granel, con un orden especificado

Kutools para Word lanza un fantástico ir función para ayudar a los usuarios a combinar rápidamente varios documentos de Word desde muchas carpetas. Esta función no solo reservará el formato de los documentos originales en un archivo fusionado, sino que también combinará los documentos según su orden específico. ¡Haz clic para la versión de prueba gratuita de 60 días!
cuadro de diálogo de documentos de combinación de anuncios


flecha azul burbuja derecha Fusiona varios documentos en un solo documento con la función Insertar texto de archivo

Puede fusionar varios documentos en un documento utilizando el Texto de la función de archivo en Word, pero al hacer esto, perderá el formato de los documentos después de la fusión.

1. Cree un nuevo documento de Word donde colocará los documentos fusionados y luego haga clic recuadro > Objeto > Texto del archivo. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Abrir archivo de inserción, por favor (1) abra la carpeta que contiene los documentos que fusionará; (2) seleccione los documentos que fusionará; y entonces (3) haga clic en el recuadro botón. Ver captura de pantalla:

Tip: Holding Ctrl clave, puede seleccionar varios documentos haciendo clic en ellos uno por uno; participación cambio clave, puede seleccionar varios documentos adyacentes haciendo clic en el primero y el último.

3. Si los documentos que necesita fusionar se guardan en carpetas diferentes, repita el paso 1-2 como su necesidad.

Nota: No puede pedir documentos en un archivo fusionado, de lo contrario, los inserta uno por uno.


flecha azul burbuja derecha Combina múltiples documentos en un solo documento con VBA

Alternativamente, puede usar VBA para combinar varios documentos en uno en Word.

1. Mueva todos los documentos de Word que se fusionarán en la misma carpeta.

2. Cambie el nombre de los documentos de Word por una serie de nombres de secuencia. (1) Haga clic derecho en un documento y seleccione rebautizar desde el menú contextual, y luego escribe un nuevo nombre, como Part1; (2) Repita para cambiar el nombre de otros documentos. Ver captura de pantalla:

3. Haga doble clic para abrir el documento que colocará al comienzo del archivo fusionado.

4. prensa Alt + F11 teclas juntas para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicación.

5. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el código de VBA en la nueva ventana del Módulo;

VBA: combine varios documentos en Word

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Nota: Este VBA solo puede combinar documentos de Word cuyas extensiones de archivo son docx. Si necesita fusionar documentos (.doc), reemplace docx en el código MyName = Dir (MyPath y "\" y "* .docx") a doctor.

6.Hacer clic corrida botón o prensa F5 clave para aplicar el VBA.

Nota: debe cambiar el nombre de los documentos con una serie de nombres de secuencia; de lo contrario, los documentos pueden desordenarse o perderse en el archivo fusionado.


flecha azul burbuja derecha Combina múltiples documentos en un documento y mantén el formato con Kutools para Word

Después de que instaló Kutools for Word, no necesita crear un nuevo documento en blanco, ni colocar el documento en la misma carpeta. Con ir de Kutools, puede fusionar rápidamente varios documentos en uno en palabra. Por favor haz lo siguiente:

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1. Hacer clic Kutools Más > ir. Ver captura de pantalla:
doc fusionar documentos 01

2. En el cuadro de diálogo Abrir documentos de fusión, agregue los documentos que fusionará: (1) Haz click agregar archivos botón; (2) En el cuadro de diálogo Examinar, abra la carpeta que contiene documentos que fusionará; (3) tenencia Ctrl or cambio clave para seleccionar estos documentos; y entonces (4) haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Tip:
(1) Si necesita fusionar documentos que están guardados en una carpeta diferente, repita este paso para agregarlos uno por uno;
(2) También puede agregar todos los documentos guardados en una carpeta a granel por Agregar carpeta botón.

3. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Combinar documentos, por favor (1) ordene estos documentos por subir y Bajar botones; (2) especificar un descanso entre los documentos de la Romper entre documentos la lista desplegable; y entonces (3) haga clic en el ir botón. Ver captura de pantalla:

Ahora todos los documentos de Word especificados se combinan en un documento nuevo como se muestra a continuación.
Resultados de documentos de combinación v8.9

Nota: Para su información, el formato original de todos los documentos que fusionó está reservado en el resultado fusionado.

Por supuesto, puede abrir todos los documentos de Word en primer lugar, y luego combinarlos copiando y pegando manualmente.

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Es posible que esté familiarizado con la vista de múltiples páginas web en Firefox / Chrome / IE, y cambie entre ellas haciendo clic en las pestañas correspondientes fácilmente. Aquí, Office Tab admite un procesamiento similar, que le permite navegar por múltiples documentos de Word en una ventana de Word, y cambiar fácilmente entre ellos haciendo clic en sus pestañas. Haga clic para obtener todas las funciones de prueba gratuita!
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    Hrishi · 1 years ago
    Dear Sir,
    Can we track/identify the Content Control differences?
    Thanks,
    Hrishi
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    Robert · 1 years ago
    Does anyone know how I can build "HeadersFooters.LinkToPrevious (False)" into the VBA code?
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    Corinne · 1 years ago
    Thank you so much Extend Office Team! Awesome tips! I can't describe how much your article helped me!
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    babji · 2 years ago
    I read this article which is really helpful
    combine word documents
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    kavitha · 2 years ago
    Thanks for sharing this.. VBA code is working for me.
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    Smithc507 · 3 years ago
    Link exchange is nothing else but it is simply placing the other persons web site link on your page at proper place and other person will also do same for you. cbgedcededacebdd
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    Bm Rami · 3 years ago
    Dear, [list][*][b][i][u][i][b]
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    sdfdfsvjkhdifbv sjkh · 3 years ago
    VUA
    tor bap vua
    tor choddo gushthi vua
    totototototto
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    satish · 4 years ago
    Does KUTOOL provides facility to merge two word files without changing format of each word file through C# or any language supported by .Net ?
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    Vasanthl · 4 years ago
    Macro works awesome. Merged 240 documents containing 2437 pgs without any issues. Formatting is maintained. As far as I saw, headers and footers are not merged, initial document header is maintained.

    Thank you!
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    N Rahd · 4 years ago
    This worked perfectly, it kept the original table format and was able to add a path to each file merged. Beautiful. Thanks!
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    Priyank · 5 years ago
    Thank you.

    This is what i was looking for. It was superb.

    :-)
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    Deepak · 5 years ago
    Anyone please help me to create a VBA macro for MS word to merge some part of multiple word document.
    Suppose a1.doc contain :

    a
    b
    c
    c
    e

    a2.doc contain:

    f
    g
    h
    i
    j

    i want to merge a1.doc and a2.doc so that the result will be below:

    d
    e
    i
    j
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    Mattusa · 5 years ago
    Thanks for the comments section. Otherwise I would have downloaded the software and wasted my time.
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    Elaine · 5 years ago
    Trying to merge word document with excel spreadsheet for salary administration. Therefore French & English formating is required. How to keep French formating in Word merged letter.

    French typo Engl Typo
    X XXX,XX $ $X,XXX.XX

    Thank you for your input
    Regards,
    Elaine
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    Iki · 5 years ago
    Thanks! This blog helped alot....Keep it up
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    Mandy Osburn · 5 years ago
    Hi,

    I tried this tool, but it did not keep the original formatting of my document and was no different than using the Insert/Object feature in Word. I followed the instructions above but it still did not work correctly.

    Thanks!
    Mandy
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      cindy · 5 years ago
      [quote name="Mandy Osburn"]Hi,

      I tried this tool, but it did not keep the original formatting of my document and was no different than using the Insert/Object feature in Word. I followed the instructions above but it still did not work correctly.

      Thanks!
      Mandy[/quote]
      yes, I had same result, and will not purchase!!
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brian · 4 years ago
        [quote name="cindy"][quote name="Mandy Osburn"]Hi,

        I tried this tool, but it did not keep the original formatting of my document and was no different than using the Insert/Object feature in Word. I followed the instructions above but it still did not work correctly.

        Thanks!
        Mandy[/quote]
        yes, I had same result, and will not purchase!![/quote]

        Gee I wish I had read these comments BEFORE I downloaded this program. I have found the same problems. The program changes the page format, and will not allow the merge of documents that have headers and footers. How do I get rid of this program now?
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          Brian · 4 years ago
          In the above mentioned comment, i was actually referring to the KUTOOLS for WORD program. I have not attempted the VBA suggestion, as I am not an Administrator to my work computer, I therefore did not feel safe enough to trial it.
          Maybe someone else can give feed back as to whether headers and footers can be merged into other documents without losing their format.