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Excel IFS función

Como todos sabemos, podemos usar la función IF anidada para probar si se cumplen varias condiciones. Pero aquí, la función IFS es mucho más fácil de usar que la función IF anidada. La función IFS se usa para probar múltiples condiciones y devolver un valor correspondiente al primer resultado VERDADERO, si ninguna de las condiciones suministradas se evalúa como VERDADERA, la función devuelve el error # N / A.

doc ifs funcion xnumx


Sintaxis:

La sintaxis de la función IFS en Excel es:

=IFS( logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2],... )

Argumentos:

  • logical_test1: Requerido. La condición que se evalúa como VERDADERO o FALSO.
  • value_if_true1: Requerido. Devuelve el resultado si logical_test1 es TRUE. Puede estar vacio
  • logical_test2: Opcional. La segunda condición que se evalúa como VERDADERO o FALSO.
  • value_if_true2: Opcional. Devuelve el segundo resultado si logical_test2 es TRUE. Puede estar vacio

Notas:

  • 1. Esta función IFS le permite ingresar hasta condiciones 127. Y se aplica a Excel 2019, Office 365. Todas las versiones anteriores a Excel 2019 no admiten esta función.
  • 2. Si ninguna prueba lógica se evalúa como VERDADERA, devolverá el error # N / A.
  • 3. Se produce un valor de error # VALOR si el test lógico proporcionado devuelve cualquier valor que no sea VERDADERO o FALSO.

Regreso:

Para probar múltiples condiciones, y devolver el valor correspondiente con el primer resultado VERDADERO.


Ejemplos:

Ejemplo 1: Usa las funciones de IFS para identificar el grado basado en el puntaje

Para asignar la calificación para cada estudiante en función de sus calificaciones, como se muestra a continuación:

doc ifs funcion xnumx

Por favor, aplique la siguiente fórmula, para que el grado se clasifique de la siguiente manera: 0-60: grado F; 60-70: grado D; 70-80: grado C; 80-90: grado B; Mayor o igual a 90: grado A.

=IFS(B2<60,"F",B2<70,"D",B2<80,"C",B2<90,"B",B2>=90,"A")

doc ifs funcion xnumx

Nota: También puede usar las referencias de celda para reemplazar los números estáticos como esto:

=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2<$E$6,$F$5,B2>=$E$6,$F$6)

doc ifs funcion xnumx


Ejemplo 2: use las funciones de IFS para calcular la comisión basada en las ventas

La función IFS puede ayudarlo a calcular los montos de las comisiones según las tasas de comisión variables y los totales de ventas acumulados para cada mes.

Suponiendo que tiene una tabla con las ventas totales y las tasas de comisión de todos los vendedores como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo podría calcular la comisión según la tasa de comisión en Excel?

doc ifs funcion xnumx

La siguiente fórmula puede dar el valor de comisión para cada personal de ventas, use esto:

=IFS(B2<$E$3,$F$2,B2<$E$4,$F$3,B2<$E$5,$F$4,B2>$E$5,$F$5)*B2

lo que significa:

  • si el total de ventas es 0-40000: comisión = ventas * 0;
  • si el total de ventas es 40000-80000: comisión = ventas * 2%;
  • si el total de ventas es 80000-100000: comisión = ventas * 3.5%;
  • si el total de ventas es mayor o igual a 100000: comisión = ventas * 7%;

doc ifs funcion xnumx


Consejos: La función IFS obtendrá error # N / A, si ninguna de las condiciones se evalúa como VERDADERA. Si desea reemplazar el error # N / A por otro valor significativo, debe agregar una condición ELSE al final de la función IFS.

Normalmente, use la función IFS:

=IFS(B2="Apple","Fruit", B2="Orange","Fruit", B2="Potato","Veg",B2="Steak","Meat", B2="Chicken","Meat")

doc ifs funcion xnumx

Utilice la función IFS con la condición ELSE:

=IFS(B2="Apple","Fruit", B2="Orange","Fruit", B2="Potato","Veg",B2="Steak","Meat", B2="Chicken","Meat", "TRUE","Others")

Nota: En la fórmula anterior, la adición de la condición final, "VERDADERO", "Otros" devolverá el valor "Otros" cuando ninguna de las condiciones en la función IFS se evalúe como VERDADERA.

doc ifs funcion xnumx


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