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Cree e inserte fácilmente la entrada de Auto Texto en Excel

Al usar Microsoft Excel, es posible que necesite repetir el contenido que utilizó con frecuencia. ¿Alguna vez ha tratado de guardar los contenidos utilizados con frecuencia en Excel y volver a utilizarlos sin escribir repetidamente? Aquí el Texto automático utilidad de Kutools for Excel puedo hacerte un favor Puede guardar fácilmente su contenido, como rangos, fórmulas, gráficos, etc. como entrada de texto automático, y volver a utilizarlos en cualquier momento que lo necesite con un solo clic.

Reutilice un gráfico favorito agregando un gráfico como una entrada de Autotexto

Reutilice un rango de datos agregándolo como una entrada de Autotexto

Reutilice las fórmulas agregándolas como entradas de Autotexto

Reutilice cualquier clip arts o imágenes agregándolas como Autotexto

Transfiera fácilmente las entradas de Autotexto guardadas exportando o importando la función

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Kutools for Excel resuelve la mayoría de sus problemas y aumenta su productividad en un 80%
  • Reutilizar cualquier cosa: Agregue las fórmulas más utilizadas o complejas, gráficos y cualquier otra cosa a sus favoritos, y reutilícelos rápidamente en el futuro.
  • Más de características de texto 20: Extraer número de la cadena de texto; Extraer o eliminar parte de los textos; Convierta números y monedas a palabras en inglés.
  • Herramientas de fusión: Múltiples libros de trabajo y hojas en uno; Fusionar múltiples celdas / filas / columnas sin perder datos; Fusionar filas duplicadas y suma.
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  • Saltar pasta Filas ocultas / filtradas; Cuenta y suma por color de fondo; Enviar correos electrónicos personalizados a múltiples destinatarios a granel.
  • Súper filtro: Cree esquemas de filtro avanzados y aplique a cualquier hoja; Tipo de Propiedad por semana, día, frecuencia y más; Filtrar por negrita, fórmulas, comentario ...
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Haz click Kutools > recuadro > Texto automático. Ver captura de pantalla:


Reutilice un gráfico favorito agregando un gráfico como una entrada de Autotexto

Con la Texto automático utilidad de Kutools for Excel, puede guardar su tabla favorita como una entrada de Autotexto. Por favor haz lo siguiente.

1. Hacer clic Kutools > recuadro > Texto automático para habilitar el Texto automático cristal.

Nota: De manera predeterminada, el panel de Autotexto se ubica en el lado izquierdo de Excel.

2 Seleccione un gráfico que desee guardar como texto automático y luego haga clic en el Agregar contenido seleccionado al texto automático botón en el Texto automático cristal. Ver captura de pantalla:

3. En el Nuevo texto automático cuadro de diálogo, escriba un nombre para el gráfico en Nombre cuadro, seleccionar Gráficas in Group lista desplegable, y luego haga clic en Añadir botón.

Nota: Puede crear un nuevo grupo haciendo clic en Nuevo grupo abotone y escriba el nombre del grupo para sus propias necesidades.

Luego puede ver que la tabla seleccionada se agregó con éxito como entrada de Autotexto en el grupo Gráficos.

4 Para usar este gráfico, puede hacer clic en este gráfico en el Texto automático panel para insertarlo en cualquier lugar de cualquier libro de trabajo que necesite.

Además, si desea insertar este gráfico como una imagen en Excel, coloque el cursor sobre este gráfico y haga clic en el ícono desplegable, haga clic en Insertar como y luego selecciona un tipo de imagen en el menú de lista. Ver captura de pantalla:


Reutilice un rango de datos agregándolo como una entrada de Autotexto

En esta sección, aprenderá a crear un rango de datos como entrada de Autotexto y a usarlo fácilmente en Excel.

1. Después de habilitar el panel de Autotexto haciendo clic Kutools > recuadro > Texto automático. Seleccione un rango de datos que quiera agregar como entrada de Autotexto.

2. Haga clic en el Agregar contenido seleccionado al texto automático botón en el panel de Autotexto. Y luego, en el Nuevo texto automático cuadro de diálogo, ingrese un nombre para este texto automático en Nombre cuadro, seleccionar Rangos en el objeto Group lista desplegable, y luego haga clic en Añadir botón. Ver captura de pantalla:

Luego, el rango seleccionado se agrega como entrada de Autotexto y se ubica en el grupo Rangos en el panel de Autotexto.

4. Para usar esta entrada de Autotexto, haga lo siguiente:

1). Para insertarlo como texto, ingrese al grupo Rangos y luego haga clic en esta entrada. Ver captura de pantalla:

2). Para ingresarlo como imagen, coloque el cursor sobre esta entrada, haga clic en el icono desplegable> Insertar comoY haga clic en De mapa de bits or Imagen (CEM) en el menú de lista.


Reutilice las fórmulas agregándolas como entradas de Autotexto

Las fórmulas son muy útiles para la mayoría de los usuarios de Excel, si hay varias fórmulas en su libro de trabajo y siempre las usa como su trabajo diario. Puede agregar la fórmula como Autotexto e insertarla en la hoja de trabajo de la siguiente manera.

1. Después de habilitar el panel de Autotexto, haga clic en la celda con la fórmula que desea agregar como entrada de Autotexto.

2. Ahora la fórmula de la celda se mostrará en la Barra de fórmulas, selecciónela en la barra de fórmulas y luego haga clic en Agregar contenido seleccionado al texto automático botón en el panel de Autotexto. Ver captura de pantalla:

3. En el Agregar texto automático cuadro de diálogo, nombre la entrada de fórmula en Nombre cuadro, seleccionar Fórmulas en el objeto Group lista desplegable, y finalmente haga clic en Añadir botón.

4. Para usar esta nueva entrada de Autotexto, ingrese al grupo Fórmulas en el panel de Autotexto y luego haga clic en él para insertarlo en la hoja de trabajo. Después de insertar la fórmula, solo necesita cambiar la referencia de celda a su necesidad.


Reutilice cualquier clip arts o imágenes agregándolas como Autotexto

Además de gráficos, rangos y fórmulas que puede agregar como entrada de Autotexto, las imágenes prediseñadas o imágenes también se pueden agregar como entrada de texto automático con el Texto automático utilidad de Kutools for Excel.

El método de agregar y usar imágenes prediseñadas o imágenes como entrada de texto automático es el mismo que el método que presentamos anteriormente. Puedes seguir el pasos anteriores para terminar esta creación de imágenes prediseñadas o imágenes de AutoTexto y uso.


Transfiera fácilmente las entradas de Autotexto guardadas exportando o importando la función

Si necesita volver a instalar su computadora o cambiar a una nueva computadora, para mantener la entrada de Autotexto que ha creado, puede usar las funciones de exportación e importación de Autotexto.

Abra el panel de Autotexto haciendo clic Kutools > recuadro > Texto automático.

Exportar la entrada de Autotexto

1. En el Texto automático panel, haga clic en botón desplegable y seleccione Exportar texto automático botón. Ver captura de pantalla:

2. En el Exportar texto automático cuadro de diálogo, y en el Por favor seleccione el grupo sección, marque la opción del grupo de texto automático que desea exportar y luego haga clic en botón.

  • Haga clic en el Seleccionar todo botón seleccionará todos los grupos de autotexto al mismo tiempo;
  • Haga clic en el Marcha atrás botón revertirá toda la selección inmediatamente.

3. En el apareciendo Guardar como cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para guardar el texto automático y luego haga clic en AHORRE botón. Ver captura de pantalla:

Nota: De forma predeterminada, el archivo exportado se llama KTE + fecha y hora actual, puede cambiar el nombre del archivo si lo necesita.

4. Cuando vuelve al Exportar texto automático cuadro de diálogo, haga clic en OK botón. Entonces un Kutools for Excel cuadro de diálogo emergente, haga clic en OK botón.

Importar la entrada de Autotexto

1. En el Texto automático panel, haga clic en botón desplegable y luego haga clic Importar texto automático, mira la captura de pantalla:

2. En el Importar texto automático cuadro de diálogo, haga clic en botón.

Nota: Puedes verificar el Eliminar el Autotexto anterior cuadro para eliminar el texto automático original en su panel de texto automático.

3. En el Abierto cuadro de diálogo, seleccione el archivo de texto automático que ha exportado y luego haga clic en Abierto botón.

4 Si hay nombres de grupos duplicados en el Texto automático, aparecerá un cuadro de mensaje de advertencia para recordarle que combine o no el grupo de Texto automático duplicado. (Hacer clic OK para combinar el mismo nombre Grupo de texto automático en uno y haga clic en Cancelar para importar el Texto automático como de costumbre)

Consejos:

1. Para cambiar el nombre del grupo de texto automático, selecciónelo y luego haga clic en Renombrar el Autotexto actual botón de grupo. En el cuadro de diálogo emergente, ingrese su nuevo nombre y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

2. Para cambiar el nombre de la entrada de Autotexto, haga clic en el ícono desplegable de la entrada de Autotexto y haga clic en rebautizar en la lista. En el Kutools for Excel cuadro de diálogo, escriba un nuevo nombre para él y luego haga clic en OK botón.

3 Para eliminar un grupo del Texto automático, simplemente haga clic en el botón Cerrar junto a los nombres de los grupos, pero, si desea eliminar la entrada de texto automático, haga clic en el icono desplegable de la entrada de Texto automático y haga clic en Borrar en el menú de lista, ver captura de pantalla:

4. Si hay números de entradas de autotexto en un grupo de autotexto, puede aplicar la Filtrar opción para filtrar la necesaria rápidamente escribiendo el nombre de la entrada en el cuadro Filtro. Ver captura de pantalla:

5. Mostrar vista previa en la lista de Autotexto Botón: haga clic en este botón para mostrar u ocultar la vista previa en el cuadro de lista Autotexto.

6. Mostrar vista previa flotante de entrada de texto automático Botón: después de habilitar esta función, al mover el mouse sobre la entrada de Autotexto, la vista previa flotante de esta entrada saldrá automáticamente. Ver captura de pantalla:



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    Karen · 5 months ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?