Consejo: Otros idiomas son traducidos por Google. Puedes visitar el English versión de este enlace.
Iniciar sesión
x
or
x
x
Suscríbete
x

or

Cree e inserte fácilmente la entrada de Auto Texto en Excel

Al usar Microsoft Excel, es posible que necesite repetir el contenido que utilizó con frecuencia. ¿Alguna vez ha tratado de guardar los contenidos utilizados con frecuencia en Excel y volver a utilizarlos sin escribir repetidamente? Aquí el Texto automático utilidad de Kutools for Excel puedo hacerte un favor Puede guardar fácilmente su contenido, como rangos, fórmulas, gráficos, etc. como entrada de texto automático, y volver a utilizarlos en cualquier momento que lo necesite con un solo clic.

Reutilice un gráfico favorito agregando un gráfico como una entrada de Autotexto

Reutilice un rango de datos agregándolo como una entrada de Autotexto

Reutilice las fórmulas agregándolas como entradas de Autotexto

Reutilice cualquier clip arts o imágenes agregándolas como Autotexto

Transfiera fácilmente las entradas de Autotexto guardadas exportando o importando la función


Haz click Kutools > recuadro > Texto automático. Ver captura de pantalla:


Reutilice un gráfico favorito agregando un gráfico como una entrada de Autotexto

Con la Texto automático utilidad de Kutools for Excel, puede guardar su tabla favorita como una entrada de Autotexto. Por favor haz lo siguiente.

1. Hacer clic Kutools > recuadro > Texto automático para habilitar el Texto automático cristal.

Notas: De manera predeterminada, el panel de Autotexto se ubica en el lado izquierdo de Excel.

2. Seleccione un gráfico que desee guardar como texto automático (Aquí tomamos un gráfico de dispersión de Hacer y Comprar como ejemplo), y luego haga clic en Nuevo texto automático botón en el panel de Autotexto. Ver captura de pantalla:

3. En el Nuevo texto automático cuadro de diálogo, escriba un nombre para el gráfico en Nombre cuadro, seleccionar Gráficas in grupo lista desplegable, y luego haga clic en Añadir botón.

Notas: Puede crear un nuevo grupo haciendo clic en Nuevo grupo abotone y escriba el nombre del grupo para sus propias necesidades.

Luego puede ver que la tabla seleccionada se agregó con éxito como entrada de Autotexto en el grupo Gráficos.

4. Para usar esta tabla, puede hacer clic en esta tabla en el panel de Autotexto para insertarla en cualquier lugar de cualquier libro de trabajo que necesite.

Además, si desea insertar este gráfico como una imagen en Excel, coloque el cursor sobre este gráfico y haga clic en el ícono desplegable, haga clic en Insertar como y luego selecciona un tipo de imagen en el menú de lista. Ver captura de pantalla:


Reutilice un rango de datos agregándolo como una entrada de Autotexto

En esta sección, aprenderá a crear un rango de datos como entrada de Autotexto y a usarlo fácilmente en Excel.

1. Después de habilitar el panel de Autotexto haciendo clic Kutools > recuadro > Texto automático. Seleccione un rango de datos que quiera agregar como entrada de Autotexto.

2. Haga clic en el Nuevo texto automático botón en el panel de Autotexto. Ver captura de pantalla:

3. En el Nuevo texto automático cuadro de diálogo, ingrese un nombre para este texto automático en Nombre cuadro, seleccionar Rangos en el objeto grupo lista desplegable, y luego haga clic en Añadir botón.

Luego, el rango seleccionado se agrega como entrada de Autotexto y se ubica en el grupo Rangos en el panel de Autotexto.

4. Para usar esta entrada de Autotexto, haga lo siguiente:

1). Para insertarlo como texto, ingrese al grupo Rangos y luego haga clic en esta entrada. Ver captura de pantalla:

2). Para ingresarlo como imagen, coloque el cursor sobre esta entrada, haga clic en el icono desplegable> Insertar comoY haga clic en De mapa de bits or Imagen (CEM) en el menú de lista.


Reutilice las fórmulas agregándolas como entradas de Autotexto

Las fórmulas son muy útiles para la mayoría de los usuarios de Excel, si hay varias fórmulas en su libro de trabajo y siempre las usa como su trabajo diario. Puede agregar la fórmula como Autotexto e insertarla en la hoja de trabajo de la siguiente manera.

1. Después de habilitar el panel de Autotexto, haga clic en la celda con la fórmula que desea agregar como entrada de Autotexto.

2. Ahora la fórmula de la celda se mostrará en la Barra de fórmulas, selecciónela en la barra de fórmulas y luego haga clic en Nuevo texto automático botón en el panel de Autotexto. Ver captura de pantalla:

3. En el Agregar texto automático cuadro de diálogo, nombre la entrada de fórmula en Nombre cuadro, seleccionar Fórmulas en el objeto grupo lista desplegable, y finalmente haga clic en Añadir botón.

4. Para usar esta nueva entrada de Autotexto, ingrese al grupo Fórmulas en el panel de Autotexto y luego haga clic en él para insertarlo en la hoja de trabajo. Después de insertar la fórmula, solo necesita cambiar la referencia de celda a su necesidad.


Reutilice cualquier clip arts o imágenes agregándolas como Autotexto

Además de gráficos, rangos y fórmulas que puede agregar como entrada de Autotexto, las imágenes prediseñadas o imágenes también se pueden agregar como entrada de texto automático con el Texto automático utilidad de Kutools for Excel.

El método de agregar y usar imágenes prediseñadas o imágenes como entrada de texto automático es el mismo que el método que presentamos anteriormente. Puedes seguir el pasos anteriores para terminar esta creación de imágenes prediseñadas o imágenes de AutoTexto y uso.


Transfiera fácilmente las entradas de Autotexto guardadas exportando o importando la función

Si necesita volver a instalar su computadora o cambiar a una nueva computadora, para mantener la entrada de Autotexto que ha creado, puede usar las funciones de exportación e importación de Autotexto.

Abra el panel de Autotexto haciendo clic Kutools > recuadro > Texto automático.

Exportar la entrada de Autotexto

1. En el Texto automático panel, haga clic en Exportar texto automático botón. Ver captura de pantalla:

2. En el Exportar texto automático cuadro de diálogo, y en el Por favor seleccione el grupo sección, marque la opción del grupo de texto automático que desea exportar y luego haga clic en botón.

  • Haga clic en el Seleccionar todo botón seleccionará todos los grupos de autotexto al mismo tiempo;
  • Haga clic en el Marcha atrás botón revertirá toda la selección inmediatamente.

3. En el apareciendo Guardar como cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para guardar el texto automático y luego haga clic en Guardar botón. Ver captura de pantalla:

Notas: De forma predeterminada, el archivo exportado se llama KTE + fecha y hora actual, puede cambiar el nombre del archivo si lo necesita.

4. Cuando vuelve al Exportar texto automático cuadro de diálogo, haga clic en OK botón. Entonces un Kutools for Excel cuadro de diálogo emergente, haga clic en OK botón.

Importar la entrada de Autotexto

1. En el Texto automático panel, haga clic en Importar texto automático botón.

2. En el Importar texto automático cuadro de diálogo, haga clic en botón.

Notas: Puedes verificar el Eliminar el Autotexto anterior cuadro para eliminar el texto automático original en su panel de texto automático.

3. En el Abierto cuadro de diálogo, seleccione el archivo de texto automático que ha exportado y luego haga clic en Abierto botón.

4. Cuando vuelve al Importar texto automático cuadro de diálogo, haga clic en OK botón. Y haga clic en OK botón en el emergente Kutools for Excel caja de diálogo.

Consejos:

1. Para cambiar el nombre del grupo de texto automático, selecciónelo y luego haga clic en Renombrar el Autotexto actual botón de grupo. En el cuadro de diálogo emergente, ingrese su nuevo nombre y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

2. Para cambiar el nombre de la entrada de Autotexto, haga clic en el ícono desplegable de la entrada de Autotexto y haga clic en rebautizar en la lista. En el Kutools for Excel cuadro de diálogo, escriba un nuevo nombre para él y luego haga clic en OK botón.

3. Para eliminar un grupo de Texto automático, simplemente haga clic en el botón Cerrar, además de los nombres de grupo, pero, si desea eliminar la entrada de texto automático, haga clic en el icono desplegable de la entrada de Autotexto y haga clic en Borrar en el menú de lista, ver captura de pantalla:

4. Si hay números de entradas de autotexto en un grupo de autotexto, puede aplicar la Filtrar opción para filtrar la necesaria rápidamente escribiendo el nombre de la entrada en el cuadro Filtro. Ver captura de pantalla:


Herramientas de productividad recomendadas
Las siguientes herramientas pueden ahorrar mucho tiempo y dinero, ¿cuál es el adecuado para usted?
Office Tab: Utilizando pestañas útiles en su oficina, como el camino de Chrome, Firefox y New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Más que 300 Funciones avanzadas para Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365.
Classic Menu for Office: Traer menús familiares a Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y 365, como si fueran Office 2000 y 2003.

Kutools for Excel

La funcionalidad descrita anteriormente es solo una de las potentes funciones 300 de Kutools for Excel.

Diseñado para Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365. Descarga gratuita y uso para los días 60.

Captura de pantalla de Kutools para Excel

btn leer más btn descargar btn compra

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Karen · 15 days ago
    Can I create an Auto Text chart that will be updated depending on where it's pasted?