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Modifique y administre rápidamente comentarios de múltiples celdas en Excel

Excel no puede tratar con múltiples comentarios de celda a la vez, puede que tenga que modificar o editar cada uno de ellos por separado. los Kutools for Excel puede ayudarlo a trabajar con los comentarios de las siguientes maneras:

Enumere todos los comentarios en un nuevo libro de trabajo u hoja de trabajo

Cambie el formato de todos los comentarios según el formato de la celda de comentario especificada

Encuentra y reemplaza el texto dentro de los comentarios

Agregue o elimine el nombre de usuario para los comentarios

Convierta contenido de celda para comentar o convertir comentario en contenido de celda


flecha azul burbuja derechaEnumere todos los comentarios en un nuevo libro de trabajo u hoja de trabajo

Si desea obtener una lista de todos los comentarios, esta utilidad puede ayudarlo a resolver rápidamente este problema.

1. Hacer clic Kutools > Más > Crear lista de comentarios para ir a la Crear lista de comentarios caja de diálogo.

(1.) Especifique el alcance: hoja activa or todas las hojas que desea enumerar los comentarios. (Si elige Hoja activa, se enumerarán todos los comentarios de la hoja de trabajo actual. Y si eliges Todas las hojas, se enumerarán todos los comentarios del libro de trabajo).

(2.) Y luego elija crear la lista en un nuevo libro de trabajo o nueva hoja de trabajo. (En un nuevo libro de trabajo, Enumerará todos los comentarios en un nuevo libro de trabajo. En una hoja nueva, Todos los comentarios se enumerarán en una nueva hoja de trabajo).

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2. Luego haga clic Crear botón. Los comentarios se han enumerado en una nueva hoja de trabajo o libro de trabajo como usted especificó. Ver captura de pantalla:

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Haga clic aquí para saber más detalles sobre esta característica ...


flecha azul burbuja derecha Cambie el formato de todos los comentarios según el formato de la celda de comentario especificada

En ocasiones, debe copiar un formato de comentario de celda a todos los demás comentarios de celda. Tal vez, en Excel, es algo difícil para ti, pero con Kutools for Excel, puedes lidiar fácilmente con eso.

1. Vaya a la Formato de comentario cuadro de diálogo haciendo clic Kutools > Más > Formato de comentario, luego especifique el alcance que desea formatear, Hoja activa or Toda la hoja. Ver captura de pantalla:

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Notas:

(1.) Si elige Hoja activa, todos los comentarios de la hoja de trabajo actual serán formateados. Y si eliges Todas las hojas, todos los comentarios del libro de trabajo serán formateados.

(2.) Forzar formato no negrita: No habrá ningún contenido con estilo de fuente en negrita en todos los comentarios.

2. Luego haga clic Especifique la celda de comentario para seleccionar una celda que contenga el formato de comentario que necesita, vea capturas de pantalla:

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3. Luego, el formato de la celda de comentario seleccionado se aplicará a todos los demás comentarios, vea la captura de pantalla:

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Haga clic aquí para saber más detalles sobre esta característica ...


flecha azul burbuja derecha Encuentra y reemplaza el texto dentro de los comentarios

Cuando necesite reemplazar la misma información con otros datos dentro de los comentarios, normalmente puede encontrarlos y reemplazarlos manualmente, pero es un trabajo que consume mucho tiempo. Con el Buscar / reemplazar texto de comentario función, puede terminarla rápidamente.

1. Hacer clic Kutools > Más > Buscar / reemplazar texto de comentario, En el Buscar / reemplazar texto de comentario cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

(1.) Especifique el ámbito en el que desea reemplazar el contenido del comentario, Hoja activa or Todas las hojas.

(2.) Ingrese el contenido en Encuentra texto en comentarios cuadro que desea encontrar, y el contenido de entrada en el Reemplazado con caja con la que desea reemplazar.

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2. Luego haga clic reemplazar para encontrar y reemplazar el texto en los comentarios. Ver capturas de pantalla:

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Haga clic aquí para saber más detalles sobre esta característica ...


flecha azul burbuja derecha Agregue o elimine el nombre de usuario para los comentarios

Cuando inserta un comentario en Excel, su nombre de usuario se inserta automáticamente en el comentario seguido de dos puntos. A veces, no desea estos nombres de usuario, ¿cómo los elimina a la vez? Pero cuando quiera usarlos, ¿cómo podría agregarlos rápidamente?

Haz click Kutools > Más > Eliminar / Agregar nombre de usuario en el comentario, mira la captura de pantalla:

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Eliminar el nombre de usuario de los comentarios:

1. En el Eliminar / Agregar nombre de usuario en el comentario cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

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1 : Si tu eliges Hoja activa, se eliminará todo el nombre de usuario del comentario en la hoja de trabajo actual. Y si eliges Todas las hojas, se eliminará todo el nombre de usuario de comentario en el libro de trabajo.

2 : Ingrese el nombre de usuario que desea eliminar. Y compruebe Eliminar el nombre de usuario del comentario opción.

3 : Forzar formato no negrita: No habrá ningún contenido con estilo de fuente en negrita en todos los comentarios.

2. Luego haga clic Aplicar botón. Todos los nombres de usuario en los comentarios del alcance seleccionado han sido eliminados. Ver captura de pantalla:

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Agrega el nombre de usuario para los comentarios:

1. En el Eliminar / Agregar Nombre de usuario en el comentario cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

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1 : Si tu eliges Hoja activa, el nombre de usuario se agregará a los comentarios actuales de la hoja de trabajo. Y si eliges Todas las hojas, el nombre de usuario se agregará a todos los comentarios de las hojas de trabajo.

2 : Ingrese el nombre de usuario que desea insertar. Y compruebe Agregar nombre de usuario a los comentarios opción.

3 : Si desea formatear el nombre de usuario en negrita, compruebe Hacer nombre en negrita.

2. Luego haga clic Aplicar botón. El nombre de usuario se ha insertado en los comentarios del alcance seleccionado. Ver captura de pantalla:

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Haga clic aquí para saber más detalles sobre esta característica ...


flecha azul burbuja derecha Convierta contenido de celda para comentar o convertir comentario en contenido de celda

Con la Convertir comentario y celda función, puede convertir rápidamente los contenidos de la celda a comentarios, convertir los comentarios a los contenidos de la celda, agregar el texto de la celda al comentario o agregar el texto del comentario al valor de la celda.

Convierte contenido de celda a comentarios:

1. Hacer clic Kutools > Más > Convertir comentario y celda, mira la captura de pantalla:

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2. Utilizardoc-replace-range-names-7 para seleccionar el rango que desea convertir los contenidos de la celda a comentarios. Luego haga clic Convierte contenido de celdas en comentarios opción. Ver captura de pantalla:

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3. Y luego haz clic OK, los contenidos de la celda seleccionada se han convertido a comentarios. Ver captura de pantalla:

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Convierte comentarios a los contenidos de la celda

1. Vaya a la Convertir comentario y celda cuadro de diálogo, haga clic endoc-replace-range-names-7 para seleccionar las celdas que contienen comentarios, y luego haga clic Convierte comentarios en contenido de celdas opción.

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3. Luego haga clic OK, los comentarios de celda seleccionados se han convertido a contenido de celda. Ver captura de pantalla:

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Agregue el texto de la celda al comentario

1. Seleccione el rango al que desea agregar el texto de la celda al comentario.

2. Vaya a la Convertir comentario y celda cuadro de diálogo, seleccione Insertar el contenido de las celdas en el comentario opción. Ver captura de pantalla:

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3. Luego haga clic OK. Y el texto de la celda seleccionada se ha insertado después del contenido del comentario. Ver capturas de pantalla:

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Agregue el texto de comentario al valor de celda:

Por otro lado, esta función también puede ayudarlo a agregar el texto del comentario al valor de la celda.

1. Seleccione el rango que desea agregar el contenido del comentario al valor de la celda.

2. Vaya a la Convertir comentario y celda cuadro de diálogo y seleccione Insertar el contenido del comentario en la celda opción. Ver captura de pantalla:

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3. Luego haga clic OK. Todos los comentarios han sido insertados antes del contenido de la celda. Ver captura de pantalla:

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Haga clic aquí para saber más detalles sobre esta característica ...


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Kutools for Excel

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