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Filtrar rápidamente los datos basados ​​en el valor de celda con múltiples criterios en Excel

Con la función de filtro en Excel, es fácil para usted filtrar los datos por un criterio. Y cuando desee filtrar la fecha según dos o más criterios múltiples, puede usar el filtro avanzado, pero este método no es fácil de usar. Con Kutools for Excel, Súper filtro utilidad, puede filtrar los datos en función del valor de la celda con múltiples criterios con unos pocos clics.

Datos del archivador basados ​​en el valor de celda con un criterio

Filtrar los datos basados ​​en el valor de celda con múltiples criterios

Filtrar los datos basados ​​en año / mes / día / semana / trimestre

Filtrar datos en función de la longitud del texto / número de caracteres

Filtrar texto de celda con mayúsculas y minúsculas (solo mayúsculas / minúsculas o contiene mayúsculas / minúsculas)

Filtra los valores de celda con todos los errores o un error específico

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  • Más de características de texto 20: Extraer número de la cadena de texto; Extraer o eliminar parte de los textos; Convertir números y monedas a palabras en inglés ...
  • Herramientas de fusión: Múltiples libros de trabajo y hojas en uno; Fusionar múltiples celdas / filas / columnas sin perder datos; Combinar filas duplicadas y sumar ...
  • Herramientas divididas: Dividir datos en varias hojas en función del valor; Un libro de trabajo para múltiples archivos Excel, PDF o CSV; De una columna a varias columnas ...
  • Saltar pasta Filas ocultas / filtradas; Cuenta y suma por color de fondo; Crear lista de correo y Enviar correos electrónicos por el valor de la celda...
  • Súper filtro: Cree esquemas de filtro avanzados y aplique a cualquier hoja; Tipo de Propiedad por semana, día, frecuencia y más; Filtrar por negrita, fórmulas, comentario ...
  • Más de potentes funciones de 300; Funciona con Office 2007-2019 y 365; Soporta todos los idiomas; Fácil implementación en su empresa u organización.

Haz click Kutools Más>> Súper filtro. Ver capturas de pantalla:

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Datos del archivador basados ​​en el valor de celda con un criterio

Suponiendo que tiene una hoja de trabajo como se muestra en la siguiente captura de pantalla, puede filtrar los datos con Súper filtro utilidad de la siguiente manera:

En esta demostración, archivaremos datos basados ​​en Producto = KTE.

1. Aplicar la utilidad (Click Kutools Más > Súper filtro).

2. Aplicar la configuración en Súper filtro como se muestra en las capturas de pantalla.

1. Hacer clic botón de disparo 1 para seleccionar el rango que desea filtrar y hacer clic superfiltro de disparo 2Para arreglar la selección.
2. En general Relación lista desplegable para elegir OR or Y relación que necesites
3. Elija la relación grupal haciendo clic Relación en grupo la lista desplegable.
4. Haga clic en la línea horizontal al lado de la relación Y, y aparecerán algunos cuadros de condición, haga clic en los cuadros de condición
y seleccione el criterio uno a uno según lo necesite.
5. Luego ingrese la condición que desea usar, en este caso, KTE. Y haga clic en el Ok botón para agregar la condición

3. Luego haga clic Filtrar botón. Verá los resultados del filtro en la hoja de trabajo de la siguiente manera:


Filtrar los datos basados ​​en el valor de celda con múltiples criterios

Si desea filtrar datos según los siguientes criterios:

  • (1.) Producto = KTE y Country = US
  • (2.) Producto = KTO y NO. ≥ 10

Y entre estos dos criterios, la relación es or.

Puede filtrar rápidamente los datos que desee con los siguientes pasos:

1. Aplique esta utilidad haciendo clic Kutools Más > Súper filtro.

2. Aplicar la configuración en Súper filtro diálogo como se muestra en la captura de pantalla:

  • (1.) La relación entre los dos criterios es o, por lo tanto, debe elegir OR del general Relación la lista desplegable.
  • (2.) Cree los criterios que necesite, y puede hacer clic Agregar filtro or botón de disparo 2para agregar un nuevo grupo de condiciones

3. Hacer clic Filtrar para filtrar los datos, y obtendrá los resultados de la siguiente manera:


Filtrar los datos basados ​​en año / mes / día / semana / trimestre

En Excel, si desea filtrar las filas según el año, mes, día, semana o trimestre de la fecha, el Súper filtro también puede ayudarte a manejar esta tarea. En este ejemplo, quiero filtrar los datos en el trimestre 3, puede hacer lo siguiente:

1. Aplique esta utilidad haciendo clic Kutools Más > Súper filtro.

2. Luego en el aparecido Súper filtro diálogo, establece las siguientes opciones:

  • (1.) Clic botón de disparo 1 para seleccionar el rango de datos que desea filtrar las filas específicas.
  • (2.) En general Relación lista desplegable para elegir OR or Y relación que necesites
  • (3.) Elija la relación de grupo haciendo clic Relación en grupo la lista desplegable.
  • (4.) Haga clic en la línea horizontal al lado de la relación Y, y mostrará algunos cuadros de condición, haga clic en los cuadros de condición y especifique el criterio uno a uno según lo necesite.
-1
Super filtro de disparo 001

3. Después de finalizar la configuración, haga clic Filtrar botón, y las filas que datan en un trimestre 3 han sido filtradas.

Nota: Puede filtrar los datos por mes, año, día, semana tan bien como desee.


Filtrar datos en función de la longitud del texto / número de caracteres

Si desea filtrar las filas por una de las columnas, la longitud del texto, por ejemplo, para filtrar todas las filas con longitudes de texto superiores a los caracteres 15. ¿Qué deberías hacer? los Súper filtro la utilidad puede resolver esta tarea de forma rápida y fácil.

1. Aplique esta utilidad haciendo clic Kutools Más > Súper filtro.

2. En la Súper filtro diálogo, establece las siguientes opciones:

  • (1.) Clic botón de disparo 1 para seleccionar el rango de datos que desea filtrar las filas específicas.
  • (2.) En la lista desplegable Relación general para elegir OR or Y relación que necesites
  • (3.) Elija la relación de grupo haciendo clic Relación en la lista desplegable Grupo.
  • (4.) Haga clic en la línea horizontal al lado de la relación Y, y mostrará algunos cuadros de condición, haga clic en los cuadros de condición y especifique el criterio uno a uno según lo necesite.

Super filtro de disparo 002

3. Luego haga clic Filtrar botón, las filas cuya longitud de texto es mayor que los caracteres 15 se han filtrado.

Nota: Puede filtrar las filas cuya longitud de texto es una cantidad específica de caracteres o inferior a la cantidad de caracteres que desee.


Filtrar texto de celda con mayúsculas y minúsculas (solo mayúsculas / minúsculas o contiene mayúsculas / minúsculas)

Para filtrar las filas cuya cadena de texto solo está en mayúscula o minúscula, puede aplicar la Súper filtro para terminarlo convenientemente Por favor haz lo siguiente:

1. Seleccione el rango de datos que desea filtrar y haga clic Kutools Más > Súper filtro para ir a la Súper filtro diálogo, en el cuadro de diálogo, haga clic en la línea horizontal al lado de la relación Y, luego elija el nombre de columna que desea filtrar desde el primer menú desplegable, y desde la segunda lista desplegable, seleccione Formato de texto, mira la captura de pantalla:

Super filtro de disparo 003

2. Luego, elija los criterios del tercer menú desplegable, al final especifique la opción que necesita y haga clic en OK botón, puede filtrar solo texto en mayúsculas / minúsculas, o el texto que contiene mayúsculas / minúsculas, ver captura de pantalla:

3. Luego haga clic Filtrar botón, y solo las cadenas de texto en mayúsculas han sido filtradas.


Filtra los valores de celda con todos los errores o un error específico

1. Seleccione los datos que desea filtrar y haga clic en Kutools Más > Súper filtro > para ir al cuadro de diálogo Super filtro, en el cuadro de diálogo, haga clic en la línea horizontal junto a la relación Y, luego elija el nombre de columna que desea filtrar desde el primer menú desplegable, y desde la segunda lista desplegable, seleccione Error. Luego, elija los criterios del tercer menú desplegable, al final especifique la opción que necesita y haga clic en Ok botón, puede filtrar todos los errores o un error específico como # N / A, # VALUE !, vea la captura de pantalla:

2. Luego haga clic Filtrar botón, y los errores han sido filtrados.

errores de filtro


Consejos:

Puede que quede perplejo cuando aplique esta utilidad por primera vez, por lo que hemos creado una muestra integrada para que pueda consultarla y usarla.

1. Después de activar el Súper filtro utilidad, clic superfiltro de disparo 15> Escenario de muestra para abrir el libro de trabajo de muestra y los criterios predeterminados.

2. Y el criterio se ha configurado, puede imitarlos cuando aplique esta utilidad, haga clic en Filtrar para filtrar los datos, y obtendrá el siguiente resultado:

Super filtro de disparo 15
-1
shot-super-filter12

3. Todas las características de Super Filter se recopilan en el menú desplegable, como se muestra a continuación. Puede usarlos desde el menú desplegable según lo necesite.


Notas:

1. Puede guardar su escenario creado y administrarlo.

: Haga clic en este botón, puede guardar su configuración de filtro actual.

: Con este botón, puede guardar su configuración de filtro como un escenario. Y en el cuadro de diálogo emergente, ingrese el nombre de su escenario. Cuando desee utilizar estos ajustes la próxima vez, puede ir a Administrar escenarios de configuración de filtro diálogo para abrirlo.

shot-super-filter13

: Haga clic en este botón, Administrar escenarios de configuración de filtro aparecerá el cuadro de diálogo, puede administrar (cambiar el nombre, eliminar, abrir) los escenarios que está guardando. Ver captura de pantalla:

shot-super-filter14

2. Puede agregar un grupo de filtros haciendo clic botón de disparo 2or superfiltro de disparo 14 botón, todas las condiciones y grupos de condiciones se pueden cerrar o deshabilitar haciendo clic Cerrar botón o desmarcar las casillas de verificación.

3. Hacer clic Eliminar para cancelar el filtro y recuperar los datos.


Herramientas de productividad recomendadas
Las siguientes herramientas pueden ahorrar mucho tiempo y dinero, ¿cuál es el adecuado para usted?
Office Tab: Utilizando pestañas útiles en su oficina, como el camino de Chrome, Firefox y New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Más que 300 Funciones avanzadas para Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365.
Classic Menu for Office: Traer menús familiares a Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y 365, como si fueran Office 2000 y 2003.

Kutools for Excel

La funcionalidad descrita anteriormente es solo una de las potentes funciones 300 de Kutools for Excel.

Diseñado para Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365. Descarga gratuita y uso para los días 60.

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    inetguru · 2 years ago
    I appreciated the capabilities of Superfilter, a very cool tool!

    By my sensations it lacks
    the following:

    1) The ability to copy the current filter settings from the Excel table (in one group with the AND condition).

    2) Selection options from the data available after filtering in the selected column (as implemented in Excel).
    Those, I need the ability to see the data that I can filter, and not search for them in the data table separately, and then configure the Superfilter.

    3) Ability to pass as a filter criterion a named range or list of values ​​from the selected area in the table with:
    a) the setting of relations between them before import (as in the advanced Excel filter)
    b) condition like "in range/list", "not in range/list".
    4) Possibilities to drag a group or a separate line into another group (drag'n'drop).

    5) Ability to filter by the color of the text (including such conditions as "contains text with color", "does not contain text with color") or background. Suggest a choice from the list of colors in the selected column.

    6) The ability to filter text with the terms "does not end with", "does not start with".

    7) Additional conditions for the relations of the elements in the group: XOR, NOT.

    8) Ability to filter by type of error in the cell, like # N / A, #REF !, #NULL !, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, ##### ERROR (cell formating).

    Good luck to you and keep up the good development!
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    malli · 5 years ago
    Hi,
    I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?


    [img]C:\Users\mallikharjunp\Desktop\ku_Problem.jpg[/img]
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      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="malli"]Hi,
      I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?[/quote]
      Please open a workbook in your Excel. :-) The scenario cannot work without a workbook.
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    admin_jay · 5 years ago
    [quote name="Siva"]Hi,
    I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " [b]Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first[/b]". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?[/quote]
    Hello, please make sure you have installed the latest version. If the problem persists, please contact me at jaychivo#extendoffice.com with detailed information of the issue. Please replace # with @.
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    Siva · 5 years ago
    Hi,
    I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " [b]Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first[/b]". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?
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    Naested · 5 years ago
    Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter?

    Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?
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      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="Naested"]Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter?

      Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?[/quote]
      There is no other way to edit the criteria.

      The number of criteria for a single scenario is no limitation.