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Encuentre y reemplace rápidamente registros similares de una lista de valores de celda en Excel

En la hoja de trabajo de Excel, ingresar manualmente una lista del mismo texto puede contener algunos errores tipográficos, si desea encontrar el texto similar pero mal escrito, en general, debe verificarlos y corregirlos uno por uno. Pero, con el Kutools for Excel, Fuzzy Lookup función, puede comprobar rápidamente los registros similares en función de las diferencias de caracteres, y luego corregirlos a su propio texto a la vez.

Encuentre y reemplace los registros similares de una lista de valores de celda


Encuentre y reemplace los registros similares de una lista de valores de celda

Para encontrar los textos similares mal escritos y luego corregirlos a su propio valor necesario, siga los siguientes pasos:

1. Active la hoja de trabajo contiene los valores de texto que desea corregir y luego haga clic Kutools > Fuzzy Lookup para habilitar el Fuzzy Lookup panel, ver captura de pantalla:

tiro fuzzy lookup 1

2. En la Fuzzy Lookup panel, configure las siguientes configuraciones:

(1.) Compruebe la Especificado casilla de verificación para arreglar el rango seleccionado, y luego haga clic tiro fuzzy lookup 3 para seleccionar la lista de celdas que desea encontrar y reemplazar los valores de texto; (notas: Si la casilla de verificación antes del Especificado sección no está marcada, todo el rango se seleccionará automáticamente al hacer clic en cualquier celda del rango actual. )

(2.) Ingrese el número máximo de caracteres diferentes que desea buscar de la lista de celdas en el Número máximo de caracteres diferentes campo;

Y luego, escribe un número en La longitud de la cuerda de la celda es al menos campo para excluir valores cortos para la búsqueda.

tiro fuzzy lookup 2

Notas:

(1.) Si solo desea encontrar el valor similar basado en un texto específico, consulte la Encuentra por texto especificado opción, y en el Texto campo, ingrese el texto sobre el que desea buscar.

tiro fuzzy lookup 4

(2.) Si cada celda contiene varias palabras, para buscar y verificar cada palabra dentro de las celdas, verifique Dividir celdas por los siguientes caracteres opción, y luego escriba el delimitador que separa las cadenas de texto directamente, aparecerá con comillas dobles automáticamente, vea la captura de pantalla:

tiro fuzzy lookup 5

3. Después de finalizar la configuración, haga clic Buscar y todos los valores coincidentes aproximados se agrupan por texto similar en el cuadro de lista. Ver captura de pantalla:

tiro fuzzy lookup 6

4. Y luego, puede corregir el texto mal escrito a su texto deseado.

(1.) Haga clic en el nodo raíz e ingrese el texto correcto en Valor correcto caja de texto;

(2.) Luego haz clic Llenar o pulse entrar tecla para completar el texto ingresado a todos los elementos del nodo automáticamente.

tiro fuzzy lookup 7

notas:

También puede elegir el valor que desea aplicar para corregir, y luego hacer clic Llenar opción en la lista Ejecutar, este valor se asignará a todos los elementos del nodo, ver captura de pantalla:

tiro fuzzy lookup 8

5. Después de elegir el valor correcto para cada grupo de datos, haga clic en Aplicar botón en la parte inferior del panel. Y todos los valores similares se han cambiado a los deseados como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

tiro fuzzy lookup 8

Notas:

Refrescar Botón: Este botón puede ayudarlo a actualizar los datos recién actualizados en el cuadro de lista del panel después de aplicar el valor correcto;

deshacer Botón: con esta opción, puede recuperar rápidamente el valor de los datos originales en la hoja de trabajo después de aplicar los datos recién actualizados.


Demostración: busque y reemplace los registros similares de una lista de valores de celda

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