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Panel de navegación: lista de hojas, libros de trabajo, columnas, nombres e inserte texto automático en Excel

Si hay varios libros abiertos que incluyen docenas de hojas de trabajo, pasar de un libro a otro y encontrar la hoja de trabajo específica pasará mucho tiempo. Con la ayuda de Kutools for Excel's Panel de exploración utilidad, puede ver rápida y cómodamente todos los libros abiertos y sus hojas de trabajo en el panel de navegación de un vistazo. Por otro lado, los nombres de rango de libro activo y títulos de columna de la hoja de trabajo activa también se pueden enumerar en el panel. Al mismo tiempo, Panel de exploración proporciona Texto automático función para agregar sus fórmulas personalizadas, imágenes, gráficos, rangos, etc. para reutilizar, así como Búsqueda avanzada y reemplazo característica para buscar y reemplazar valores en varias hojas de trabajo y libros de trabajo.

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Vea lo que Excel Navigation Pane puede ayudar:

  • Enumere todos los libros abiertos: puede hacer clic rápidamente para navegar entre todos los libros abiertos (Haz click para ver los detalles);
  • Enumere todas las hojas de trabajo: casi 10 veces más rápido para navegar entre las pestañas de la hoja (Haz click para ver los detalles);
  • Guarde y liste fórmulas / imágenes / cuadros / rangos personalizados como entradas de texto automático para reutilizar con un solo clic (Haz click para ver los detalles);
  • Encuentre y reemplace valores en múltiples hojas de trabajo y múltiples libros (haga clic para obtener detalles);
  • Enumerar todas las columnas (en la hoja de cálculo activa): puede hacer clic en la letra de la columna para ir rápidamente a la columna específica en la hoja de cálculo activa (Haz click para ver los detalles);
  • Enumere todos los nombres (en el libro activo): haga clic en el nombre y se le guiará a la posición exacta del nombre (Haz click para ver los detalles);
  • Listar números de hojas de trabajo: agregar barra de estado para números de todas las hojas, hojas visibles y hojas ocultas del libro de trabajo actual (Haz click para ver los detalles);
  • Botón Alternar: alternar todas las hojas / columnas ocultas para que sean visibles e invisibles;
  • Mostrar hojas de trabajo ocultas en el panel Libro y Hoja (Haz click para ver los detalles);
  • Mostrar número de hoja de trabajo en la barra de estado del panel Libro y hoja(Haz click para ver los detalles);
  • Mostrar rangos de nombres ocultos en el panel Administrador de nombres (Haz click para ver los detalles);
  • Vista previa de las entradas de texto automático en el panel o en un panel de vista previa flotante (Haz click para ver los detalles);
  • Aplicar el panel Buscar y reemplazar con accesos directos (Haz click para ver los detalles)
  • Alternar entre dos botones de las últimas hojas: alternar entre dos hojas hacia adelante y hacia atrás;
  • Botón Actualizar: actualice toda la información del panel de navegación;
  • Barra de desplazamiento: hace que sea fluido desplazar la lista de arriba a abajo; tal como lo hace al navegar por las páginas web;
  • Cuando cambie varias hojas utilizando la pestaña de hoja de Excel, también puede permanecer en la posición específica de esa hoja en el Panel de navegación;
  • Salte fácilmente de una hoja (libro de trabajo, columna o rango de nombre) a otra haciendo clic en el elemento correspondiente en el panel;
  • Cuantas más hojas de trabajo (columnas) trabaje, más rápido podrá ser el proceso al usar el panel de navegación.

Haz click Kutools >> Navegación para habilitar el Panel de exploración, mira la captura de pantalla:


Ficha Workbook & Sheet: enumere todos los libros abiertos y sus hojas de trabajo

Con la pestaña Libro y hoja, puede navegar rápidamente entre los libros de trabajo y las hojas de trabajo.

Por favor haz click Kutools > Navegación para habilitar el Panel de exploraciónY haga clic en Libro de trabajo y hoja ficha en el Panel de exploración, mira la captura de pantalla:

1. Hacer clic Navegación comando para habilitar el Panel de exploración, y haz clic nuevamente cerrará Panel de exploración.

2. Hacer clic botón para habilitar el Libro de trabajo y hoja cristal.

3. Aquí se enumeran todos los libros abiertos, haga clic para navegar entre todos los libros abiertos. Puede hacer clic en el shot-navigation-pane-button-2 abotone para cerrar el libro como lo necesite.

4. Todas las hojas de trabajo del libro de trabajo actual se enumeran aquí, haga clic para navegar entre las hojas de trabajo.

5. Botones en este panel:

shot-navigation-pane-button-3: Alternar para mostrar / ocultar todas las hojas de cálculo ocultas: un clic cambiará todas las hojas de trabajo ocultas para que sean visibles, y al hacer clic nuevamente, se cambiarán todas las hojas de trabajo visibles para que sean invisibles.

shot-navigation-pane-button-5: Alternar entre dos botones de las últimas hojas: cambiar entre dos hojas hacia adelante y hacia atrás.

botón de actualización del panel de navegación de disparo: Actualizar botón: actualizará la información del Panel de navegación.

: Sort Ascending button: Presione este botón clasificará todos los libros de apertura en orden ascendente, y presione nuevamente para restaurar el orden de clasificación original.

: Botón Ordenar descendente: presione este botón para ordenar todos los libros de apertura en orden descendente, y presione de nuevo para recuperar el orden de clasificación original.

: Colección de utilidades para libros de trabajo: Haga clic en este botón para acceder rápidamente a las utilidades en Libro de trabajo grupo en el Empresa lengüeta.

: Colección de utilidad para hojas: Haga clic en este botón para acceder rápidamente a las utilidades en Hoja de trabajo grupo en el Empresa lengüeta.

6. Puede filtrar la hoja de trabajo habilitando Filtrar función e ingresando el nombre de la hoja como lo necesite.

7. Haga clic con el botón derecho en cualquier nombre de hoja de trabajo para mostrar el menú contextual de las hojas de trabajo.


Ficha Texto automático: guarde fórmulas personalizadas, imágenes, gráficos, etc. para reutilizarlos

Después de hacer clic Kutools > Navegación para habilitar el Panel de navegación, usted puede:

1. Hacer clic botón para habilitar el Texto automático cristal.

2. Aquí se enumeran los nombres de grupo del texto automático, puede crear un nuevo grupo y eliminar cualquier grupo que no necesite usar.

3. Todas las entradas de texto automático del grupo seleccionado se enumerarán aquí.

4. Botones en este panel:

shot-navigation-pane-button-7 : Agregar un nuevo botón de texto automático: haga clic en este botón para agregar su texto automático personalizado y dar un nombre de grupo para su texto automático.

shot-navigation-pane-button-8 : Cambiar el nombre del nombre del grupo del botón de texto automático: cambie el nombre del nombre del grupo seleccionado del texto automático.

shot-navigation-pane-button-9: Botón Exportar texto automático: exporte y guarde su texto automático personalizado en un directorio específico.

shot-navigation-pane-button-10 : Botón de importación de texto automático: importe su texto automático personalizado en el panel de texto automático.

botón de actualización del panel de navegación de disparo: Actualizar botón: actualizará la información del panel de texto automático.

5. Puede filtrar las entradas de Autotexto habilitando la Filtrar marque la casilla e ingrese el nombre de la entrada de Autotexto como lo necesite.

Para conocer más detalles sobre el Texto automático función, lea este artículo: Cree e inserte fácilmente la entrada de Auto Texto en Excel.


Pestaña Administrador de nombres: enumera todos los nombres de rango del libro actual y habilita la edición

Con este Administrador de nombre panel, todos los nombres de rango del libro de trabajo activo se enumeran en el panel, y puede realizar tales operaciones: crear un nuevo rango de nombre, editar el rango de nombre, eliminar el rango de nombre, etc.

Después de hacer clic Kutools > Navegación para habilitar el Panel de navegación, usted puede:

1. Hacer clic para abrir el Gerente de nombre cristal.

2. Todos los nombres de rango dentro del libro activo se enumeran aquí, haga clic para navegar entre los nombres.

3. En este Editar nombre sección, puede cambiar el nombre del rango seleccionado en Nombre cuadro a su necesidad, y cambie la referencia del nombre del rango en el Se refiere a cuadro de texto, haga clic en shot-navigation-pane-button-12 para cancelar los cambios y hacer clic shot-navigation-pane-button-13 Para guardar los cambios.

4. Puede filtrar cierto nombre de rango habilitando Filtrar Función e introduciendo los nombres de rango que necesita.

5. Botones en este panel:

shot-navigation-pane-button-7 : Agregar nuevo botón de nombre: Haga clic en este botón para agregar un nuevo nombre de rango según lo necesite.

shot-navigation-pane-button-14: Crear nombres desde el botón de selección: con esta característica, puede crear rápidamente múltiples nombres de rango basados ​​en etiquetas de fila o columna.

shot-navigation-pane-button-12: Botón Eliminar nombre: elimine el nombre del rango seleccionado como lo desee.

shot-navigation-pane-button-15: Editar botón de nombre: En esto Editar nombre cuadro, puede cambiar el nombre del rango seleccionado y cambiar la referencia de celda del nombre del rango.

shot-navigation-pane-button-16: Administrador de nombre: haga clic en este botón para abrir Administrador de nombre caja de diálogo.

botón de actualización del panel de navegación de disparo : Actualizar botón: actualizará la información de los rangos de Nombre.

Aquí, le presentaré el uso del Crear nombres de la selección función en el panel Administrador de nombres.

Suponiendo que ya tiene etiquetas de fila y columna existentes en su hoja de cálculo, y ahora desea crear nombres de rango basados ​​en estas etiquetas, el Crear nombres de la selección la función puede ayudarlo a crear nombres de rangos múltiples de manera rápida y fácil.

Seleccione su rango en el que desea crear nombres de rango, y en el panel Administrador de nombres, haga clic en shot-navigation-pane-button-14 botón en la cinta superior, y en el Crear nombres de la selección cuadro de diálogo, marque las opciones que desea usar, vea la captura de pantalla:

Y luego haz clic OK para cerrar este diálogo, y los nombres de rango se han creado en base a las etiquetas de fila y columna en el Gerente de nombre panel, ver captura de pantalla:


Pestaña de lista de columnas: enumere los nombres de las columnas y los títulos de la hoja de trabajo actual

El Lista de columnas El panel en el panel de navegación puede mostrar los nombres de las columnas y los títulos de la hoja de trabajo actual.

panel de navegación de disparo lista de columnas 01

Después de hacer clic Kutools > Navegación para habilitar el Panel de navegación, usted puede:

1. : Pestaña Lista de columnas: haga clic en este botón para habilitar el panel Lista de columnas.

2. Enumere todos los títulos de las columnas de la hoja de trabajo actual aquí, haga clic en la lista de columnas para navegar entre las columnas.

3. la columna del panel de navegación del disparo 02 : Listar columnas específicas por rango seleccionado.

4. Botones en este panel:

shot-navigation-pane-button-3 : Botón de palanca de columnas ocultas: un clic cambiará todas las columnas ocultas para que sean visibles, y al hacer clic de nuevo, todas las columnas visibles serán invisibles.
botón de actualización del panel de navegación de disparo: Actualizar botón: actualizará la información del panel Lista de columnas.
la columna del panel de navegación del disparo 3: Un grupo de estas flechas puede ayudar a mover la columna hacia arriba o hacia abajo a cualquier posición.

5. Puede filtrar las columnas marcando la Filtrar Marque la casilla e ingrese el nombre de la columna como lo necesite.


Pestaña Buscar y reemplazar avanzado: buscar y reemplazar valores en varias hojas de trabajo y libros de trabajo

Después de hacer clic Kutools > Navegación para habilitar el Panel de navegación, usted puede:

1. : Pestaña Buscar y reemplazar avanzado: haga clic en este botón para habilitar el panel Búsqueda avanzada y Reemplazar.

2. Cambiar entre Buscar pestaña y reemplazar lengüeta.

3. Especifique el ámbito de búsqueda o sustitución: Todo el libro de trabajo, el Libro de trabajo activo, la Hoja activa y la Selección.

4. Seleccione todo o anule la selección de todos los libros de apertura.

5. : Borrar Botón: borra todos los resultados de búsqueda.

6. Encuentra todos botón: haga clic en este botón para buscar ciertos valores en el ámbito de búsqueda especificado.

Para conocer más detalles de la función, vea el Búsqueda avanzada y reemplazo utilidad.


Barra de estado del panel de Kutools: enumere los números de todas las hojas, hojas visibles y hojas ocultas del libro actual.

El número total de todas las hojas de trabajo, hojas visibles y ocultas se mostrará en la barra de estado del panel de Kutools. Ver captura de pantalla:


Notas:

1. Detener la apertura automática Panel de exploración al iniciar Excel haciendo clic Kutools > Navegación.

2. En el Opciones de navegación, puede establecer las siguientes operaciones:

Por favor haz click Opciones de navegacióntiro de navegación pane17 botón para ir a la Opciones de navegación diálogo, ver captura de pantalla:

(1.) Muestre hojas ocultas en la lista de Hojas de trabajo:

Normalmente, las hojas ocultas no se muestran en Libro de trabajo y hoja panel, si revisas esto Mostrar hojas ocultas en la lista de hojas de trabajo opción en el Opciones de navegación cuadro de diálogo, todas las hojas ocultas se enumerarán en Libro de trabajo y hoja panel, pero se muestran en fuentes grises. Si hace clic en la línea junto a una hoja oculta, la hoja oculta no se mostrará, y si hace clic en el icono del ojo junto a una hoja visible, la hoja se ocultará, vea la captura de pantalla:

(2.) Muestra el número de hojas de trabajo:

Si se comprueba la Mostrar el conteo de hoja (s) en la lista de hojas cuadro, el número total de hojas de trabajo, hojas de trabajo visibles y hojas de trabajo ocultas se muestran en la barra de estado. Ver captura de pantalla:

(3.) Usando una tecla de acceso directo (Win + Shift + A) para alternar entre las dos últimas hojas:

Puede aplicar rápidamente el Win + Shift + A tecla de método abreviado para alternar entre las dos últimas hojas si comprueba Usando Win + Shift + A para cambiar entre las dos últimas hojas opción, ver captura de pantalla:

(4.) Configuración para vistas previas de entradas de texto automático:

A: Si revisas Mostrar vista previa en la lista de texto automático opción, su texto automático personalizado se mostrará en Texto automático panel como la siguiente captura de pantalla que se muestra:

Si desmarca la Mostrar vista previa en la lista de texto automático opción, obtendrá la siguiente captura de pantalla:

B: Si revisas Mostrar vista previa flotante of Texto automático entrada opción, cuando coloca el cursor en el texto automático, la vista previa flotante aparecerá para que pueda ver más claramente.

Después de habilitar esta opción, cuando mueva el mouse sobre la entrada de Autotexto, la vista previa flotante de esta entrada saldrá automáticamente. Ver captura de pantalla:

C: Si revisas el Use fuentes grandes cuando haga una vista previa del texto de texto autotexto opción, todo tipo de texto de la entrada de Autotexto se previsualizará en fuente grande. Ver captura de pantalla:

(5.) Configuraciones para el Administrador de nombres:

A: Mostrar el nombre del editor en la opción de administrador de nombre: si marca esta opción, el editor de nombres se mostrará en el panel Administrador de nombres; de lo contrario, estará oculto.

B: Mostrar nombres ocultos en la opción de administrador de nombres: marque esta opción, los nombres de rango ocultos aparecerán en el panel Administrador de nombres.

(6.) Aplique el panel Buscar y reemplazar con accesos directos:

Puedes aplicar el Búsqueda avanzada y reemplazo función de Kutools for Excel con atajos Ctrl + F or victoria + Shift + Q sin abrir el Panel de exploración. Ver captura de pantalla:

Puede especificar su alcance de búsqueda predeterminado para el Búsqueda avanzada y reemplazo función de la Panel de navegación de Kutools. Ver captura de pantalla:


Demostración: Panel de navegación: enumere todos los libros abiertos y sus hojas de trabajo, nombres de rangos a la vez:

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    inetguru · 1 years ago
    Add please the ability to save the full formatting of the Charts added to the AutoText. I, for example, lost the settings of the number format in the row and color settings.
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    inetguru · 1 years ago
    The Navigation Pane is one of the best ideas for improving user interaction with excel. Thank you very much!
    It would be great, if you can add the following improvements:


    a. in the list of sheets the possibility of filtering by the color of the tab (choose from the available ones);


    b. In the column list in a separate column, indicate whether the filter is installed on it (yes, no), and at the bottom of the list, display the form window as in the list of names. In it, display the installed filter on the selected column. Something similar is implemented in the FilterMate add-in (https://www.excelcampus.com/filter-mate/). It is also very convenient to jump to the next filtered column by one button. I'll be glad to see you have such features, so as not to keep many add-ins in the Excel interface.


    c. In the list of columns, add a search by name option.
    This tool is especially relevant when using wide tables. The search will help to speed up the work.

    d. In the auto-text with formulas, please make it possible to display the text of the formulas title of the auto-text when the preview is turned off. Give the opportunity to make a really convenient library of formulas. Pictures now take up a lot of space on the screen and flipping a long list of formulas is not very convenient. The instrument has great potential in this part, but you miss its possibilities.


    e. In AutoText, make it possible to change the formulas of the previously saved AutoText.
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    Kevin L · 4 years ago
    Yes, sure. You can use the Ctrl+PageUp, and Ctrl+PageDown to navigate between sheets.
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    William Adams · 4 years ago
    Is there a quick way to navigate between the task pane and an open Excel worksheet with keyboard shortcuts? I love the optionality offered by the Navigation Pane, but I find it annoying having to use my mouse to jump to different sheets in the Navigation Pane since I don't use my mouse for anything else in Excel. If there is a keyboard shortcut for this it would make it 1000x better.