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Ordene fácilmente los datos por apellido / mes / frecuencia / longitud del texto en Excel

La función de ordenación de Excel puede ayudarnos a ordenar los datos con orden ascendente o descendente de manera fácil y rápida. Pero, la mayoría de las veces, debemos ordenar los datos por otros criterios más específicos, y la función Ordenar no lo logrará directamente en Excel. En este caso, el Kutools for Excel's Clasificación avanzada función puede resolver las siguientes operaciones en Excel:

Ordenar datos por apellido en Excel

Ordenar datos por longitud de texto en Excel

Ordenar los datos por mes o día / semana / mes / trimestre en Excel

Ordenar datos por valor absoluto en Excel

Ordenar datos por números impares y pares en Excel

Ordenar datos por nombre de dominio de correo electrónico en Excel

Ordenar datos por frecuencia u ocurrencia en Excel


Haz click Kutools Más >> Clasificación avanzada. Ver capturas de pantalla:

tiro avanzado tipo 1
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Ordenar datos por apellido en Excel

Ordenar el nombre completo en Excel es muy fácil para usted, pero si necesita ordenar la lista de nombres solo por el apellido, puede hacer los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar.

2. Luego aplica esto Clasificación avanzada característica haciendo clic Kutools Más > Clasificación avanzada.

3. En la Clasificación avanzada cuadro de diálogo, haga las siguientes opciones:

  • (1.) Si sus datos tienen encabezados, verifique Mis datos tienen encabezados;
  • (2.) Luego haga clic en la lista desplegable debajo Columna para elegir la columna que desea ordenar. Desde el Clasificar lista desplegable, seleccione Apellido nombre, por último, especifique su orden de clasificación.

4. Luego haga clic OK, y los datos han sido ordenados por el apellido. Ver capturas de pantalla:

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Ordenar datos por longitud de texto en Excel

Si tiene que ordenar una lista de cadenas de texto por su longitud, haga lo siguiente:

1. Resalte el rango de datos que desea ordenar.

2. Hacer clic Kutools Más > Clasificación avanzada entrar en el Clasificación avanzada diálogo. En el cuadro de diálogo, seleccione la columna que desea ordenar debajo Columna lista desplegable, y luego elegir Longitud del texto desde el Clasificar lista desplegable, luego seleccione el orden de clasificación que necesite. (notas: Si hay encabezados en su selección, compruebe Mis datos tienen pastores opción)

3. Después de finalizar la configuración anterior, haga clic OK, y los datos han sido ordenados por la duración del personaje como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:

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Ordenar los datos por día / semana / mes / trimestre o día en Excel

Normalmente, en Excel, cuando ordenamos los valores de fecha, se ordenarán por año. Pero, a veces, queremos ordenar las fechas por día solo con ignorar el año y el mes, o ordenar las fechas por mes o por día, semana, mes o trimestre solamente. Esta Clasificación avanzada característica también puede hacer un favor para usted.

1. Seleccione el rango que desea ordenar.

2. Aplica el Clasificación avanzada función haciendo clic Kutools Más > Clasificación avanzada.

3. En la Clasificación avanzada cuadro de diálogo, seleccione la columna en la que desea ordenar Columna lista desplegable, y luego elegir Día, Mes, Semana, o Trimestre que debe ordenar por el Clasificar sección, luego seleccione el orden de clasificación que desee. (notas: Si hay encabezados en su selección, compruebe Mis datos tienen pastores opción) Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic OK para ordenar las filas, y los datos seleccionados se han ordenado por mes o día de la fecha.

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Ordenar datos por valor absoluto en Excel

Por ejemplo, los números positivos y negativos se rellenan en su lista de la hoja de trabajo. Cuando aplicas el Tipo de Propiedad función en Excel, los números se ordenarán en orden ascendente o descendente. Pero, si necesita ordenar estos números por valores absolutos, Tipo de Propiedad la función no funcionará directamente. Aquí, puedes usar esto Clasificación avanzada característica.

1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar.

2. Luego ve al Clasificación avanzada cuadro de diálogo haciendo clic Kutools Más > Clasificación avanzada.

3. En la Clasificación avanzada cuadro de diálogo, seleccione la columna en la que desea ordenar Columna lista desplegable, y luego elegir Valor absoluto desde el Clasificar lista desplegable, luego especifique el orden de clasificación que desee.notas: Si hay encabezados en su selección, compruebe Mis datos tienen pastores opción) Ver captura de pantalla:

4. Y luego haz clic OK, todos los números han sido ordenados por los valores absolutos como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:

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Ordenar datos por números impares y pares en Excel

Supongamos que tiene una lista de números que contienen tanto valores impares como valores, y ahora quiere ordenar todos los números impares y luego seguir con números pares. Con este Clasificación avanzada función, puede resolver este problema de manera rápida y conveniente.

1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar.

2. Ir a hacer clic Kutools Más > Clasificación avanzada para entrar en el Clasificación avanzada caja de diálogo.

3. En el cuadro de diálogo, especifique la columna en la que desea ordenar Columna lista desplegable, y luego elegir Número impar y par desde el Clasificar sección, luego seleccione el orden de clasificación que desee. (Nota: Si hay encabezados en su selección, compruebe Mis datos tienen pastores opción) Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic OK, y todos los números pares se juntaron y luego los números impares. Ver capturas de pantalla:

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notas: Si desea ordenar los números impares primero y seguidos por los números pares, seleccione Z a A desde el Pedido la lista desplegable.


Ordenar datos por nombre de dominio de correo electrónico en Excel

¿Alguna vez ha intentado ordenar los datos por nombre de dominio de correo electrónico en Excel? Con nuestro Clasificación avanzada utilidad, puede terminar esta interesante tarea como esta:

1. Resalte el rango de datos que desea ordenar.

2. Aplica esto Clasificación avanzada característica haciendo clic Kutools Más > Clasificación avanzada.

3. En la Clasificación avanzada cuadro de diálogo, especifique la columna en la que desea ordenar Columna lista desplegable, y luego elegir Dominio de correo desde el Clasificar lista desplegable, luego seleccione el orden de clasificación que desee. (notas: Si hay encabezados en su selección, compruebe Mis datos tienen pastores opción,) Ver captura de pantalla:

4. Y luego haz clic OK, todas las direcciones de correo electrónico han sido ordenadas por el nombre de dominio. Ver capturas de pantalla:

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Ordenar datos por frecuencia u ocurrencia en Excel

Con este Clasificación avanzada función, puede ordenar los datos por la aparición del valor que aparece también, por favor haga lo siguiente:

1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar.

2. Luego haga clic Kutools Más > Clasificación avanzadapara ir a la Clasificación avanzada caja de diálogo.

3. En el cuadro de diálogo, especifique la columna en la que desea ordenar Columna lista desplegable, y luego elegir Frecuencia desde el Clasificar lista desplegable, luego seleccione el orden de clasificación que desee. (notas: Si hay encabezados en su selección, compruebe Mis datos tienen pastores opción) Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic OK, los datos se han ordenado por la frecuencia de cada elemento, que ocurre desde la más baja hasta la más baja o la más baja. Ver capturas de pantalla:

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Notas:

1. Si desea ordenar los datos en estado sensible a mayúsculas y minúsculas, consulte la Distingue mayúsculas y minúsculas en el cuadro Clasificación avanzada caja de diálogo.

2. Si hay celdas en blanco en su lista seleccionada y desea colocar todas estas celdas en blanco delante de la lista después de ordenarlas, verifique Celda en blanco en frente encajonar.


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