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Kutools: combina 100 + funciones y herramientas prácticas para Microsoft Outlook

Kutools para Microsoft® Outlook simplificará su comunicación diaria por correo electrónico a través de Outlook al agregar las siguientes funciones prácticas que la mayoría de los usuarios de Outlook tienen que realizar diariamente. 30,000 + a elección de los usuarios. Completa prueba gratuita 60-day. No se requiere tarjeta de crédito.

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  • Fácilmente configurar la respuesta automática para Fuera de la oficina sin Exchange Server
  • Automáticamente CC / BCC cada envío de correo electrónico y fácil para personalizar las reglas
  • Reenviar múltiples correos electrónicos individualmente con un clic
  • Potente filtro de correo no deseado ayuda a reducir los mensajes no deseados en su bandeja de entrada
  • Montón de operaciones de un solo clic: como eliminar correos electrónicos duplicados, responder con archivos adjuntos, buscar correos electrónicos, etc.

Vea cómo Kutools para Outlook ahorra tiempo en Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 y Office 365:

El software se describe a continuación, organizado por el grupo Ribbon en el que aparecen.

Pestaña Kutools

Kutools arriba
Kutools automático kutools correos múltiples búsqueda de kutools kutools eliminar adjuntos kutools opciones de kutools
Automático Múltiples correos Buscar Respuesta Borrar Archivos adjuntos Opciones

Kutools Plus Tab

Reportar Contacto Carpetas Ver Imprimir Calendario

Otra pestaña de Kutools

Otras pestañas de kutools group2 Otras pestañas de kutools none2
Características del grupo relacionado

Otra pestaña de Kutools

Otras pestañas de kutools group1 Otras pestañas de kutools none1
Características del grupo relacionado

Nota: Estos dos Kutools Las pestañas se mostrarán al abrir un correo electrónico o al responder / reenviar un correo electrónico en Outlook.


Grupo Automático:

Carro CC BCC: Esta utilidad puede ayudarlo a configurar fácilmente las reglas CC o BCC para todos los correos electrónicos que se envían en Outlook. Además, puede personalizar fácilmente las reglas con criterios específicos para controlar el CC o BCC automático al enviar correos electrónicos. Por ejemplo, usted puede:

  • 1. Cree fácilmente una regla de cc / bcc para auto cc / bcc cuando envíe correos electrónicos desde una cuenta específica;
  • 2. Cree fácilmente una regla de cc / bcc para auto cc / bcc cuando el asunto del envío de correo electrónico contiene palabras clave específicas;
  • 3. Cree fácilmente una regla de cc / bcc para auto cc / bcc cuando el nombre del archivo adjunto de un correo electrónico de envío contenga ciertas palabras clave;
  • 4. Cree fácilmente una regla de cc / bcc para auto cc / bcc cuando envíe correos electrónicos a personas específicas, etc.

Carro adelante: Con esta utilidad, puede configurar fácilmente reglas para reenviar automáticamente todos los correos electrónicos que se reciben a destinatarios específicos. Más allá de eso, esta función le permite personalizar las reglas para reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes a los destinatarios según los criterios. Por ejemplo, usted puede:

  • 1. Cree una regla para reenviar automáticamente los correos electrónicos entrantes cuando lleguen a una cuenta específica;
  • 2. Cree una regla para reenviar automáticamente los correos electrónicos entrantes cuando los asuntos del correo electrónico contengan palabras clave específicas;
  • 3. Cree una regla para reenviar automáticamente los correos electrónicos entrantes cuando el nombre del archivo adjunto del correo electrónico contiene ciertas palabras clave;
  • 4. Cree una regla para reenviar automáticamente los correos electrónicos entrantes si ciertas palabras clave existen en el cuerpo del correo electrónico, etc.

Carro Responder: Con esta utilidad, puede configurar fácilmente las reglas de Respuesta automática para fuera de la oficina para una o varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo, con asunto y cuerpo personalizados.

Filtro de correo no deseado: Este grupo recopila funciones útiles para bloquear y desbloquear correos electrónicos, lo que puede ayudar a reducir los correos no deseados (no deseados) de su carpeta Bandeja de entrada.

  • Remitentes de bloque: Esta utilidad puede ayudar a bloquear todos los correos electrónicos que se envían desde una persona específica. Habilite esta utilidad después de seleccionar un correo electrónico que contiene el remitente que bloqueará, luego todos los correos electrónicos enviados por esta persona se moverán automáticamente a la carpeta de correo no deseado cuando lleguen.
  • Bloquear los dominios del remitente: Con esta utilidad, puede bloquear fácilmente todos los correos electrónicos que se envían desde un dominio de correo electrónico específico. Por ejemplo, si selecciona un correo electrónico cuyo dominio de remitente es "@ gmail.com" y habilita esta función, todos los correos electrónicos enviados desde este dominio "@ gmail.com" se moverán automáticamente a la carpeta de correo no deseado cuando lleguen.
  • Bloquear el sujeto: Esta utilidad puede detectar e interceptar los correos electrónicos que contienen las palabras que ha configurado como los sujetos bloqueados en el asunto del correo electrónico. Después de habilitar esta utilidad, aquellos correos electrónicos que contengan el tema que cumple con las condiciones se moverán a la carpeta de correos electrónicos no deseados automáticamente cuando lleguen.
  • Cuerpo de bloque: Con esta función, puede bloquear fácilmente los correos electrónicos por contenido del cuerpo específico después de configurar los textos para que sean el cuerpo bloqueado. Por ejemplo, puede bloquear todos los correos electrónicos que incluyan la frase "Reloj Rolex" en el cuerpo cuando lleguen.
  • Nunca bloquee a los remitentes: Agregue la dirección de un remitente de correo electrónico o las direcciones de varios remitentes de correo electrónico en la lista de remitentes de bloqueo nunca para que siempre pueda recibir todos los correos electrónicos de ellos sin importar cómo configure las reglas de bloqueo o filtro.
  • No bloquear dominios de remitentes: Agregue un dominio del remitente de un correo electrónico o varios dominios de remitentes de correo electrónico a la lista de dominios de remitente nunca bloqueado para que siempre pueda recibir todos los correos electrónicos de los dominios de esos remitentes, sin importar cómo configure las reglas de bloqueo o filtro.
  • Nunca bloquear el sujeto: Siempre reciba correos electrónicos con un asunto específico, sin importar cómo configure las reglas de bloqueo o filtro.
  • Nunca bloquees el cuerpo: Reciba siempre correos electrónicos que incluyan frases o palabras clave específicas en el cuerpo del correo electrónico, sin importar cómo configure las reglas de bloqueo o filtro.
  • Ejecutar reglas de basura ahora: Con esta función, puede aplicar manualmente todas las reglas de correo electrónico no deseado que haya configurado con el filtro de correo electrónico no deseado.
  • Administrador de correo no deseado: Puede crear / editar / eliminar / habilitar / deshabilitar las reglas de correo no deseado con él. Es el centro de configuración de configuración de Junk Email Filter.

Marcar como eliminado: Al eliminar correos electrónicos de la carpeta Bandeja de entrada sin leerlos, estos correos electrónicos se mostrarán como estado no leído en la carpeta Elementos eliminados. Esta función puede ayudarlo a marcar rápidamente todos los elementos eliminados no leídos en la carpeta Elementos eliminados, así como las subcarpetas como leídas con un solo clic.

Formato de respuesta fija: De forma predeterminada, Outlook siempre responde con el formato inicial de los mensajes recibidos. Esta utilidad puede ayudar a configurar fácilmente un formato como el formato de respuesta predeterminado en Outlook y siempre usarlo cuando se replica en el futuro. Además del formato predeterminado de Outlook, esta característica ofrece tres formatos para responder correos electrónicos:

  • 1. los Formato HTML;
  • 2. los Texto sin formato formateo
  • 3. los Formato RTF.

Advertencia BCC: Después de habilitar esta utilidad, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia cuando aplique la función Responder a todos de un correo electrónico que su dirección de correo electrónico ubique en el campo BCC.


Grupo de correos múltiples:

Respuesta a granel: Con esta utilidad, puede responder rápidamente a múltiples correos electrónicos recibidos al mismo tiempo sin responder manualmente uno por uno o creando reglas complejas y que consumen mucho tiempo.

A granel adelante: Al seleccionar varios correos electrónicos y aplicar la función Reenviar, todos los correos electrónicos seleccionados se adjuntarán como archivos adjuntos en la ventana de reenvío de mensajes de forma predeterminada. Con esta utilidad, puede reenviar múltiples correos electrónicos individualmente como correos electrónicos normales en lugar de enviarlos como archivos adjuntos.

Ahorro masivo: Esta utilidad ayuda a guardar múltiples correos electrónicos como otros archivos de formato por separado en forma masiva. Reúne seis formatos de archivo de la siguiente manera:

  • 1. Puede guardar por lotes múltiples correos electrónicos como individual Formato HTML archivos;
  • 2. Puede guardar por lotes múltiples correos electrónicos como individual Formato Txt archivos;
  • 3. Puede guardar por lotes múltiples correos electrónicos como archivos de formato de Word individuales;
  • 4. Puede guardar por lotes múltiples correos electrónicos como individual formato PDF archivos;
  • 5. Puede guardar por lotes múltiples correos electrónicos como individual Formato CSV archivos;
  • 6. Puede guardar por lotes múltiples correos electrónicos como individual Formato Excel archivos.

Grupo de búsqueda

(Buscar) Remitente: Esta función reúne tres utilidades para buscar rápidamente correos electrónicos en todas las carpetas de correo basadas en un remitente de correo electrónico.

(Buscar) Dominio del remitente: Con esta utilidad, puede buscar rápidamente correos electrónicos en todas las carpetas de correo que contengan el dominio remitente del correo electrónico seleccionado.

(Buscar) Este contacto: Con esta utilidad, puede buscar rápidamente correos electrónicos en todas las carpetas de correo, que incluyen un contacto específico en la lista de contactos.

Limpiar historial de búsqueda: Con esta utilidad, puede borrar todo el historial de búsqueda reciente en Outlook con solo un clic.


Grupo de respuesta:

Responder con archivo adjunto: Esta utilidad puede ayudar a mantener los archivos adjuntos originales al responder un correo electrónico con archivos adjuntos.

Responder todo con datos adjuntos: Esta utilidad puede ayudar a mantener los archivos adjuntos originales al hacer clic en el botón Responder a todos de un correo electrónico con archivos adjuntos.


Eliminar grupo:

Corriente relativa: Esta función recopila dos utilidades que pueden ayudar a eliminar correos electrónicos relacionados con el seleccionado.

  • Borrar por el remitente: Esta función ayuda a eliminar rápidamente todos los correos electrónicos en la carpeta actual con la cual el remitente coincide con el remitente de un correo electrónico seleccionado. Es opcional eliminar correos electrónicos relacionados en un rango de fechas específico.
  • Borrar por tema: Esta función ayuda a eliminar rápidamente todos los correos electrónicos en la carpeta actual cuyo tema es el mismo que el de un correo electrónico seleccionado. Es opcional eliminar correos electrónicos relacionados en un rango de fechas específico.

Borrar Correos duplicados: Esta utilidad ayuda a eliminar rápidamente correos electrónicos duplicados de carpetas de una o varias cuentas de correo electrónico. Además, permite mover todos los correos electrónicos duplicados de carpetas a través de varias cuentas de correo electrónico a una carpeta específica.
Nota: De forma predeterminada, los correos electrónicos duplicados deben contener el mismo cuerpo, archivo adjunto y asunto. Puede personalizar otros criterios para la verificación de duplicados según lo necesite.

Borrar Tareas duplicadas: Esta utilidad ayuda a eliminar rápidamente todas las tareas duplicadas en una sola carpeta o en varias carpetas al mismo tiempo y solo conserva una.


Grupo adjunto:

Adjuntar archivo gerente: Con esta utilidad, puede guardar / eliminar / comprimir / separar múltiples archivos adjuntos de múltiples correos electrónicos fácilmente. Este administrador también permite separar automáticamente todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos entrantes y también comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos entrantes y salientes.

Comprimir todo archivos adjuntos: Con esta utilidad, puede comprimir rápidamente todas las imágenes y archivos adjuntos adjuntos en un correo electrónico o en varios correos electrónicos. Además, le permite comprimir automáticamente los archivos adjuntos al enviar o recibir correos electrónicos.

Descomprimir todo archivos adjuntos: Con esta utilidad, puede descomprimir rápidamente todos los archivos adjuntos comprimidos en un correo electrónico o varios correos electrónicos a la vez.

Cambiar el nombre de todos archivos adjuntos: Con esta utilidad, puede cambiar rápidamente el nombre de todos los archivos adjuntos en un correo electrónico seleccionado sin guardar los archivos adjuntos en el disco.

Separar todo archivos adjuntos: Con esta utilidad, puede guardar rápidamente los archivos adjuntos de múltiples correos electrónicos seleccionados en una carpeta específica, mientras tanto, los archivos adjuntos se convierten en enlaces URL correspondientes para reducir el espacio de almacenamiento en su Outlook.

Separación de recuperación: Después de separar los archivos adjuntos de los correos electrónicos, a veces puede mover los archivos adjuntos separados de la carpeta de guardado original a otras carpetas, lo que causará vínculos rotos entre los archivos adjuntos y los correos electrónicos. En este caso, esta utilidad ayudará a actualizar por lotes los enlaces entre archivos adjuntos separados y correos electrónicos en Outlook.

Adjuntar archivo Opciones: Aquí le brindamos opciones útiles para que pueda administrar fácilmente el guardar, separar y comprimir los archivos adjuntos.


Grupo de opciones:

Insertar fecha automáticamente en tema: Esta opción puede ayudar a insertar automáticamente la fecha actual en el asunto al crear nuevos correos electrónicos en Outlook.

Insertar automáticamente la fecha en la firma: Esta opción puede ayudar a insertar automáticamente la fecha actual en la firma al crear nuevos correos electrónicos o responder / reenviar correos electrónicos en Outlook.

Responde siempre los mensajes con cuenta predeterminada: Con esta opción, siempre puede responder todos los correos electrónicos con la cuenta de correo electrónico predeterminada en Outlook.

Añadir saludo automáticamente: Habilitar esta opción puede ayudar a insertar automáticamente un saludo en el cuerpo del correo electrónico al responder un correo electrónico en Outlook.

Me incluyo al contestar todo: Con esta utilidad, siempre puede incluirse en un mensaje de respuesta a todos.

Advertencia cuando Responder / Responder a todos: Habilitar esta utilidad mostrará una advertencia cuando haga clic en el botón "Responder" o "Responder a todos" de un mensaje que contenga múltiples destinatarios.

Verificar Malicioso: Después de habilitar esta utilidad, aparecerá una advertencia de phishing antes del asunto del correo electrónico cuando llegue (el correo electrónico entrante debe contener enlaces de phishing en el cuerpo del mensaje).

Mostrar enlaces ocultos: Esta utilidad puede ayudarlo a extraer y mostrar todos los enlaces ocultos para todos los mensajes de correo electrónico entrantes automáticamente en Outlook.

Indicaciones mostradas: Mostrará una notificación para informarle qué ha hecho Kutools for Outlook por usted.

Habilitar registro: Puede habilitar el Registro para ayudar a registrar todos los registros de Kutools para Outlook.

Cambiar el zoom de texto predeterminado: Con esta utilidad, puede cambiar el zoom de texto de lectura, composición, respuesta y reenvío de ventanas de correo electrónico a un porcentaje específico.

Habilitar el generador de consultas: Esta opción puede ayudarlo a habilitar fácilmente el Generador de consultas en Outlook.

Cambiar el tamaño máximo de archivo adjunto: Esta opción puede ayudar a aumentar o cambiar rápidamente el límite de tamaño máximo de archivos adjuntos en Outlook.

Configurar tipos de adjuntos: Esta opción puede ayudar a los usuarios de Outlook a desbloquear fácilmente o acceder a archivos adjuntos con extensiones de archivo específicas.

Cambiar la carpeta predeterminada para guardar archivos adjuntos: Esta opción puede ayudarlo a configurar la carpeta predeterminada para guardar sus archivos adjuntos fácilmente.


Grupo de informes:

Estadística: Esta utilidad puede ayudarlo a contar rápidamente los correos electrónicos en Outlook en un tiempo determinado. Es opcional exportar el informe final de todos los resultados de conteo a un archivo nuevo, como un libro de Excel. Por ejemplo, usted puede:

  • 1. Cuente el total de correos electrónicos que ha enviado o recibido por día / semana / mes;
  • 2. Cuente el número de correos electrónicos que ha seleccionado;
  • 3. Cuente los correos electrónicos en todas las carpetas en las cuentas de correo electrónico al mismo tiempo, etc.
Informe rápido: Con esta utilidad, la información de todos los mensajes en la carpeta de correo electrónico seleccionada o todas las tareas en la carpeta de tareas seleccionada se exportarán a un archivo de Excel.

Analizador de encabezado de mensaje: Esta utilidad puede ayudarlo a ver y analizar fácilmente los encabezados completos de Internet de un correo electrónico con un solo clic.


Grupo de contacto:

Borrar Contactos duplicados: Con esta utilidad, puede eliminar rápidamente todos los contactos duplicados de una o varias carpetas de contactos a la vez. Es opcional mover todos los contactos duplicados de la (s) carpeta (s) especificada (s) a otra carpeta en lugar de eliminarlos permanentemente.
Nota: De forma predeterminada, los contactos duplicados deben contener la misma dirección de correo electrónico 1 y el nombre completo. Puede personalizar sus propios criterios para la verificación de duplicados según sus necesidades.

ir Contactos duplicados: Con esta utilidad, puede combinar fácilmente todos los contactos duplicados en una o varias carpetas de contactos por ciertos campos en Outlook.
Nota: De forma predeterminada, los contactos duplicados deben contener la misma dirección de correo electrónico 1 y el nombre completo. Puede personalizar sus propios criterios para la verificación de duplicados según sus necesidades.

Agregar de mensaje: Esta utilidad puede ayudar a agregar rápidamente todos los remitentes y destinatarios de los correos electrónicos seleccionados a la carpeta de Contactos a la vez sin crear duplicados.

Añadir al grupo: Esta utilidad puede ayudar a agregar rápidamente las direcciones de correo electrónico de varios destinatarios o remitentes de los correos electrónicos seleccionados a un grupo de contactos específico.

Grupo de contacto: Esta función recopila dos utilidades que pueden ayudar no solo a dividir un grupo de contactos en dos grupos, sino también a dividir a todos los miembros de un grupo de contactos en contactos individuales.

  • Dividir al grupo de contacto: Esta función puede ayudar a dividir rápidamente un grupo de contactos o una lista de distribución en dos grupos a gusto.
  • Grupo de contacto de descanso: Con esta utilidad, puede guardar / convertir rápidamente todos los miembros de una lista de distribución en contactos individuales en una carpeta de contactos.

Grupo de carpetas:

Para ir carpeta: Con esta utilidad, puede buscar rápidamente una carpeta por nombre y luego ir a esta carpeta directamente en Outlook.

Carpeta temporal: Esta utilidad puede ayudar a abrir la carpeta temporal segura de Outlook con un solo clic.

Consolidando Carpetas: Con esta utilidad, puede combinar varias carpetas del mismo tipo de diferentes cuentas de correo electrónico en una carpeta de manera rápida y sencilla. Es opcional combinar todos los elementos o solo combinar elementos durante un intervalo de tiempo específico en las carpetas seleccionadas.

Fusionar bandejas de entrada: Esta utilidad puede ayudar a clasificar los correos electrónicos por tipos de mensajes y combinar todos los correos electrónicos del mismo tipo de las bandejas de entrada especificadas en todas las cuentas de correo electrónico en una sola. Es opcional combinar todos los elementos o solo combinar elementos durante un intervalo de tiempo específico en las bandejas de entrada seleccionadas.

Combinar carpetas en el archivo de datos: Esta utilidad puede ayudar a combinar carpetas específicas de Outlook en diferentes cuentas en un archivo de datos. Es opcional fusionar todos los elementos o solo fusionar los elementos durante un cierto intervalo de tiempo en las carpetas seleccionadas.


Grupo de vista:

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Cerca de minimizar: Esta utilidad puede ayudar a minimizar Outlook en lugar de cerrar al hacer clic en el botón Cerrar.

Recordatorios de mensajes: Esta utilidad puede ayudar a crear reglas para configurar correos electrónicos importantes basados ​​en textos específicos. Aparecerá un recordatorio importante cuando llegue un correo electrónico importante. Por ejemplo, ha configurado textos como "Prueba" como criterios de correo electrónico importantes, cuando recibe un correo electrónico que contiene "Prueba" en el asunto del correo electrónico, el cuerpo, el nombre del remitente o incluso en la dirección de correo electrónico del remitente, este correo electrónico se considerará como un Correo electrónico importante y recibirá un recordatorio al mismo tiempo.

Mostrar número de artículos: Esta función reúne dos características que pueden ayudar a mostrar el número total de elementos no leídos o todos los elementos (incluidos los artículos leídos y no leídos) en todas las carpetas de Outlook al mismo tiempo.

Zona horaria del remitente: Esta utilidad puede mostrar la hora de envío y la hora actual de la zona horaria del remitente para que elija un buen momento para responder correos electrónicos en Outlook.


Imprimir grupo:

Impresión avanzada: Puede imprimir fácilmente Contactos, grupo de contactos, reuniones y correos electrónicos con esta función.

  • Imprimir contactos o grupo de contactos: La función Impresión avanzada puede ayudar a imprimir fácilmente los contactos con notas, o imprimir a los miembros de un grupo de contactos en una página.
  • Reuniones impresas: La función de impresión avanzada también puede imprimir una lista de asistentes a la reunión y las respuestas de una reunión seleccionada.
  • Imprimir email: Con esta utilidad de impresión avanzada, es opcional imprimir un correo electrónico seleccionado con o sin el encabezado del mensaje. Además, permite imprimir un correo electrónico seleccionado seleccionado con el campo bcc.

Selección de impresión: Esta utilidad ayuda a imprimir solo la selección de un correo electrónico.


Grupo de calendario:

Cumpleaños: Esta función proporciona dos utilidades para eliminar y restaurar los recordatorios de cumpleaños según sus necesidades.


Acerca del Grupo:

Log: Grabará todos los registros de Kutools para Outlook. Puede consultar los registros para obtener información detallada sobre cómo el software ha procesado las operaciones por usted.

Registro: Puede registrar el software desde aquí.

Ayuda: Puede acceder a los tutoriales de funciones y cambiar o personalizar el idioma del software desde aquí. También incluye un registro, información de la versión del software.

Modo de barra de herramientas: Puede elegir un modo de barra de herramientas que se adapte a su barra de herramientas.

Información: Te dirá cuántas operaciones está procesando el software ahora.


Características en esta pestaña:

Panel de Autotexto: Es posible que desee guardar esos contenidos de uso frecuente como una plantilla para usarlos fácilmente en el futuro. Este panel de Autotexto puede ayudar a guardar las frases, imágenes o formas usadas con frecuencia como entradas de autotexto en Outlook. Al redactar un correo electrónico, puede hacer clic en la entrada de autotexto para insertarlo en el cuerpo del correo electrónico.

Nombres duplicados: Con esta utilidad, puede eliminar rápidamente todos los destinatarios duplicados de los campos To / Cc / Bcc al mismo tiempo con solo un clic.

Mi nombre es: Con esta utilidad, puede eliminar rápidamente sus cuentas de correo electrónico de los campos Para, Cc y Cco al redactar un mensaje de correo electrónico.

Saltar Auto CC / BB: No hará autocc o bcc este correo electrónico aunque cumpla con las reglas auto cc / bcc.


Características en esta pestaña:

Selección de confianza: Con esta utilidad, puede responder a un correo electrónico con algún texto importante seleccionado solo en Outlook.

Firma al contacto:: Con esta utilidad, puede convertir la firma del remitente en un contacto rápidamente.