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Cree, elimine y reutilice rápidamente partes rápidas (autotexto) en Outlook

Al redactar correos electrónicos, puede encontrarse a menudo escribiendo ciertas frases repetidamente. Con la función Quick Parts, puede redactar rápidamente un correo electrónico sin volver a escribir ciertas frases una y otra vez. Kutools para el panel de texto automático de Outlook mejora esta característica con una lista de todas las partes rápidas (autotexto) y categorías de piezas rápidas en un panel integrado, y le permite reutilizar cualquier parte rápida o autotexto con un solo clic.

Cree rápidamente una selección como Autotexto (parte rápida)

Eliminar el texto automático existente (partes rápidas)

Inserte rápidamente Texto automático (partes rápidas) en el cuerpo del mensaje

Eliminar una categoría de Autotexto

Mover el panel de texto automático

Ajuste el tamaño del panel de texto automático

Importar y exportar Autotexto (partes rápidas)

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Haz clic en Kutools> Panel en la ventana del mensaje. Ver captura de pantalla:

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tiro autotexto 1

Aparecerá un panel de texto automático en el lado derecho tan pronto como haga clic en pan botón en la cinta en una ventana de mensaje. Ver captura de pantalla:


Cree rápidamente una selección como Autotexto (parte rápida)

1. Seleccione el contenido que guardará como Autotexto en el cuerpo del mensaje.

2. Haga clic en el botón en la parte superior del panel de texto automático.

3. En el emergente cuadro de diálogo Nuevo texto automático,

(1) Introduzca un nombre para el nuevo texto automático en Nombre: caja;

(2) Haga clic en Categoria cuadro, y especifique una categoría para el nuevo Autotexto de la lista desplegable. Puede crear directamente una nueva categoría haciendo clic Nueva categoría botón y luego agregar su nombre de categoría.

(3) Haga clic en Añadir botón.


Eliminar el texto automático existente (partes rápidas)

1. En el panel de texto automático, primero haga clic para seleccionar la categoría a la que pertenece el texto automático que va a eliminar, y luego haga clic para seleccionar el texto automático para mostrar el ícono desplegable como se muestra a continuación.

2. Hacer clic Borrar desde la lista desplegable o directamente haga clic derecho para mostrar el menú contextual. Ver captura de pantalla:

3. En el apareciendo Kutools for Outlook cuadro de diálogo, simplemente haga clic en OK botón.

Nota: Puede eliminar todas las entradas de texto automático al mismo tiempo haciendo clic en Eliminar todo en la lista desplegable o en el menú del botón derecho. Y cambie el nombre de la entrada de Autotexto según lo necesite con el rebautizar función en la lista desplegable en el menú contextual. Ver captura de pantalla:


Inserte rápidamente Texto automático (partes rápidas) en el cuerpo del mensaje

1. Coloque el cursor en el cuerpo del mensaje donde va a insertar texto automático.

2. En el panel de texto automático, primero haga clic para seleccionar la categoría a la que pertenece el texto automático al que va a insertar, y luego haga clic en la entrada de texto automático para insertar directamente en el correo electrónico.

Notas:

Puede insertar la entrada de Autotexto como Texto rico, Texto sin formato or Imagen según lo necesite seleccionando cualquiera de ellos en la lista desplegable o en el menú contextual de la entrada AuoText. Ver captura de pantalla:

2. También puede insertar un texto automático haciendo doble clic en él en el panel de texto automático.


Mover el panel de texto automático

1. En el panel de Texto automático, haga clic en la flecha al lado del botón Cerrar y luego haga clic en Mover de la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

2. Entonces el cursor se convierte en una cruz, y puede mover el panel Texto automático a cualquier lugar en la ventana de mensaje actual.


Ajuste el tamaño del panel de texto automático

1. En el panel de Texto automático, haga clic en la flecha al lado del botón Cerrar y luego haga clic en Talla de la lista desplegable.

2. Entonces el cursor se convierte or , puede arrastrar el cursor para ajustar el tamaño del panel de Texto automático fácilmente.


Eliminar una categoría de texto automático

1. Haga clic para seleccionar la categoría que eliminará en el Panel de texto automático.

2. Haga clic en el botón al final de la Categoría seleccionada.

3. En la formación Kutools for Outlook cuadro de diálogo, haga clic en OK botón.

Nota: Es opcional para mostrar vista previa flotante de Enter de Autotexto, mostrar vista previa en la lista de Autotexto así como también mostrar íconos antes de las entradas de Autotexto como se muestra a continuación.


Demostración: crear, reutilizar y eliminar partes rápidas (autotexto) en Outlook

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