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Kutools para Outlook: potentes funciones y herramientas para Outlook

Kutools for Outlook es un poderoso complemento de Outlook que te libera de las operaciones que consumen mucho tiempo que la mayoría de los usuarios de Outlook tienen que realizar a diario. ¡Contiene grupos de herramientas para ahorrar horas de su tiempo! Puede obtener tutoriales de características detalladas sobre Kutools para Outlook desde aquí. Para Outlook 2010, 2013, 2016 y 2019 / Office 365, todos los bits 32 y 64. SO: Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 (32 / 64), XP, Vista (32 / 64), Servidor 2003, 2008 y 2012

Última actualización: Kutools for Outlook 12.00
Fecha: octubre 09, 2019
Agradecemos todas las preguntas, comentarios e informes de errores. Por lo general, necesitamos la siguiente información: Contáctenos
  • Una breve descripción del problema y cómo se puede replicar (si corresponde).
  • Su sistema operativo (Windows 8, Windows 7, etc.) y la información de versión de su Microsoft Office.
  • Capturas de pantalla que ilustran el problema: ¿cómo tomo una captura de pantalla? http://www.take-a-screenshot.org

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Puede acceder rápidamente a los tutoriales de características escribiendo un nombre de función en el siguiente cuadro de búsqueda. Por ejemplo, si quieres saber cómo usar el Reenviar varios correos electrónicos, solo tienes que escribir adelante palabra clave en el cuadro.

Carpetas:

Ir a: Buscar e ir a una carpeta basada en el nombre de la carpeta
Carpeta Temp: Abra rápidamente la carpeta temporal segura de Outlook
Consolidar carpetas: Combine múltiples carpetas del mismo tipo de diferentes cuentas en una carpeta
Fusionar bandejas de entrada: Combinar o combinar las carpetas de la bandeja de entrada de varias cuentas

Múltiples correos:

Responder Múltiples correos electrónicos: Responde fácilmente en masa a múltiples correos electrónicos recibidos a la vez
adelante Múltiples correos electrónicos: Reenvíe fácilmente múltiples correos electrónicos individualmente a la vez
Guardar como Txt: Exportar rápidamente varios correos electrónicos a archivos de texto separados

Informe:

Estadística: Mostrar rápidamente estadísticas y contar correos electrónicos / artículos
Informe rápido: Exporte la información de la lista de correos electrónicos o tareas a un archivo de Excel desde Outlook
Analizador de encabezado de mensaje: Ver y analizar fácilmente los encabezados completos de un correo electrónico

Buscar:

Los correos electrónicos contienen el remitente: Busque rápidamente todos los correos electrónicos por un remitente de correo electrónico
Correos electrónicos del remitente: Busque rápidamente o encuentre todos los correos electrónicos de una persona específica
Correos electrónicos para el remitente: Busque rápidamente todos los correos electrónicos enviados al remitente del correo electrónico seleccionado
Buscar Dominio del remitente: Buscar todos los correos electrónicos del dominio del remitente del correo electrónico seleccionado
Buscar Este contacto: Buscar todos los correos electrónicos especificando un contacto en la libreta de direcciones

Respuesta:

Selección de respuesta: Responda fácilmente el correo electrónico solo con el texto seleccionado
Responder con Adjuntar: Mensaje de respuesta con archivos adjuntos originales
Responder a todos con Adjuntar: Responda todos los mensajes con archivos adjuntos originales
Advertencia al responder a todos: Establecer advertencia o confirmación al responder a todos en Outlook

Eliminar correos:

Borrar por el remitente: Eliminar todos los correos electrónicos de un remitente a la vez
Borrar por tema: Eliminar todos los correos electrónicos con el mismo tema
Borrar Correos duplicados: Eliminar o eliminar correos electrónicos duplicados
Borrar Contactos duplicados: Eliminar o eliminar contactos duplicados de la libreta de direcciones
Borrar Tareas duplicadas: Eliminar o eliminar tareas duplicadas de la lista de tareas
Eliminar el prefijo del sujeto: Eliminar los prefijos como FW / RE de los asuntos de correo electrónico seleccionados
Eliminar mensajes atascados: Eliminar correos electrónicos atascados en la bandeja de salida de Outlook
Limpiar historial de búsqueda: Clics para borrar el historial de búsqueda reciente

Automático:

Carro CC BCC: Automáticamente CC o CCB en Outlook al enviar correos electrónicos
Carro adelante: Reenviar automáticamente todos o ciertos correos electrónicos al recibir correos electrónicos
Carro Responder: Crear respuesta automática sin servidor de intercambio cuando esté fuera de la oficina
Remitentes de bloque: Bloquear / filtrar correos electrónicos como basura de remitentes específicos (direcciones de correo electrónico)
Bloquear dominio del remitente: Bloquear / filtrar correos electrónicos como basura de dominios de remitentes específicos (dominio de direcciones de correos electrónicos)
Tema de bloque: Bloquear / filtrar correos electrónicos como basura si el sujeto contiene frases o palabras clave específicas
Cuerpo del bloque: Bloquear / filtrar correos electrónicos como basura cuando el cuerpo del correo electrónico contiene frases o palabras clave específicas
Nunca bloquear remitentes: Nunca bloquee / filtre todos los correos electrónicos de estas direcciones de correo electrónico como basura
Nunca bloquear el dominio del remitente: Nunca bloquee / filtre todos los correos electrónicos de estos dominios de direcciones de correo electrónico como juncos
Nunca bloquear sujeto: Nunca bloquee los correos electrónicos filtrados como basura si sus súbditos contienen frases o palabras clave específicas
Nunca bloquear el cuerpo: Nunca bloquear / filtrar correos electrónicos como basura si su cuerpo de correo electrónico contiene frases o palabras clave específicas
Marcar los elementos eliminados como leídos: Marcar todos los elementos eliminados como leídos de la carpeta Elementos eliminados
Formato de respuesta fija: Responder siempre mensajes en un formato fijo automáticamente
Advertencia BCC: Advertencia sobre BCC cuando respondes a todos
Verificar Malicioso: Advertencia de phishing al recibir correos electrónicos
Mostrar enlaces ocultos: Mostrar fácilmente enlaces ocultos en mensajes

Archivos adjuntos:

Administrador de archivos adjuntos: Guardar / Eliminar / Comprimir / Separar todos los archivos adjuntos
Comprimir: Comprimir o descomprimir los archivos adjuntos seleccionados del mensaje actual
Comprimir todo: Comprima todas las imágenes y archivos adjuntos de correos electrónicos
Descomprimir todo: Descomprimir todas las imágenes y archivos adjuntos de correos electrónicos
Rebautizar: Cambia fácilmente el nombre de un archivo adjunto de correo electrónico
Cambiar el nombre de todos: Cambiar el nombre de todos los archivos adjuntos de un mensaje
Separar todo: Desconecte fácilmente los archivos adjuntos de los correos electrónicos
Separación de recuperación: Lotes de actualización por lotes entre adjuntos separados y correos electrónicos

Calandrar:

Eliminar recordatorios de cumpleaños: Elimine o restaure rápidamente todos los recordatorios de cumpleaños de los calendarios

Contactao:

Contactos duplicados: Fusionar fácilmente contactos duplicados en la carpeta de contactos especificados
Agregar del mensaje: Agregar varios remitentes de correo electrónico y destinatarios de la lista de correo electrónico a los contactos
Añadir al grupo: Agregue rápidamente múltiples destinatarios o remitentes de correos electrónicos al grupo de contacto
Grupo de contacto:
Dividir al grupo de contacto:Divide fácilmente un grupo de contactos (lista de distribución)
Descanso:Agregue o convierta rápidamente miembros de la lista de distribución a contactos individuales
Firma al contacto: Convierte fácilmente firmas en contactosk

Vista

Cerrar para minimizar:
Minimice Outlook en lugar de cerrar al hacer clic en el botón Cerrar
Recordatorios de mensajes:
Recordatorio al recibir correos electrónicos importantes
Zona horaria del remitente:
Mostrar la hora de envío y la hora actual de la zona horaria del remitente

Imprimir:

Impresión avanzada:
Imprima fácilmente contactos con notas, o grupo de contactos en una página en Outlook
Imprima rápidamente el correo electrónico sin encabezado o incluyendo el campo bcc en Outlook
Imprima rápidamente una lista de asistentes a la reunión y respuestas en Outlook
Selección de impresión: Imprima una selección o parte de un correo electrónico o mensaje solamente

flecha azul burbuja derecha Opciones:

Cambiar el zoom de texto predeterminado: Establecer / cambiar rápidamente el zoom de texto predeterminado
Agregar saludo automáticamente: Agregar automáticamente saludo al responder un correo electrónico
Insertar fecha automáticamente en firma o asunto: Insertar fecha automáticamente en la firma o asunto al redactar correos electrónicos
Guardando carpeta para archivos adjuntos: Cambiar la carpeta de guardado predeterminada para archivos adjuntos
Cambiar el tamaño máximo de archivo adjunto: Aumenta o cambia el límite máximo de tamaño de archivo adjunto
Siempre responda masajes con cuenta predeterminada: Siempre responda masajes con cuenta predeterminada
Habilitar generador de consultas: Habilitar el generador de consultas para filtros avanzados y búsquedas
Configurar los tipos de archivos adjuntos: Desbloquee fácilmente (acceda a) tipos de archivos adjuntos no seguros
Todas las carpetas muestran el número total de elementos / Todas las carpetas muestran el número de elementos no leídos:
Muestra rápidamente el número total de elementos o números de elementos no leídos en todas las carpetas de Outlook
Texto automático pan: Al redactar correos electrónicos, el panel de texto automático le evita escribir ciertas frases repetidamente
Nombres duplicados: Eliminar todos los destinatarios duplicados de los campos A / Cc / Bcc
Mi nombre: Eliminar / excluirme de responder todo
Contar miembros del grupo de contacto: Cuenta rápidamente el número total de miembros de la lista de distribución
Nuevo comentario: Inserta / agrega comentarios rápidamente a un mensaje de correo electrónico
Eliminar comentario: Elimine rápidamente un comentario o todos los comentarios del cuerpo del correo electrónico
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    DWH · 19 days ago
    The pop-up dialog boxes are not sized properly on a multi-monitor display. It looks like they are trying to span monitors, but the box extends very far past the monitor window. There is no resizing bar or functionality on the box, so it is very annoying to have to scroll around just to see the entire box. If you can't make the box re-sizable, then I suggest making the box dimension equal to the content block or something that kills the huge blank space to the edge of the box. Thank you!
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    Jan · 1 months ago
    Is a Dutch-language package possible?
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    Mona · 1 months ago
    with outlook for kutools, will it let you print calendar in a list view with certain date range at a bigger font like 18-20, and would show all data in it? Will it let you print with and without details?
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    Shajahan Shahariar · 1 months ago
    i have just downloaded and installed kutools for office 2003 but i cannot find the toolbar
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    denhez · 1 months ago
    outlook 2019 calendrier: comment supprimer les rv futurs d'une série sans modifier les rv passés
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    Pierre ABADIE · 6 months ago
    how cancel duplicate email automatically (when received)
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    Daniel Gaertner · 6 months ago
    Hallo,
    I would like to add a greeting when reply.
    the greeting should add Mr. or Ms. from the contact.
    It should be like 'Dear Mr. John Miller'
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    মোঃ ফুরকান উদ্দিন জুয়েল · 6 months ago
    kutools outlook not loaded a runtime error occurred during the loading of the com add-in
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    Kay Bryan · 1 years ago
    Whenever I create a custom folder (within Customize Ribbon) under Kutools, and place it in the position I want it to appear in the ribbon, it always places to the far left. How do I get it to stay where I placed in the the customization screen?
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    James Wall · 1 years ago
    I have tried it three or four times with the same results. I
    Outlook experienced a serious problem with Kutools for outlook add in. If you have seen this message multiple times, you should disable this add-in and check to see if an update is available. Do you want to disable this add-in? YES NO
    Environment:
    Windows 10
    Outlook 2010
    10,000 plus emails
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    nur huda · 1 years ago
    bagaimana caranya untuk impor file seperti * pic * berikut ke dalam inbox outlook secara bersamaan tidak satu persatu
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    pam · 1 years ago
    Can you print a Calendar search in Table format in Outlook 2016?
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    Me · 1 years ago
    How do you send a recurring email with kutools?
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    Bill · 1 years ago
    Need original send/receive dates in directory for sorting of emails saved and transformed into a Word format. How can this be accomplished?
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    Mona · 1 years ago
    when i select custom for auto forward, the dialog box is too small and it can't be resized or scrolled to select the options on the right side of the box. outlook 2016
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    Tom Daly · 1 years ago
    Purchased because Outlook 2016 was not catching junk mail effectively. After recreating all 6 of my email accounts in Outlook with identical settings, Kutools filters junk effectively for 3 of 6 accounts. I've used "Block Sender" and/or "Block Sender Domain" for hundreds of emails with no success. Any suggestions?
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    Paul Hillman · 1 years ago
    MAPI server closed connection
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    Robert Reily · 2 years ago
    I also downloaded the trial version today so I can always have my default account be the "reply to" address. But Kutools isn't working with that set in options. Per Mark's post, I can't find where to set the defautl account in Kutools. For me it is only set in "Account Settings". I am using outlook 2016(365) and have two accounts ...@outlook.com & ...@gmail.com ...gmail is set as the default account but the reply to comes up as ...@outook.com Whats wrong with the program?
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    mark · 2 years ago
    I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365
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      Admin_jay · 2 years ago
      [quote name="mark"]I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365[/quote]
      Please try to take some screenshots to demonstrate the issue.

      Please contact us via jaychivo@extendoffice.com
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    John · 2 years ago
    Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?
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      admin_jay · 2 years ago
      [quote name="John"]Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?[/quote]
      Sorry, you cannot access the function of the Kutools for Outlook with rules. :)
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    Terri · 2 years ago
    Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?
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      Admin_jay · 2 years ago
      [quote name="Terri"]Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?[/quote]
      You can auto fill date into the subject right now.
      We may consider to enhance this feature in upcoming versions.
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    terri · 2 years ago
    I downloaded Kutool outlook free trial.
    I set up add-in in my MS outlook. It doesn't show Kutool bar in MS outlook.
    Operating system : Window 10
    Outlook version: MS office 365
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    John · 2 years ago
    KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.
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      Admin_jay · 2 years ago
      [quote name="John"]KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.[/quote]
      Please make sure you have installed the latest version.

      Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
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    Nancy B · 4 years ago
    How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.
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      Admin_jay · 4 years ago
      [quote name="Nancy B"]How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.[/quote]
      You can disable it as follows:

      Click > Kutools > Help > Uncheck Show Hint.
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        John · 2 years ago
        I don't find a "undo show hint" button. Where to find?
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          Admin_jay · 2 years ago
          [quote name="John"]I don't find a "undo show hint" button. Where to find?[/quote]
          Please make sure you have installed the latest version.

          Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
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    James Rhodes · 5 years ago
    Is there a way to manage the settings from a central enterprise system? Will it read configuration information from registry settings, or group policy settings?
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    Adnan Bahsoon · 5 years ago
    I installed and re-installed the program several time but still does not show on my Outlook 2007
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      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="Adnan Bahsoon"]I installed and re-installed the program several time but still does not show on my Outlook 2007[/quote]

      Sorry, it's not compatible with Outlook 2007.
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    Daniel H. Villa · 5 years ago
    Good day, I got a question:
    How this tool (Kutools)could setup predeterminated and different emails templates, one for each following subjects: INFORM:, ACTION:, APPROVAL:, REQUEST:, URGENT:, NRN (Non Response Necessary), etc.
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    Russell Watson · 5 years ago
    I am looking for a tool to Auto CC & BCC myself on all outgoing e-mails using Outlook 2010. I have tried "rules" and other utilities & thought yours might work but it does not. Is this something that is no longer possible in Outlook?
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    Paul Gregory · 5 years ago
    How do I remove a blocked email from the list?
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    Genesis · 5 years ago
    Hi there... Is it possible to transfer licence from one computer to another?

    I am testing Kutools at home. But I am planning to only purchase 2 user licences for my office. So I would like to cancel Kutools on my Home PC and install it on 2 Office PCs.