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Responda fácilmente en masa a múltiples correos electrónicos recibidos a la vez en Outlook

La mayoría de las veces, debe responder a múltiples correos electrónicos recibidos con el mismo contenido. Con la función de creación de Outlook, debe crear reglas para lograr este propósito, pero eso consume demasiado tiempo. Ahora, con el Pedidos masivos Responder utilidad de Kutools for Outlook, puede contestar fácilmente en masa a múltiples correos electrónicos recibidos a la vez sin crear correos electrónicos uno por uno manualmente o crear reglas complejas y lentas.

Responda fácilmente en masa a múltiples correos electrónicos recibidos a la vez en Outlook

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Kutools para Outlook: trae potentes funciones avanzadas de 100 a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correos electrónicos; Reenvío automático Múltiples correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia BCC - muestra un mensaje cuando intentas responder todo si tu dirección de correo está en la lista de BCC; Recordar cuando faltan archivos adjuntos, y más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responda muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha y hora automáticamente al asunto ...
  • Herramientas de apego: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar automáticamente todo ... Informe rápido, Contar los correos seleccionados, Eliminar contactos y correos duplicados ...
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flecha azul burbuja derecha Responda fácilmente en masa a múltiples correos electrónicos recibidos a la vez en Outlook

Con Kutools para Outlook 's Pedidos masivos Responder Utilidad, puede responder fácilmente en masa a múltiples correos electrónicos recibidos a la vez en Outlook de la siguiente manera.

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1. Haga clic para seleccionar los múltiples correos electrónicos recibidos manteniendo Ctrl clave al mismo tiempo.

toma de respuesta masiva 1

Nota: Si desea responder a todos los correos electrónicos recibidos en una carpeta específica, abra la carpeta y luego presione Ctrl + A teclas en el teclado para seleccionar todos los correos electrónicos a la vez.

2. Luego, aplique esta utilidad haciendo clic Kutools > Pedidos masivos Responder > Crear y administrar plantilla de respuesta. Ver captura de pantalla:

3. Entonces un Crear y administrar plantilla de respuesta ventana emergente. Por favor haga clic en para abrir el Crear caja de diálogo. En el Crear cuadro de diálogo, escriba un nombre en el cuadro de nombre y luego haga clic en OK para crear una nueva plantilla de respuesta. Ver captura de pantalla:

toma de respuesta masiva 3

4. Ahora necesita redactar el cuerpo del correo electrónico de respuesta. Al componer el cuerpo del correo electrónico, puede formatear el texto de su cuerpo seleccionando el contenido y eligiendo cualquier formato de texto en la barra de formato de texto que necesite, y luego haga clic en Responder para responder todos los correos electrónicos seleccionados a la vez. Ver captura de pantalla:

toma de respuesta masiva 4

Notas:

1). Puede editar el nombre de una plantilla de respuesta creada seleccionando la plantilla y luego haciendo clic en rebautizar botón en el Crear y administrar plantilla de respuesta ventana. Ver captura de pantalla:

toma de respuesta masiva 5

2). O puede eliminar una plantilla de respuesta creada seleccionándola y haciendo clic en Eliminar botón como se muestra a continuación.

toma de respuesta masiva 6

3). Hacer clic Ajustes botón toma de respuesta masiva 8 botón para ir a la Opciones caja de diálogo. En el Opciones cuadro de diálogo, marque o desmarque Abrir la plantilla de respuesta antes de enviar como necesites. ver captura de pantalla:

toma de respuesta masiva 7

4). Todas las plantillas de respuestas creadas se mostrarán en la cinta debajo de Kutools lengüeta. Puede responder fácilmente varios correos electrónicos con una plantilla específica haciendo clic Kutools > Pedidos masivos Responder y luego elija la plantilla de respuesta que necesita de la lista desplegable. Ver captura de pantalla:


Demostración: respuesta masiva a múltiples o todos los correos electrónicos a la vez en Outlook

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correos electrónicos; Reenvío automático Múltiples correos electrónicos por encargo; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia BCC - muestra un mensaje cuando intentas responder a todos si su dirección de correo está en la lista de BCC; Recordar cuando faltan archivos adjuntos, y más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha en asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Separación automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos basura por costumbre; Eliminar contactos y correos duplicados... Le permite hacer más inteligente, más rápido y mejor en Outlook.
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    Victor · 2 years ago
    I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else.

    many thanks