Näpunäide. Teised keeled on Google'i tõlgitud. Võite külastada English selle lingi versioon.
Logi sisse
x
or
x
x
Regist.
x

or

Lihtsalt loo ja sisesta automaatteksti sisestus Excelis

Kasutades Microsoft Exceli, peate võib-olla korrata mõne teie sageli kasutatava sisu kirjutamist. Kas olete kunagi proovinud Excelis sageli kasutatavat sisu salvestada ja kasutada neid korduvalt sisestamata? Siin on Automaatne tekst kasulikkus Kutools Exceli jaoks võib sulle kasuks olla. Võite hõlpsasti salvestada oma sisu (nt vahemikud, valemid, graafikud jne) kui automaatteksti sisestust ja neid kasutada korraga ainult ühe klõpsuga.

Kasutage lemmikkaarti uuesti, lisades diagrammi automaatteksti sisestamiseks

Andmebaasi uuesti kasutama, lisades selle AutoText-kirjetena

Kasutage suvalisi valemeid uuesti, lisades need automaatteksti kirjetesse

Korda kasutage klipi või pilte, lisades need automaattekstiks

Salvestatud automaatteksti sisestuste hõlpsasti ülekandmiseks eksportimise või importimise funktsiooni abil

Exceli tootlikkuse tööriistad

Office'i vahekaart: Too võimas vahekaardid Office'i (sh Exceli), nagu Chrome, Safari, Firefox ja Internet Explorer. Salvesta sa pool aega ja vähendada tuhandeid hiireklõpsusid sinu jaoks. 30 päeva piiramatu tasuta prooviversioon

Kutools Exceli jaoks: Salvestage 70% oma ajast ja lahendada 80% Exceli probleeme sinu jaoks. 300 + täiustatud funktsioonid mõeldud 1500 + töö stsenaariumi jaoks, tehke Excel palju lihtsamaks ja suurendage tootlikkust kohe.60 päeva piiramatu tasuta prooviversioon


Click Kutools > Sisesta > AutoText. Vaata pilti:


Kasutage lemmikkaarti uuesti, lisades diagrammi automaatteksti sisestamiseks

Koos Automaatne tekst kasulikkus Kutools Exceli jaoks, võite oma lemmikkaardi salvestada AutoTexti kirjetena. Palun tehke järgmist.

1. klõps Kutools > Sisesta > AutoText et võimaldada AutoText pane.

märkused: Vaikimisi asub paneel AutoText Exceli vasakul küljel.

2. Palun vali graafik, mida soovite automaattekstiga salvestada (siin võtame näite tegemise ja ostmise hõivamise skeemi) ja seejärel klõpsake Uus automaattekst nuppu AutoText paneelil. Vaata pilti:

3. Aastal Uus automaattekst dialoogiboksis sisestage diagrammi nimi nimi kast, valige Äritegevus in Grupp rippmenüüst ja seejärel klõpsake nuppu lisama nuppu.

märkused: Uue grupi saate luua, klõpsates nupul Uus grupp nuppu ja sisestage grupi nimi oma vajadustele.

Seejärel näete valitud diagrammi edukalt AutoTexti kirjetena Charts gruppi.

4. Selle diagrammi kasutamiseks võite klõpsata selle graafiku automaatteksti paanil, et lisada see ükskõik millisesse töövihikusse, mida vajate.

Peale selle, kui soovite lisada selle diagrammi Exceli kujul pildina, pange kursor sellel kaardil ja klõpsake rippmenüü ikoonil, klikkige Sisestada nagu ja seejärel valige loendi menüüs pilditüüp. Vaata pilti:


Andmebaasi uuesti kasutama, lisades selle AutoText-kirjetena

Selles jaotises saate teada, kuidas luua AutoText sisestatud andmete hulka ja hõlpsalt kasutada seda Excelis.

1. Pärast AutoText paneeli lubamist klõpsake Kutools > Sisesta > AutoText. Palun valige andmete hulk, mida soovite AutoText'i kirjetena lisada.

2. Klõpsa Uus automaattekst nuppu AutoText paneelil. Vaata pilti:

3. Aastal Uus automaattekst dialoogiboksis sisestage selle automaatse teksti nimi nimi kast, valige Ranges aasta Grupp rippmenüüst ja seejärel klõpsake nuppu lisama nuppu.

Seejärel lisatakse valitud vahemik AutoText-i kirjetena ja asub paneelis AutoText rühma Valikud.

4. Selle AutoText'i kirje kasutamiseks kasutage järgmist.

1). Teksti sisestamiseks sisestage rühma Ranges ja klõpsake seda sisestust. Vaata pilti:

2). Selle pildi sisestamiseks pange kursor selle kirje juurde, klõpsake rippmenüü ikooni> Sisestada naguJa seejärel klõpsake nuppu Bitmap or Pilt (EMF) loendimenüüs.


Kasutage suvalisi valemeid uuesti, lisades need automaatteksti kirjetesse

Valemid on enamiku Exceli kasutajate jaoks väga kasulikud, kui teie töövihikus on mitu valemit ja te kasutate neid alati oma igapäevatöös. Võite lisada valemi AutoText ja lisada see töölehele järgmiselt.

1. Pärast AutoTexti paneeli lubamist klõpsake raku valemiga, mida soovite AutoText sisestamisel lisada.

2. Nüüd kuvatakse raku valem valemiribal, vali see valemiribal ja seejärel klõpsake Uus automaattekst nuppu AutoText paneelil. Vaata pilti:

3. Aastal Lisa automaattekst dialoogiboksis nimi valemikirje nimi kast, valige Valemid aasta Grupp rippmenüüst ja lõpuks klõpsake lisama nuppu.

4. Selle uue AutoText-kirje kasutamiseks pange AutoText-paneelile rühma Valemid ja seejärel klõpsake seda töölehele sisestamiseks. Pärast valemi sisestamist peate lihtsalt muutma oma soovi järgi viite.


Korda kasutage klipi või pilte, lisades need automaattekstiks

Lisaks diagrammidele, vahemikele ja valemitele, mida saate lisada kui AutoText sisestust, saab ka klipi või pilte lisada AutoText-kirjetena AutoText kasulikkus Kutools Exceli jaoks.

Klippide või piltide lisamine ja kasutamine AutoText'i sisendina on sama mis eespool kirjeldatud meetod. Võite järgida eespool astmeid lõpetama selle klipi või pildi AutoTexti kirje loomise ja kasutamise.


Salvestatud automaatteksti sisestuste hõlpsasti ülekandmiseks eksportimise või importimise funktsiooni abil

Kui peate oma arvuti automaatselt uuesti sisestama või uuele arvutile üle minema, saate AutoTexti ekspordi ja impordi funktsioone kasutada.

Ava AutoText paneel klõpsuga Kutools > Sisesta > AutoText.

Automaatteksti kirje eksportimine

1. Aastal AutoText pane, klõpsake nuppu Ekspordi automaattekst nuppu. Vaata pilti:

2. Aastal Ekspordi automaattekst dialoogiboksis ja Palun vali grupp jaotises valige AutoText-grupi suvand, mida soovite eksportida, ja seejärel klõpsake nuppu nuppu.

  • kliki Vali kõik nupp valib samaaegselt kõik autodext grupid;
  • kliki Inverse nupp tühistab kohe kogu valiku.

3. Avanevas aknas Save As dialoogiboksis valige automaatteksti salvestamiseks kaust ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta nuppu. Vaata pilti:

märkused: Vaikimisi on eksporditud fail nimeks KTE + praegune kuupäev ja kellaaeg, saate vajadusel failinime muuta.

4. Kui see naaseb Ekspordi automaattekst dialoogiboksis klõpsake nuppu OK nuppu. Siis üks Kutools Exceli jaoks Avaneb dialoogiboks, klõpsake nuppu OK nuppu.

Automaatteksti sisestuse import

1. Aastal AutoText pane, klõpsake nuppu Automaatteksti import nuppu.

2. Aastal Automaatteksti import dialoogiboksis klõpsake nuppu nuppu.

märkused: Saate kontrollida Kustuta vana automaattekst kasti, et eemaldada automaatteksti paanil esialgne automaatne tekst.

3. Aastal avatud dialoogiboksis valige eksporditud automaatteksti fail ja seejärel klõpsake nuppu avatud nuppu.

4. Kui see naaseb Automaatteksti import dialoogiboksis klõpsake nuppu OK nuppu. Ja klõpsake OK avanevas hüpikaknas Kutools Exceli jaoks Dialoogikast.

Tips:

1. Auto-tekstirühma ümbernimetamiseks valige see ja seejärel klõpsake Nimeta ümber praegune AutoText rühma nupp Avanevas dialoogiboksis sisestage uus nimi ja seejärel klõpsake OK nuppu. Vaata pilti:

2. AutoText'i kirje ümbernimetamiseks klõpsake kirje AutoText rippmenüüd ja klõpsake nuppu Nimeta loendis. Aastal Kutools Exceli jaoks dialoogiboksis sisestage selle jaoks uus nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK nuppu.

3. Automaatse teksti ühe rühma kustutamiseks klõpsake lihtsalt grupi nimede kõrval asuval sulgemishädalal, kuid kui soovite automaatse tekstisisestuse kustutada, siis klõpsake kirje AutoText rippmenüü ikooni ja klõpsake kustutama loendimenüüs vaata ekraanipilt:

4. Kui autotext-rühmas on autotext-kirjete arv, saate seda rakendada filtrid võimalus filtreerida vajalik üksus kiiresti, sisestades kirje nime filtri kasti. Kuva ekraanipilt:


Tootlikkuse tööriistad on soovitatavad
Järgmised tööriistad suuresti säästavad teie aega ja raha, mis teile sobib?
Office'i vahekaart: Kasutades käepäraseid vahekaarte oma kontorisChrome'i, Firefoxi ja uue Internet Exploreri viisina.
Kutools Exceli jaoks: Excelist rohkem kui 300 täiustatud funktsioone 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ja Office 365.
Klassikaline menüü Office'i jaoks: Tõstke Office'i tuttavad menüüd tagasi 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 ja 365, nii nagu oleksid Office 2000 ja 2003.

Kutools Exceli jaoks

Eespool kirjeldatud funktsioonid on vaid üks 300i võimsatest Kutoolsi funktsioonidest Exceli jaoks.

Disainitud Exceli jaoks (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ja Office 365. Tasuta allalaadimine ja kasutamine 60 päevaks.

Kutoolsi ekraanipilt Exceli jaoks

btn loe lähemalt btn allalaadimine btn osta

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.