Näpunäide. Teised keeled on Google'i tõlgitud. Võite külastada English selle lingi versioon.
Logi sisse
x
or
x
x
Regist.
x

or

Kutools - kombineerib Microsoft Outlooki jaoks 100 + käepärased funktsioonid ja tööriistad

Microsoft Kutools® Outlook lihtsustab teie igapäevast e-posti edastamist Outlooki kaudu, lisades järgmised mugavad funktsioonid, mida enamik Outlooki kasutajaid peab iga päev tegema! 30,000 + kasutajate valik. Full Feature Free Trial 45-päev. Krediitkaarti ei nõuta.

box-kutools-word-125x125
  • Automaatse vastuse lihtne häälestamine Office'i jaoks ilma Exchange Serverita
  • Automaatselt CC / BCC iga saatmine e-posti ja lihtne kohandamise reeglid
  • Edasi mitu kirja ükshaaval ühe klõpsuga
  • Võimas rämpspostifilter aitab vähendada teie postkastis soovimatuid kirju
  • Mitme ühe klõpsuga toimingud: näiteks eemaldage dubleeritud e-kirjad, vastake lisaga, otsige e-kirju jne.

Vaadake, kuidas Outlooki Outlook 2019i, 2016i, 2013i, 2010i ja Office 365i rakendustes Kutools for Outlook teie aega säästab:

Allpool on kirjeldatud tarkvara, mille on korraldanud Ribbon grupp, milles need kuvatakse.

Kutools Tab

Kutools üles
kutools automaatne kutools mitu kirja kutoolsi otsing kutools kustutada kutoolsi manused kutoolsi valikud
Automaatne Mitu e-kirju Otsi Vastus kustutama Manused Valikud

Kutools Plus Tab

kutools pluss üles
kutools pluss üles kutools pluss üles
Aruanne kontakt Kaustad vaade trükk kalender umbes

Muu Kutoolsi kaart

muu kutools sakk group2 muu kutools sakk none2
Seotud grupi funktsioonid

Muu Kutoolsi kaart

muu kutools sakk group1 muu kutools sakk none1
Seotud grupi funktsioonid

märkused: Need kaks Kutools vahekaardid kuvatakse e-kirja avamisel või e-kirjade vastamisel / edastamisel Outlookis.


Automaatne rühm:

Auto CC / BCC: See utiliit aitab teil hõlpsasti seadistada CC- või BCC-reegleid kõigile Outlooki e-kirjadele. Lisaks saate e-kirjade saatmisel hõlpsasti kohandada eeskirju automaatse CC või BCC juhtimise konkreetsete kriteeriumidega. Näiteks saate:

  • 1. Looge cc / bcc reegel lihtsalt automaatse cc / bcc-le, kui saadate e-kirju konkreetselt kontolt;
  • 2. Looge cc / bcc reegel lihtsalt automaatse cc / bcc režiimi jaoks, kui e-posti saatmise teema sisaldab konkreetseid märksõnu;
  • 3. Looge cc / bcc reegel automaatselt cc / bcc-le, kui saatva e-kirja manuse nimi sisaldab teatud märksõnu;
  • 4. Looge cc / bcc reegel lihtsalt automaatse cc / bcc-le, kui saadate e-kirju teatud inimestele jne

Auto edasi: Selle utiliidi abil saate hõlpsasti seadistada reeglid, kuidas kõik vastuvõetud e-kirjad automaatselt konkreetsetele adressaatidele edasi saata. Peale selle võimaldab see funktsioon kohandada reegleid teatud sissetulevate e-kirjade automaatseks edastamiseks saajatele kriteeriumide alusel. Näiteks saate:

  • 1. Loo reegel sissetulevate e-kirjade automaatseks edastamiseks, kui nad saabuvad konkreetsele kontole;
  • 2. Loo reegel sissetulevate e-kirjade automaatseks edasisaatmiseks, kui e-posti objektid sisaldavad konkreetseid märksõnu;
  • 3. Loo reegel sissetulevate e-kirjade automaatseks edastamiseks, kui e-kirjade manuse nimi sisaldab teatud märksõnu;
  • 4. Looge reegel sissetulevate e-kirjade automaatseks edasisaatmiseks, kui e-posti kehas on teatud märksõnad jne

Auto vastus: Selle utiliidi abil saate hõlpsasti seadistada automaatse vastuse reegleid, mis võimaldavad ühel või mitmel e-posti kontol kontorit mittetöötada, koos kohandatud objekti ja kehaga.

Rämpspostifilter: See grupp kogub kasulikke funktsioone e-kirjade blokeerimiseks ja blokeerimiseks, mis võib aidata soovimatuid (rämpsposti) e-kirju vähendada kaustas Saabunud.

  • Blokeeri saatjad: See utiliit võib aidata blokeerida kõiki konkreetse isiku saadetud kirju. Luba see utiliit pärast e-kirja valimist, mis sisaldab saatjat, kellele blokeerite, siis viiakse kõik selle isiku poolt saadetud e-kirjad nende saabumisel automaatselt rämpsposti kausta.
  • Blokeeri saatja domeenid: Selle utiliidi abil saate hõlpsasti blokeerida kõik e-posti aadressid, mis saadetakse konkreetsest e-posti domeenist. Näiteks kui valite e-kirja, mille saatja domeen on "@ gmail.com" ja lubab selle funktsiooni, liiguvad kõik sellelt domeenilt "@ gmail.com" saadetud kirjad automaatselt, kui nad saabuvad.
  • Blokeeri teema: See utiliit suudab tuvastada ja haarata e-kirju, mis sisaldavad sõnu, mille olete konfigureerinud blokeeritavateks teemadeks. Pärast selle utiliidi lubamist viiakse need e-kirjad, mis sisaldavad tingimustele vastavat teemat, automaatselt nende saabumisel Junk-kirjadesse.
  • Block Body: Selle funktsiooni abil saate hõlpsasti blokeerida e-kirju konkreetse keha sisuga pärast seda, kui tekstid on blokeeritud. Näiteks saate blokeerida kõik kirjad, mis sisaldavad kehasse saabumise ajal fraasi "Rolex watch".
  • Ärge blokeeri saatjaid kunagi: Lisa üks e-posti saatja aadress või mitu e-posti saatja aadressi kunagi blokeerige saatjate loendit, et saaksite alati saada kõik kirjad neilt, olenemata sellest, kuidas seadistate ploki või filtri reegleid.
  • Ärge kunagi blokeerige saatja domeene: Lisa üks e-posti saatja domeen või mitu e-posti saatja domeeni kunagi blokeerima saatja domeenide loendit, et saaksite alati saada kõik nende saatjate domeenide e-kirjad olenemata sellest, kuidas seadistate ploki või filtri reeglid.
  • Mitte kunagi blokeerida teema: Saage alati e-kirju konkreetse objektiga, olenemata sellest, kuidas seadistate ploki või filtri reegleid.
  • Ärge blokeerige kunagi: Saage alati e-kirju, mis sisaldab e-posti asutuses konkreetseid märksõnu või fraase, olenemata sellest, kuidas seadistate ploki või filtri reegleid.
  • Käivitage nüüd rämpsreeglid: Selle funktsiooniga saate käsitsi rakendada kõiki rämpsposti reegleid, mille olete seadistanud rämpsposti filtriga.
  • Rämpsposti filtri haldur: Saate luua / redigeerida / eemaldada / lubada / keelata rämpsposti reeglid sellega. See on rämpsposti filtri seadete konfigureerimise keskus.

Märgi kustutatud kui lugeda: Kui kustutate kirju kausta Saabunud kirjad ilma neid lugemata, kuvatakse need e-kirjad kausta Kustutatud üksused lugemata olekuna. See funktsioon aitab teil kiiresti kustutada kõik lugemata kustutatud elemendid kausta Kustutatud üksused ja alamkaustad ainult ühe klõpsuga.

Fikseeritud vastuse vormindamine: Vaikimisi vastab Outlook alati vastuvõetud sõnumite algvormingule. See utiliit aitab hõlpsasti seada ühe vormingu vaikimisi vastavas vormingus Outlookis ja kasutada seda alati tulevikus replikatsioonis. Lisaks Outlooki vaikevormingule pakub see funktsioon e-kirjade vastamiseks kolm vormingut:

  • 1. HTML-vorming;
  • 2. Plain Text vormindamine;
  • 3. RTF-vorming.

BCC hoiatus: Pärast selle utiliidi sisselülitamist avaneb hoiatusdialoog, kui rakendate e-kirja, mille e-posti aadress asub BCC väljale.


Mitme kirjade rühm:

Mass vastus: Selle utiliidi abil saate üheaegselt korraga vastata mitmele vastuvõetud e-kirjale, vastamata käsitsi vastamata või keerukate ja aeganõudvate reeglite loomisega.

Mass-edasisaatmine: Mitme e-kirja valimisel ja funktsiooni Edasi rakendamisel kinnitatakse vaikimisi kõik valitud e-kirjad manusena edasisaatmisaknas. Selle utiliidi abil saate tavapäraste e-kirjade kaudu saata mitu e-kirja eraldi, mitte selle manusena.

Hulgi salvestamine: See utiliit aitab salvestada mitu e-kirja teist vormingus faili eraldi lahtiselt. See kogub kuut failivormingut järgmiselt:

  • 1. Saate partii salvestada mitu e-posti kui individuaalset HTML-vormingus faile;
  • 2. Saate partii salvestada mitu e-posti kui individuaalset Txt-vormingus faile;
  • 3. Saate partiina salvestada mitu e-posti eraldi Word-vormingus failidena;
  • 4. Saate partii salvestada mitu e-posti kui individuaalset PDF-formaadis faile;
  • 5. Saate partii salvestada mitu e-posti kui individuaalset CSV vorming faile;
  • 6. Saate partii salvestada mitu e-posti kui individuaalset Exceli vorming faile.

Otsingurühm:

(Otsing) Saatja: See funktsioon kogub kolm utiliiti, et otsida kiiresti e-kirju kõigis e-posti saatja alusel asuvates meilikaustades.

(Otsing) Saatja domeen: Selle utiliidi abil saate kiiresti otsida e-kirju kõigis meilikaustades, mis sisaldavad valitud e-posti saatja domeeni.

(Otsing) See kontakt: Selle utiliidi abil saate kiiresti otsida e-kirju kõigis postkataloogides, mis sisaldavad kontaktide loendis konkreetset kontakti.

Puhasta otsingu ajalugu: Selle utiliidi abil saate kõik viimased otsinguajalugu Outlookis kustutada ainult ühe klõpsuga.


Vasturühm:

Vastus lisaga: See utiliit võib aidata manuseid sisaldavate e-kirjade vastamisel säilitada algseid manuseid.

Vastus kõigile manustega: See utiliit võib aidata manuseid säilitada, kui klõpsate manuseid sisaldava e-kirja vastuse nupule.


Kustuta grupp:

Suhteline vool: See funktsioon kogub kaks kommunaalteenust, mis võivad aidata e-kirju kustutada, mis on suhteliselt valitud.

  • kustutama Saatja poolt: See funktsioon aitab kiiresti kustutada kõik praeguse kausta kirjad, mille saatja sobib valitud e-kirja saatjaga. Sellega seotud e-kirju on võimalik kustutada kindlaksmääratud kuupäevavahemikus.
  • kustutama teema järgi: See funktsioon aitab kiiresti kustutada kõik praeguses kaustas olevad e-kirjad, mille objekt on valitud e-kirja teema. Sellega seotud e-kirju on võimalik kustutada kindlaksmääratud kuupäevavahemikus.

kustutama Topeltkirjad: See utiliit aitab kiiresti kustutada korduvaid e-kirju ühe või mitme e-posti konto kaustadest. Lisaks võimaldab see kõikide e-kirjade teisaldamist mitmetest e-posti kontodest kaustadesse konkreetsesse kausta.
märkused: Vaikimisi peaks duplikaatide kirjad sisaldama sama keha, manuseid ja objekti. Te saate kohandada teisi kriteeriume, mis on vajalikud duplikaatide kontrollimiseks.

kustutama Duplicate Task: See utiliit aitab kiiresti eemaldada kõik dubleerivad ülesanded ühest kaustast või mitme kausta hulgast samal ajal ja lihtsalt hoida seda.


Manuste rühm:

Kinnitus Juht: Selle utiliidi abil saate hõlpsasti salvestada / kustutada / tihendada / eemaldada mitu manuseid mitmest e-kirjast. See haldur võimaldab automaatselt eemaldada kõik lisad sissetulevatest e-kirjadest ja tihendada automaatselt kõik manused ka sissetulevatesse ja väljaminevatesse e-kirjadesse.

Compress All manuseid: Selle utiliidi abil saate kiiresti kiiresti lisada kõik lisatud pildid ja manused ühe e-posti või mitme e-kirjaga. Lisaks võimaldab see e-kirjade saatmisel või vastuvõtmisel manuseid automaatselt tihendada.

Uncompress All manuseid: Selle utiliidi abil saate kiiresti kõik pakitud manused tihendada ühe e-posti või mitme e-kirjaga korraga.

Nimeta ümber kõik manuseid: Selle utiliidi abil saate kiiresti kustutada kõik valitud e-kirja manused ilma, et manused salvestataks kettale.

Eemalda kõik manuseid: Selle utiliidi abil saate kiiresti salvestada manused mitmest valitud e-kirjast kindla kausta, samal ajal teisendab see manused vastavateks URL-linkideks, et vähendada teie Outlooki mäluruumi.

Taastamine eemaldada: Pärast e-kirjadest manuste eemaldamist võite mõnikord eemaldada eraldatud manused algsest salvestuskaustast teistesse kaustadesse, mis põhjustavad lõhed lingid manuste ja e-kirjade vahel. Sellisel juhul aitab see utiliit värskendada lingid Outlooki eraldatud manuste ja e-kirjade vahel.

Kinnitus Valikud: Siin on kasulikud võimalused manuste säästmiseks, eemaldamiseks ja tihendamiseks.


Valikute rühm:

Sisestage kuupäev automaatselt: See valik võib aidata automaatselt lisada praeguse kuupäeva teemasse, kui loote Outlookis uusi e-kirju.

Sisestage kuupäev automaatselt allkirja: See valik võib aidata automaatselt sisestada praeguse kuupäeva allkirja, kui loote uusi e-kirju või vastate / edastate e-kirju Outlookis.

Vasta sõnumitele vaikekontoga: Selle valikuga saate alati vastata kõigile e-kirjadele Outlooki e-posti vaikekontoga.

Lisa tervitus automaatselt: Lubage see valik, mis aitab Outlooki meilile vastamisel automaatselt lisada tervituskandeid meiliaadressile.

Kaasa kõik, kui vastate kõigile: Selle utiliidi abil saate alati kõik sõnumid vastusesse lisada.

Hoiatus, kui vastate kõigile: Luba see utiliit kuvab hoiatuse, kui klõpsate mitut adressaati sisaldava sõnumi "Vasta" või "Vasta kõigile" nupule.

Vaadake pahatahtlikku: Pärast selle utiliidi sisselülitamist kuvatakse e-posti teema ees andmepüügihoiatus, kui see saabub (sissetulev e-kiri peab sisaldama sõnumi kehas andmepüügilinke).

Näita peidetud linke: See utiliit võib aidata teil Outlookis kõiki sissetulevate e-kirjade kõiki peidetud linke välja võtta ja kuvada.

Näidatud nõuanded: See kuvab teate, et teile öelda, mida Kutools for Outlook teile on teinud.

Luba logi: Saate lubada logi, et aidata salvestada kõiki Kutools Outlooki logisid.

Muutke vaikimisi teksti suumi: Selle utiliidi abil saate muuta lugemise, suurendamise, vastamise ja e-posti akende edasisuunamise teatava protsendi.

Luba päringu ehitaja: See valik aitab teil hõlpsalt Query Builderi Outlookis sisse lülitada.

Muuda maksimaalset manuse suurust: See valik võib aidata kiiresti suurendada või muuta Outlooki maksimaalset suuruse piirangut.

Seadistage manuste tüübid: See valik aitab Outlooki kasutajatel hõlpsasti blokeerida või juurdepääsu teatud faililaienditega manustele.

Muuda vaikeseadete salvestamise kausta: See valik aitab teil konfigureerida vaikimisi kausta, mille abil saab manuseid hõlpsalt salvestada.


Aruandegrupp:

Statistika: See utiliit aitab teil kiirelt arvutada e-kirju Outlookis teatud aja jooksul. Kõikide loendustulemuste lõpparuanne on vabatahtlik eksportida uude faili, näiteks Exceli töövihikusse. Näiteks saate:

  • 1. Arvutage kokku saadetud või vastuvõetud kirjad päevas / nädalas / kuus;
  • 2. Loe valitud e-kirjade arvu;
  • 3. Arvutage e-kirju kõigis meilikontodes olevates kaustades korraga jne.
Kiire aruanne: Selle utiliidi abil eksporditakse valitud e-posti kaustas olevate sõnumite teave või kõik valitud ülesande kaustas olevad ülesanded Exceli faili.

Sõnumi päise analüsaator: See utiliit aitab teil ühe klõpsuga hõlpsasti vaadata ja analüüsida e-kirja täielikke interneti päiseid.


Kontaktgrupp:

kustutama Kontaktid kopeerivad: Selle utiliidi abil saate kiiresti kustutada kõik dubleeritud kontaktid ühest või mitmest kontaktikaustast korraga. Kõigi dubleeritud kontaktide teisaldamine määratud kausta (de) st on vabatahtlik, kui neid lõplikult eemaldada.
märkused: Vaikimisi peaks dubleeritud kontaktid sisaldama sama e-posti 1 aadressi ja täisnime. Saate kohandada oma kriteeriume korduste kontrollimiseks vastavalt vajadusele.

Merge Kontaktid kopeerivad: Selle utiliidi abil saate hõlpsasti ühendada kõik topeltkontaktid ühe või mitme kontaktikaustaga väljavaates teatud väljadega.
märkused: Vaikimisi peaks dubleeritud kontaktid sisaldama sama e-posti 1 aadressi ja täisnime. Saate kohandada oma kriteeriume korduste kontrollimiseks vastavalt vajadusele.

Lisa sõnumist: See utiliit võib aidata kiiresti lisada kõikidele saatjatele ja adressaatidele valitud e-kirjadest kausta Kontaktid ilma duplikaatide loomiseta.

Lisa gruppi: See utiliit võib aidata kiiresti lisada mitu adressaadi või saatja e-posti aadressi valitud e-kirjadesse konkreetsesse kontaktirühma.

Kontaktgrupp: See funktsioon kogub kaks kommunaalteenust, mis võivad aidata mitte ainult jaotada kontaktirühma kaheks rühmaks, vaid ka mistahes kontaktirühma liikmed individuaalseks kontaktiks.

  • Ühendatud grupiga: See funktsioon aitab kiirelt jagada kontaktgrupi või jaotusnimekirja kaheks grupiks.
  • Katkestage kontaktgrupp: Selle utiliidi abil saate kiiresti salvestada / teisendada kõik jaotusnimekirja liikmed kontaktide kausta kontaktidesse.

Kaustade grupp:

Mine Folder: Selle utiliidi abil saate kiiresti otsida kaustast nime järgi, seejärel minge selle kausta otse Outlooki.

Temp kaust: See utiliit aitab avada Outlooki turvalise ajutise kausta vaid ühe klõpsuga.

Kaustade konsolideerimine: Selle utiliidi abil saate ühendada mitu sama tüüpi kausta erinevatest e-posti kontodest ühte kausta kiiresti ja lihtsalt. Kõikide üksuste ühendamine või üksuste ühendamine valitud kaustade vahel on vabatahtlik.

Ühenda postkastid: See utiliit võib aidata e-kirju liigitada sõnumitüüpide kaupa ja ühendada kõik sama tüüpi kirjad määratud postkastidest e-posti kontodest üheks. Valikulistes postkastides on valikuline ühendada kõik elemendid või ühendada ainult teatud ajavahemiku jooksul üksused.


Vaata gruppi:

vaata gruppi1

Sulge minimeerimiseks: See utiliit võib aidata sulgeda Outlooki sulgemise asemel, kui klõpsate nuppu Sule.

Sõnumi meeldetuletused: See utiliit võib aidata luua reegleid, et määrata kindlaksmääratud tekstidel põhinevaid olulisi kirju. See annab olulise meeldetuletuse, kui olulised e-kirjad saabuvad. Näiteks olete seadistanud sellised tekstid nagu "Test" tähtsaks e-posti kriteeriumiks, kui saate e-kirja, mis sisaldab e-kirja teema, keha, saatja nime või isegi saatja e-posti aadressi "Test". oluline e-kiri ja saate samal ajal meeldetuletuse.

Kuva üksuste arv: See funktsioon kogub kahte funktsiooni, mis aitavad üheaegselt kuvada kõigi Outlooki kaustade lugemata kirjete või kõigi kirjete (sealhulgas lugemata ja lugemata kirjed) koguarvu.

Saatja ajatsoon: See utiliit saab kuvada saatja ajavööndi saadetud aja ja praeguse aja, et valida sobiv aeg Outlooki e-kirjade vastamiseks.


Trüki rühm:

Täpsem Print: Selle funktsiooni abil saate hõlpsasti printida kontakte, kontaktrühma, koosolekuid ja e-kirju.

  • Prindi kontaktid või kontaktirühm: Täiustatud printimise funktsioon aitab hõlpsasti kontaktide printimiseks märkmetega või kontaktgrupi liikmete printimiseks ühele lehele.
  • Trüki koosolekuid: Täiustatud printimisfunktsioon võib printida ka koosoleku osavõtjate nimekirja ja valitud koosoleku vastuseid.
  • Prindi e-kiri: Selle Advanced Print utiliidi puhul on valikuline e-posti printimine sõnumi päisega või ilma. Pealegi võimaldab see printida valitud saadetud e-kirja, millel on bcc väli.

Prindivalik: See utiliit aitab printida ainult e-posti valikut.


Kalendrirühm:

Sünnipäev: See funktsioon pakub kahele utiliidile sünnipäeva meeldetuletuste eemaldamise ja taastamise vastavalt teie vajadustele.


Rühmast:

Logi: See salvestab kõik Kutoolsi logid Outlooki jaoks. Võite minna logide kontrollimiseks, et saada üksikasjalikku teavet selle kohta, kuidas tarkvara on toiminguid teie jaoks töödelnud.

Registreeri: Siin saate tarkvara registreerida.

Abi: Saate kasutada funktsiooni juhendeid ja muuta või kohandada tarkvara keelt siit. Samuti sisaldab see tarkvara, versiooni teavet tarkvara kohta.

Tööriistariba režiim: Saate valida tööriistariba režiimi, mis sobib teie tööriistaribaga.

informatsioon: See ütleb teile, kui palju operatsioone tarkvara praegu töötleb.


Selle vahekaardi funktsioonid:

Automaatteksti paneel: Võib-olla soovite salvestada need sagedamini kasutatavad sisu mallina, et neid tulevikus hõlpsasti kasutada. See automaatne tekstipaneel aitab salvestada sagedamini kasutatavaid fraase, pilte või kujundeid Outlookis autotext-kirjetena. E-kirja koostamisel võite lihtsalt klõpsata automaatse teksti kirjele, et see e-posti korpusesse sisestada.

Dubleeritud nimed: Selle utiliidi abil saate kiiresti eemaldada kõik topelt adressaadid To / Cc / Bcc väljadest korraga ainult ühe klõpsuga.

Minu nimi on: Selle utiliidi abil saate e-kirjade koostamisel kiiresti eemaldada oma e-posti kontod väljadelt, kopeerimis- ja kopeerimisdokumentidelt.

Jäta vahele Auto CC / BB: See ei ole automaatne cc ega bcc see meil, kuigi see vastab auto cc / bcc reeglitele.


Selle vahekaardi funktsioonid:

Tugev valik: Selle utiliidi abil saate mõne olulise tekstiga e-kirjale vastata ainult Outlookis.

Kontakti allkiri:: Selle utiliidi abil saate saatja allkirja kiiresti kontakti muuta.