نکته: زبانهای دیگر گوگل ترجمه شده اند. شما می توانید از English نسخه این لینک
ورود
x
or
x
x
ثبت نام
x

or

چطور بایگانی ایمیل بر اساس اندازه پیام در Outlook؟

همانطور که می دانید، تمام ایمیل های ارسال شده و دریافت شده به طور خودکار در Outlook ذخیره می شود. پس از مدت زمان طولانی، ایمیل ها انباشته می شوند و ممکن است Outlook به شدت و به آرامی کار کند. برای کار سریع، می توانید اندازه چشم انداز را با حرکت دادن ایمیل های بزرگ از بین ببرید. در اینجا، در این مقاله به شما نشان خواهم داد که چگونه ایمیلهای بزرگ را به آسانی براساس اندازه پیغام بایگانی کنید.

بایگانی ایمیل بر اساس اندازه پیام در چشم انداز

Kutools برای چشم انداز: 100 + ابزار پیشرفته جدید برای چشم انداز.
دفتر تب: فعال کردن ویرایش و مرور نواربندی در دفتر، درست مانند Chrome، Firefox، IE 8 / 9 / 10.
منوی کلاسیک: منوی های قدیمی و نوارهای ابزار را بازگردانید به دفتر 2007، 2010، 2013، 2016 و 2019.

فلش آبی راست حباببایگانی ایمیل بر اساس اندازه پیام در چشم انداز

این روش به شما کمک می کند تا تمام ایمیل های بزرگ را به اندازه پوشه های جدید انتقال دهید و سپس پوشه جدید را به صورت دستی در Outlook ذخیره کنید. لطفا به شرح زیر عمل کنید:

1. در پست چشم انداز، (1) پوشه ایمیل که در آن از ایمیل های بزرگ بایگانی می شود را انتخاب کنید (2) دستور پرس و جو را تایپ کنید اندازه:> 5KB در جستجو از طریق مسنجر جعبه، و (3) کلیک جستجو > پوشه فعلی (یا دامنه جستجو دیگری که شما نیاز دارید). تصویر را ببینید:

توجه داشته باشید: در فرمان پرس و جو اندازه:> 5KB, 5KB اندازه مشخص شده است که شما با آن ایمیل ها را بایگانی می کنید و می توانید آن را همانطور که نیاز دارید تغییر دهید.

2 تمام نتایج جستجو را در لیست ایمیل انتخاب کنید، کلیک راست کرده و انتخاب کنید حرکت > پوشه دیگر از منوی زمینه تصویر را ببینید:

توجه داشته باشید: شما به راحتی می توانید همه نتایج جستجو را با کلیک بر روی هر نتیجه جستجو، و سپس با فشار دادن کلیدهای Ctrl + A کلیدها به طور همزمان

3 حالا پوشه مقصد را که می خواهید ایمیل ها را به صورت زیر حرکت دهید را مشخص کنید: (1) در پنجره باز کردن موارد حرکت، لطفا کلیک کنید جدید را فشار دهید، (2) در جعبه ی ایجاد پوشه جدید، پوشه ی جدید را نامگذاری کنید (3) کافیست که پوشه جدید را جایگزین کنید و (4) کلیک کنید OK دوبار کلیک کنید تا دو کادر محاوره ای را ببندید. تصویر را ببینید:

4 اکنون تمام ایمیل های بزرگتر از اندازه مشخص شده از محدوده جستجو مشخص شده به پوشه جدید منتقل شده اند. برو به جلو کلیک کنید پرونده > اطلاعات > ابزار > تمیز کردن آیتم های قدیمی (و یا پرونده > اطلاعات > ابزار پاکسازی > بایگانی).

5 در کادر محاوره ای بایگانی، تنظیمات بایگانی را پیکربندی کنید، همانطور که تصویر تصویر سمت راست نشان داده شده است:
(1) بررسی کنید آرشیو این پوشه و تمام زیر پوشه ها گزینه؛
(2) پوشه جدیدی را که تا کنون در کادر لیست زیر قرار داده اید را انتخاب کنید.
(3) نوع فردا در موارد بایگانی را به صورت قدیمی تر از جعبه
(4) کلیک کنید مرور کردن دکمه. تصویر را ببینید:

6 در کادر محاوره ای Open Data Outlook Files، یک نام برای فایل PST بایگانی جدید را تایپ کنید نام فایل جعبه، و کلیک کنید OK دکمه. تصویر زیر را ببینید:

7 حالا شما به کادر محاوره ای بایگانی بازگشت، لطفا روی کلیک کنید OK دکمه. و سپس بر روی بله دکمه در ظاهر جعبه محاوره ای مایکروسافت چشم انداز. تصویر را ببینید:

تا کنون، ایمیل های خود را با اندازه مشخص شده در Outlook از قبل ذخیره کرده اید.


فلش آبی راست حبابمقالات مرتبط



Kutools برای چشم انداز

بیشتر از توابع پیشرفته 100 برای چشم انداز 2010، 2013، 2016، 2019 و 365

kutools روی صفحه نمایش برای چشم انداز کوچک برای بنر 201812

از ویژگی های بیشتر | دانلود رایگان | فقط $ 39.00 برای صدها توابع

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.