نکته: زبانهای دیگر گوگل ترجمه شده اند. شما می توانید از English نسخه این لینک
ورود
x
or
x
x
ثبت نام
x

or

Kutools - ترکیبی از 100 + توابع دستی و ابزار برای مایکروسافت چشم انداز

Kutools برای مایکروسافت® چشم انداز پیام های ایمیل روزانه خود را از طریق چشم انداز ساده با اضافه کردن ویژگی های مفید زیر است که اکثر کاربران چشم انداز باید انجام دهید روزانه! 30,000 + انتخاب کاربران. 60-day آزمایشی رایگان. بدون کارت اعتباری مورد نیاز است.

box-kutools-word-125x125
  • به راحتی پاسخ خودکار را تنظیم کنید برای خارج از دفتر بدون سرور تبادل
  • به طور خودکار CC / BCC هر ایمیل ارسال و آسان برای قوانین سفارشی
  • چندین ایمیل به صورت جداگانه به صورت یکبار کلیک کنید
  • ایمیل های ایمیل های ناخواسته قدرتمند می توانند پیام های ناخواسته را در صندوق ورودی خود کاهش دهند
  • دسته عملیات یک کلیک: مانند حذف ایمیل های تکراری، پاسخ با پیوست، ایمیل های جستجو و غیره

ببینید که چگونه Kutools برای چشم انداز زمان خود را در Outlook 2019، 2016، 2013، 2010 و Office 365 ذخیره کنید:

این نرم افزار در زیر توضیح داده شده است، گروه Ribbon که در آنها ظاهر می شود تنظیم شده است.

Tab Kutools

کوتولس تا
kutools اتوماتیک kutools چندین ایمیل جستجو kutools kutools حذف پیوست های kutools گزینه kutools
اتوماتیک چندین ایمیل جستجو واکنش حذف پیوست ها گزینه

Kutools Plus Tab

kutools به علاوه
kutools به علاوه kutools به علاوه
گزارش تماس پوشه ها چشم انداز چاپ تقویم آشنایی با مهدی زند

دیگر برگه Kutools

گروه دیگر گروه های kutools 2 دیگر kutools tab none2
ویژگی های گروه مرتبط

دیگر برگه Kutools

گروه دیگر گروه های kutools 1 دیگر kutools tab none1
ویژگی های گروه مرتبط

توجه داشته باشید: این دو کوتولس زبانه ها هنگام باز کردن یک ایمیل یا پاسخ دادن / ارسال یک ایمیل در Outlook نمایش داده می شود.


گروه اتوماتیک

خودکار CC / BCC: این ابزار می تواند به شما کمک کند به راحتی قوانین CC یا BCC را برای همه ارسال ایمیل ها در Outlook تنظیم کنید. علاوه بر این، شما می توانید به راحتی قوانین را با معیارهای خاصی برای کنترل خودکار CC یا BCC در هنگام ارسال ایمیل ها سفارشی کنید. به عنوان مثال، شما می توانید:

  • 1 هنگام ارسال ایمیل از یک حساب خاص، یک قانون cc / bcc را به auto cc / bcc ایجاد کنید.
  • 2 به راحتی یک قانون cc / bcc را به auto cc / bcc ایجاد کنید زمانی که موضوع ارسال ایمیل حاوی کلمات کلیدی خاص باشد؛
  • 3 به راحتی یک قانون cc / bcc را به auto cc / bcc ایجاد کنید زمانی که نام دلخواه ایمیل ارسالی حاوی کلمات کلیدی خاص باشد؛
  • 4 در هنگام ارسال ایمیل به افراد خاص، یک قانون cc / bcc را به auto cc / bcc ایجاد کنید.

خودکار به جلو: با استفاده از این ابزار، شما به راحتی می توانید قوانین را برای ارسال خودکار ایمیل های دریافتی به گیرندگان خاص به طور خودکار تنظیم کنید. فراتر از آن، این ویژگی به شما اجازه می دهد قوانین را به طور خودکار برای فرستادن برخی از ایمیل های دریافتی به گیرندگان بر اساس معیارها سفارشی کنید. به عنوان مثال، شما می توانید:

  • 1 یک قاعده برای جلوگیری از ارسال ایمیل های دریافتی هنگام ورود به یک حساب خاص ایجاد کنید
  • 2 یک قاعده برای جلوگیری از ارسال ایمیل های دریافتی زمانی که موضوعات ایمیل شامل کلمات کلیدی خاص؛
  • 3 زمانی که نام دلخواه ایمیل ها حاوی کلمات کلیدی خاصی باشد، یک قانون برای جلوگیری از ارسال ایمیل های دریافتی ایجاد کنید.
  • 4 اگر یک کلمه کلیدی موجود در بدن ایمیل و غیره ایجاد کنید، یک قاعده برای ارسال ایمیل های دریافتی به صورت خودکار جلوگیری کنید.

خودکار پاسخ: با استفاده از این ابزار، شما به راحتی می توانید قوانین پاسخ خودکار برای یک یا چند حساب ایمیل را همزمان با موضوع و بدن سفارشی تنظیم کنید.

فیلتر ایمیل ناخواسته: این گروه ویژگی های مفید را برای جلوگیری و انحلال ایمیل ها جمع آوری می کند که می تواند به کاهش ایمیل های ناخواسته (ناخواسته) از پوشه صندوق ورودی شما کمک کند.

  • فرستنده های بلوک: این ابزار می تواند به مسدود کردن تمام ایمیل هایی که از یک فرد خاص ارسال می شود کمک کند. پس از انتخاب یک ایمیل از فرستنده که شما را مسدود میکند، این ابزار را فعال کنید، سپس همه ایمیلهای ارسال شده از این شخص به صورت خودکار در هنگام ورود به پوشه ایمیلهای ناخواسته منتقل خواهند شد.
  • دامنه های فرستنده را مسدود کنید: با استفاده از این ابزار، می توانید به راحتی تمام ایمیل هایی را که از یک دامنه خاص ایمیل ارسال می کنید، مسدود کنید. به عنوان مثال، اگر شما یک ایمیل را انتخاب کنید که دامنه فرستنده "@ gmail.com" است و این ویژگی را فعال کنید، تمام ایمیلهای ارسال شده از این دامنه "@ gmail.com" به طور خودکار به هنگام ارسال آنها به پوشه ایمیل ناخواسته منتقل می شود.
  • مسدود کردن موضوع: این ابزار می تواند ایمیل هایی را که حاوی کلمات پیکربندی شده شما را به عنوان موضوع مسدود شده در خط موضوع موضوع ایمیل شناسایی کرده اند، باز شناسایی کند. پس از فعال کردن این ابزار، آن دسته از ایمیلهایی که حاوی سوژه ای هستند که با شرایط مطابقت دارند، به طور خودکار در هنگام وارد شدن به پوشه ایمیل های ناخواسته منتقل می شوند.
  • بدن بلوک: با استفاده از این ویژگی، می توانید به راحتی از طریق محتوای خاص بدن ایمیل های خود را پس از پیکربندی متون به صورت مسدود شده، مسدود کنید. به عنوان مثال، شما می توانید تمام ایمیل هایی که عبارت "Rolex watch" را در بدن می گذارند هنگام ارسال آنها متوقف شوند.
  • هرگز فرستنده ها را مسدود نکنید: یک آدرس ایمیل فرستنده یا چند نشانی فرستنده ایمیل اضافه کنید تا لیست فرستنده ها را هرگز بارگزاری نکنید، به طوری که شما همیشه می توانید تمام ایمیل های خود را از آنها دریافت کنید مهم نیست که چگونه تنظیمات بلوک یا فیلتر را پیکربندی کنید.
  • هرگز دامنه های فرستنده را مسدود نکنید: افزودن یک دامنه فرستنده ایمیل یا دامنه فرستندگان چندین ایمیل به لیست دامنه های فرستنده هرگز، به طوری که شما همیشه می توانید تمام ایمیل های مربوط به دامنه های فرستنده را بدون توجه به نحوه تنظیم قوانین بلوک یا فیلتر تنظیم کنید.
  • هرگز مسدود کردن موضوع: همیشه ایمیل ها را با یک موضوع خاص دریافت می کنید بدون توجه به نحوه تنظیم مقررات فیلتر یا فیلتر.
  • هرگز بدن را مسدود نکنید: همیشه ایمیل هایی را که شامل کلمات کلیدی خاص یا عبارات خاص در صندوق پست الکترونیکی هستند، بدون توجه به نحوه تنظیم قوانین بلوک یا فیلتر تنظیم کنید.
  • قوانین آشغال را اجرا کنید: با استفاده از این ویژگی، شما می توانید تمام قوانین ایمیل ناخواسته که شما با فیلتر Email Junk پیکربندی کرده اید را به صورت دستی اعمال کنید.
  • مدیر فیلتر ایمیل ناخواسته: شما می توانید قوانین ایمیل ناخواسته را با آن ایجاد / ویرایش / حذف / فعال / غیر فعال کنید. این تنظیمات تنظیمات مرکز فیلترینگ Email Junk است.

علامت حذف شده به عنوان خوانده شده: هنگام حذف ایمیل از پوشه صندوق بدون خواندن آنها، این ایمیل ها به عنوان وضعیت خوانده نشده در پوشه حذف شده نمایش داده می شود. این ویژگی می تواند به شما کمک کند تا سریعا تمام موارد خوانده نشده خوانده شده را در پوشه حذف شده و همچنین پوشه ها به عنوان تنها با یک کلیک خواند.

فرمول پاسخ ثابت: به طور پیش فرض، Outlook همیشه با فرمت اولیه پیام های دریافت شده پاسخ می دهد. این ابزار می تواند به راحتی یکی از فرمت ها را به عنوان قالب پیشفرض پاسخ در Outlook تنظیم کند و همیشه در هنگام پاسخ دادن به آن در آینده استفاده شود. علاوه بر قالب بندی پیش فرض Outlook، این ویژگی سه قالب برای پاسخ دادن به ایمیل ها را فراهم می کند:

  • 1. فرمت HTML;
  • 2. متن ساده قالب بندی؛
  • 3. قالب بندی RTF.

اخطار BCC: پس از فعال کردن این ابزار، هنگامی که شما عمل "پاسخ همه" از یک ایمیل که آدرس ایمیل شما در قسمت BCC قرار می گیرد، یک پنجره هشدار ظاهر می شود.


گروه چندگانه گروه:

پاسخ فله: با استفاده از این ابزار، شما به سرعت می توانید به چندین ایمیل دریافت شده در یک زمان پاسخ دهید بدون اینکه یک بار به صورت دستی پاسخ دهید یا قوانین پیچیده و وقت گیر را ایجاد کنید.

فله به جلو: هنگام انتخاب ایمیل های متعدد و اعمال تابع Forward، تمام ایمیل های انتخاب شده به عنوان ضمیمه در پنجره پیام پیشفرض به طور پیش فرض متصل می شوند. با استفاده از این ابزار، می توانید چندین ایمیل به صورت جداگانه به صورت ایمیل های معمولی به جای ارسال آنها به عنوان ضمیمه ارسال کنید.

ذخیره فله: این ابزار کمک می کند تا چندین ایمیل به عنوان فایل های فرمت دیگر را به صورت جداگانه ذخیره کنید. این شش فرمت فایل را به صورت زیر جمع می کند:

  • 1 شما می توانید دسته ای ایمیل های چندگانه را به عنوان فردی ذخیره کنید فرمت HTML فایل ها؛
  • 2 شما می توانید دسته ای ایمیل های چندگانه را به عنوان فردی ذخیره کنید فرمت Txt فایل ها؛
  • 3 شما می توانید دسته ای ذخیره ایمیل های متعدد به عنوان فایل های فرمت ورد فرد؛
  • 4 شما می توانید دسته ای ایمیل های چندگانه را به عنوان فردی ذخیره کنید فرمت PDF فایل ها؛
  • 5 شما می توانید دسته ای ایمیل های چندگانه را به عنوان فردی ذخیره کنید فرمت CSV فایل ها؛
  • 6 شما می توانید دسته ای ایمیل های چندگانه را به عنوان فردی ذخیره کنید فرمت اکسل فایل های.

گروه جستجو:

(جستجو کردن) فرستنده: این تابع سه ابزار را جمع آوری می کند تا سریعا ایمیل ها را در تمام پوشه های ایمیل بر اساس یک فرستنده ایمیل جستجو کنند.

(جستجو کردن) دامنه فرستنده: با استفاده از این ابزار، شما به سرعت می توانید ایمیل ها را در تمام پوشه های ایمیل که حاوی دامنه فرستنده ایمیل انتخاب شده هستند، جستجو کنید.

(جستجو کردن) این تماس: با استفاده از این ابزار، شما می توانید به سرعت ایمیل در همه پوشه های ایمیل که شامل یک مخاطب خاص در لیست تماس هستند را جستجو کنید.

پاک کردن تاریخچه جستجو: با استفاده از این ابزار، می توانید تمام سابقه جستجوی اخیر را در Outlook تنها با یک کلیک پاک کنید.


گروه پاسخ:

پاسخ با پیوست: این ابزار می تواند به حفظ پیوست های اصلی هنگام پاسخ دادن به یک ایمیل با پیوست کمک کند.

پاسخ همه با پیوست: این ابزار می تواند به حفظ پیوست های اصلی در هنگام کلیک کردن بر روی دکمه پاسخ همه یک ایمیل با پیوست کمک کند.


حذف گروه:

جاری نسبی: این تابع دو سرویس را جمع آوری می کند که می تواند به حذف ایمیل هایی که مربوط به انتخاب شده است کمک کند.

  • حذف توسط فرستنده: این ویژگی کمک می کند تا به سرعت حذف تمام ایمیل ها در پوشه فعلی که فرستنده با فرستنده ایمیل انتخاب شده سازگار است. اختیاری است برای حذف ایمیل های مرتبط در یک محدوده تاریخ مشخص شده.
  • حذف توسط موضوع: این ویژگی کمک می کند تا به سرعت حذف تمام ایمیل ها در پوشه فعلی که موضوع موضوع موضوع ایمیل انتخاب شده است. اختیاری است برای حذف ایمیل های مرتبط در یک محدوده تاریخ مشخص شده.

حذف تکثیر نامه ها: این ابزار کمک می کند تا به سرعت حذف ایمیل های تکراری از پوشه های یک یا چند حساب ایمیل. علاوه بر این، آن را قادر می سازد تمام ایمیل های تکراری را از پوشه ها در چندین حساب ایمیل به یک پوشه خاص انتقال دهد.
توجه داشته باشید: به طور پیشفرض، ایمیلهای تکراری باید شامل همان بدن، پیوست و موضوع باشند. شما می توانید معیارهای دیگر را برای تکرار چک کردن که شما نیاز دارید را سفارشی کنید.

حذف وظایف تکراری: این ابزار کمک می کند تا به سرعت حذف تمام وظایف تکراری در یک پوشه و یا در چند پوشه در یک زمان و فقط نگه داشتن یکی.


پیوست گروه:

ضمیمه مدیر: با استفاده از این ابزار، شما می توانید به راحتی فایل های پیوست را از ایمیل های مختلف ذخیره / حذف / فشرده سازی / جدا کنید. این مدیر همچنین قادر است به طور خودکار تمام پیوست ها را در ایمیل های دریافتی جدا کند و همچنین تمام پیوست ها را در ایمیل های دریافتی و خروجی نیز فشرده کند.

همه را فشرده کن فایل پیوست کنید.: با استفاده از این ابزار، شما می توانید به راحتی تمام عکس ها و پیوست های متصل شده را در یک ایمیل یا ایمیل های مختلف فشرده کنید. علاوه بر این، به شما اجازه می دهد تا هنگام ارسال یا دریافت ایمیل ضمیمه خودکار را فشرده کنید.

بی فشردن همه فایل پیوست کنید.: با استفاده از این ابزار، شما می توانید به سرعت فشرده سازی تمام پیوست های زیپ شده را در یک ایمیل یا ایمیل های متعدد در یک بار.

تغییر نام همه فایل پیوست کنید.: با استفاده از این ابزار، شما می توانید تمام پیوست ها را در یک ایمیل انتخاب شده تغییر نام دهید بدون اینکه فایل پیوست را به دیسک ذخیره کنید.

جدا کردن همه فایل پیوست کنید.: با استفاده از این ابزار، شما می توانید فایل های ضمیمه را از چندین ایمیل انتخاب شده به یک پوشه خاص ذخیره کنید، در عین حال، پیوست ها را به لینک های URL متفاوتی تبدیل می کند تا فضای ذخیره سازی در Outlook شما را کاهش دهد.

بخش بازیابی: پس از جدا کردن پیوست از ایمیل، گاهی اوقات شما می توانید پیوست های جداگانه را از پوشه اصلی ذخیره شده به پوشه های دیگر منتقل کنید، که لینک های خراب را بین پیوست ها و ایمیل ها ایجاد می کند. در این مورد، این ابزار به پیوند به روزرسانی دسته ای بین پیوست های جداگانه و ایمیل ها در Outlook کمک خواهد کرد.

ضمیمه گزینه: در اینجا گزینه های مفید برای شما به راحتی مدیریت صرفه جویی، جدا کردن و فشرده سازی پیوست ها را فراهم می کند.


گزینه های گروه:

به صورت خودکار تاریخ را به موضوع وارد کنید: این گزینه می تواند در هنگام ایجاد ایمیل های جدید در Outlook به طور خودکار تاریخ جاری را به موضوع وارد کند.

به صورت خودکار تاریخ را به امضا اضافه کنید: این گزینه می تواند به طور خودکار در هنگام ایجاد ایمیل های جدید یا پاسخ دادن / ارسال ایمیل در Outlook به طور خودکار تاریخ جاری را به امضا اضافه کند.

همیشه پیام ها را با حساب پیش فرض پاسخ دهید: با این گزینه، شما همیشه می توانید تمام ایمیل ها را با حساب ایمیل پیش فرض در Outlook گزارش دهید.

به صورت خودکار اضافه کردن تبریک: فعال کردن این گزینه می تواند در هنگام پاسخ دادن به ایمیل در Outlook، به طور خودکار سلام در صندوق ایمیل کمک کند.

هنگام پاسخ دادن به همه چیز خود را وارد کنید: با استفاده از این ابزار، شما همیشه می توانید خود را در یک پاسخ تمام پیام شامل.

هشدار هنگام پاسخ / پاسخ همه: فعال کردن این ابزار یک هشدار را هنگام کلیک روی دکمه «پاسخ» یا «پاسخ همه» پیام حاوی گیرنده چندین نشان می دهد.

بررسی کنید مخرب: پس از فعال کردن این ابزار، هشدار فیشینگ قبل از موضوع ایمیل در هنگام ورود به آن نمایش داده می شود (ایمیل دریافتی باید پیغام فیشینگ را در قسمت پیام داشته باشد).

نمایش لینک های پنهان: این ابزار می تواند به شما کمک کند همه پیوندهای پنهان را برای همه ایمیل های دریافتی به طور خودکار در Outlook مشاهده کنید.

نکات نشان داده شده: این یک اعلان به شما نشان خواهد داد که Kutools برای چشم انداز برای شما انجام داده است.

فعال کردن ورود: شما می توانید ورود را فعال کنید تا بتوانید همه سیاهههای مربوط به Kutools را برای Outlook ثبت کنید.

زوم پیش فرض متن را تغییر دهید: با استفاده از این ابزار، می توانید بزرگنمایی متن خواندن، نوشتن، پاسخ دادن و ارسال ایمیل ها را به درصد خاصی تغییر دهید.

سازنده پرس و جو را فعال کنید: این گزینه می تواند به شما کمک کند به راحتی Query Builder را در Outlook فعال کنید.

تغییر اندازه حداکثر پیوست: این گزینه می تواند به سرعت افزایش یا تغییر حداکثر محدودیت اندازه پیوست در Outlook کمک کند.

پیکربندی انواع پیوست: این گزینه می تواند به چشم انداز کاربران کمک کند به راحتی بلوک یا دسترسی به پیوست های با پسوند فایل خاص.

پوشه ذخیره پیش فرض پیوست را تغییر دهید: این گزینه می تواند به شما کمک کند که پوشه پیش فرض را برای صرفه جویی در پیوست های خود پیکربندی کنید.


گزارش گروه:

آمار: این ابزار می تواند به شما کمک کند به سرعت شمارش ایمیل ها در Outlook در یک زمان خاص. اختیاری است که گزارش نهایی تمامی نتایج شمارش را به یک فایل جدید مانند یک کتاب اکسل صادر کنید. به عنوان مثال، شما می توانید:

  • 1 مجموع ایمیل های ارسال شده یا دریافت شده در هر روز / هفته / ماه؛
  • 2 شمارش تعداد ایمیلهایی که انتخاب کرده اید
  • 3 شمارش ایمیل در تمام پوشه ها در سراسر حساب ایمیل همزمان و غیره
گزارش سریع: با استفاده از این ابزار، اطلاعات تمام پیام ها در پوشه ایمیل انتخاب شده یا تمام وظایف در پوشه کار انتخاب شده به یک فایل اکسل صادر می شود.

پیامرسانی آنالایزر: این ابزار می تواند شما را به راحتی مشاهده و تجزیه و تحلیل هدر اینترنت کامل یک ایمیل با یک کلیک.


گروه تماس:

حذف مخاطبین تکراری: با استفاده از این ابزار، شما می توانید همه مخاطبین تکراری از یک یا چند پوشه مخاطبین را در یک بار حذف کنید. به جای دائمی حذف آنها، اختیاری است که همه مخاطبین تکراری را از پوشه های مشخص شده به پوشه دیگر انتقال دهید.
توجه داشته باشید: به طور پیشفرض، مخاطبین تکراری باید همان آدرس پست الکترونیک 1 و نام کامل را داشته باشند. شما می توانید معیارهای خود را برای تکرار چک کردن که شما نیاز دارید سفارشی کنید.

ادغام کردن مخاطبین تکراری: با استفاده از این ابزار، شما می توانید تمام مخاطبین تکراری را در یک یا چند پوشه مخاطبین با برخی از زمینه ها در چشم انداز ادغام کنید.
توجه داشته باشید: به طور پیشفرض، مخاطبین تکراری باید همان آدرس پست الکترونیک 1 و نام کامل را داشته باشند. شما می توانید معیارهای خود را برای تکرار چک کردن که شما نیاز دارید سفارشی کنید.

اضافه کردن از پیام: این ابزار می تواند به سرعت تمام فرستندگان و گیرندگان را از ایمیل های انتخاب شده به پوشه Contacts در یک بار بدون ایجاد تکراری اضافه کند.

اضافه کردن به گروه: این ابزار می تواند به سرعت آدرس ایمیل های گیرنده یا فرستنده های مختلف ایمیل های انتخاب شده را به یک گروه مخاطب خاص اضافه کند.

گروه تماس: این تابع دو سرویس را جمع آوری می کند که می تواند به نه تنها تقسیم یک گروه مخاطب به دو گروه بلکه تمام اعضای یک گروه مخاطب را به تماس فردی متصل کند.

  • تقسیم کردن به گروه تماس: این ویژگی می تواند به سرعت بخشیدن یک گروه مخاطب یا لیست توزیع را به راحتی به دو گروه تقسیم کند.
  • شکستن گروه تماس: با استفاده از این ابزار، شما می توانید به سرعت همه اعضای یک لیست توزیع را به مخاطبین فردی در یک پوشه مخاطب ذخیره / تبدیل کنید.

پوشه گروه:

برو به پوشه: با استفاده از این ابزار، شما می توانید به سرعت یک نام پوشه را جستجو کنید و سپس به طور مستقیم در Outlook به این پوشه بروید.

پوشه Temp: این ابزار می تواند با باز کردن یک پوشه موقتی امن چشم انداز تنها با یک کلیک کمک کند.

ادغام پوشه ها: با استفاده از این ابزار، می توانید چندین نوع پوشه مشابه را از حساب های مختلف ایمیل به یک پوشه به سرعت و به آسانی ترکیب کنید. اختیاری است برای ادغام تمام اقلام و یا فقط ادغام اقلام در طیف وسیعی از زمان در پوشه های انتخاب شده.

پیوستن صندوق های پستی: این ابزار می تواند به دسته بندی ایمیل ها از طریق انواع پیام ها و ادغام تمام انواع ایمیل های مشابه از صندوق های پستی مشخص در سراسر حساب های ایمیل به یکی. اختیاری است برای ادغام تمام اقلام و یا فقط ادغام اقلام در طول محدوده زمانی خاص در صندوق های پستی انتخاب شده است.


مشاهده گروه:

مشاهده گروه 1

نزدیک کردن برای کوچک کردن: این ابزار می تواند به منظور کاهش چشم انداز به جای بستن هنگام کلیک کردن بر روی دکمه بستن کمک کند.

یادآوری پیام: این ابزار می تواند به ایجاد قوانین برای تنظیم ایمیل های مهم بر اساس متون مشخص شده کمک کند. هنگامی که ایمیل مهم وارد می شود یادآوری مهم را بارگذاری می کند. برای مثال، هنگام دریافت یک ایمیل که حاوی "تست" در موضوع ایمیل، بدن، نام فرستنده یا حتی در آدرس ایمیل فرستنده است، متنی مانند "تست" را به عنوان معیارهای مهم ایمیل تعیین کرده اید، این ایمیل به عنوان یک ایمیل مهم و یک یادآوری در همان زمان دریافت خواهید کرد.

نمایش تعداد آیتم ها: این تابع جمع آوری دو ویژگی است که می تواند برای نمایش تعداد کل موارد ناپدید شده و یا تمام موارد (شامل موارد خواندنی و خوانده نشده) در تمام پوشه های Outlook در همان زمان کمک کند.

TimeZone فرستنده: این ابزار می تواند زمان ارسال و زمان فعلی منطقه زمانی فرستنده را نمایش دهد تا زمان مناسب برای پاسخ دادن به ایمیل ها در Outlook انتخاب شود.


گروه چاپی:

چاپ پیشرفته: شما به راحتی می توانید مخاطبین، گروه تماس، جلسات و همچنین ایمیل با این عملکرد را چاپ کنید.

  • مخاطبین را چاپ کنید یا گروه تماس بگیرید: قابلیت چاپ پیشرفته می تواند به راحتی مخاطبین را با یادداشت ها چاپ کند یا اعضای یک گروه مخاطب را در یک صفحه چاپ کند.
  • جلسات چاپ: قابلیت چاپ پیشرفته نیز می تواند لیستی از جلسات شرکت کنندگان و پاسخ های یک جلسه انتخابی را چاپ کند.
  • ایمیل چاپ: با استفاده از این ابزار پیشرفته چاپ، اختیاری است که یک ایمیل انتخاب شده با یا بدون هدر پیام ارسال کنید. علاوه بر این، اجازه می دهد تا یک ایمیل فرستاده شده منتخب را با نشان دادن پیغام CRC چاپ کنید.

انتخاب چاپ: این ابزار کمک می کند تا فقط انتخاب یک ایمیل را چاپ کنید.


تقویم گروه:

جشن تولد: این تابع فراهم می کند دو ابزار برای حذف و بازگرداندن یادآوری تولد بر اساس نیازهای شما.

  • حذف یادآوری تولد: با استفاده از این ابزار، شما با استفاده از یک کلیک تنها می توانید یادآورهای تولد را از تقویم غیرفعال کنید.
  • بازگرداندن یادآور تولد: با استفاده از این ابزار، می توانید تمام یادآورهای تولد غیر فعال در تقویم را بازیابی کنید.

درباره گروه:

ورود به سیستم: این تمام سیاهههای مربوط به Kutools برای چشم انداز را ضبط خواهد کرد. شما می توانید برای چک کردن سیاهههای مربوط به اطلاعات دقیق در مورد نحوه عملکرد نرم افزار برای عملیات برای شما بروید.

ثبت نام: شما می توانید نرم افزار را از اینجا ثبت کنید.

راهنما: شما می توانید به آموزش ویژگی ها دسترسی پیدا کنید و زبان نرم افزار را از اینجا تغییر یا سفارشی کنید. همچنین شامل ثبت نام، اطلاعات نسخه نرم افزار می باشد.

حالت نوار ابزار: شما می توانید حالت نوار ابزار را با توجه به نوار ابزار خود انتخاب کنید.

اطلاعات: این به شما خواهد گفت که چگونه بسیاری از عملیات در حال پردازش توسط نرم افزار در حال حاضر.


ویژگی های این برگه:

کادر AutoText: ممکن است بخواهید محتویات اغلب استفاده شده را به عنوان یک الگو برای راحتی استفاده در آینده ذخیره کنید. این AutoText پان می تواند به صرفه جویی در عبارات اغلب استفاده شده، تصاویر و یا اشکال به عنوان ورودی خودکار متن در چشم انداز. هنگام نوشتن یک ایمیل، می توانید فقط روی ورودی Autotext کلیک کنید تا آن را به قسمت ایمیل وارد کنید.

نامهای تکراری: با استفاده از این ابزار، شما می توانید همه گیرندگان تکراری از زمینه های To / Cc / Bcc را همزمان با تنها با یک کلیک حذف کنید.

اسم من هست: با استفاده از این ابزار، می توانید حساب های ایمیل خودتان را از قسمت های To، Cc و Bcc در هنگام ایجاد یک پیام ایمیل بکشید.

پرش خودکار CC / BB: این ایمیل auto cc یا bcc نیست، حتی اگر آن را مطابق قوانین auto cc / bcc.


ویژگی های این برگه:

تایید انتخاب: با استفاده از این ابزار، می توانید به ایمیل با برخی از متن مهم انتخاب شده تنها در Outlook پاسخ دهید.

امضای تماس:: با استفاده از این ابزار، می توانید امضای فرستنده را به یک مخاطب تبدیل کنید.