Vihje: Muut kielet ovat Google-käännettyjä. Voit vierailla English tämän linkin versio.
Kirjaudu
x
or
x
x
Rekis.
x

or

Miten määritetään ja jaat tehtävät Outlookissa?

Työssäsi on helppo seurata Microsoft Outlookin tehtävät-ominaisuutta. Ei vain voit rakentaa tehtäviä itsellesi, vaan myös luoda tehtäviä muille ihmisille. Tässä on kilta, jonka avulla voit määrittää tehtävät Outlookille helposti muille ja siirtää vastaanotetut tehtävät uudelleen.

Määritä uusi tehtävä muille ihmisille

Määritä rakennettu tehtävä muille ihmisille

Sijoita tehtävät, jotka muut henkilöt luovuttavat sinulle

Kutools for Outlook: 100 + uudet kehittyneet työkalut Outlookille.
Office-välilehti: Ota käyttöön lomakkeiden muokkaus ja selaus Office-toiminnossa, Aivan kuten Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Classic-valikko: Tuo vanhat valikot ja työkalupalkit takaisin Office 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2019.

nuoli sininen oikeus kuplaMääritä uusi tehtävä muille ihmisille

Jos haluat luoda uuden tehtävän ja määrittää sen muille välittömästi, voit tehdä seuraavat toimet:

Vaihe 1: Siirry Tehtäväikkunaan ja muokkaa uutta tehtävää.

Voit napsauttaa Etusivu > Uutuuksia > Tehtävä päästäksesi Tehtäväikkunaan Outlook 2010 / 2013 -ohjelmaan.

Voit napsauttaa filee > Uusi > Tehtävä päästäksesi Tehtäväikkuna Outlook 2007 -ohjelmaan.

Vaihe 2: Napsauta painiketta Määritä tehtävä -painiketta Hallitse tehtävää ryhmän alle Tehtävä välilehdessä. Katso seuraava näyttöruutu:

Vaihe 3: sitten alkaen laatikko, jotta laatikko ja Lähettää -painike ilmestyy näytön yläpuolelle Aihe laatikko. Kirjoita vain nimi tai sähköpostiosoite jotta laatikko.

Vaihe 4: Napsauta painiketta Lähettää -painiketta ja tämä uusi rakennettu tehtävä osoitetaan ihmisille, joiden sähköpostiosoitteita kirjoitit jotta laatikko.


nuoli sininen oikeus kuplaMääritä rakennettu tehtävä muille ihmisille

Olettaen, että olet luonut tehtävän jo, mutta nyt sinun on annettava se muille ihmisille, miten käsitellä sitä? On olemassa kaksi tapaa määrittää rakennetun tehtävän Outlookiin.

Menetelmä A: Napsauta hiiren oikealla painikkeella rakennettu tehtävä

Napsauta ensin Tehtävät navigointi-ikkunassa näyttää kaikki tehtävät; toinen napsauta hiiren oikealla painikkeella rakennettua tehtävää, jonka haluat määrittää, ja napsauta sitten Määritä tehtävä avattavasta valikosta. Katso seuraava näyttöruutu:

Nyt pääset Tehtäväikkunaan, kirjoita sähköpostiviestit osoitteeseen jotta ja napsauta sitten Lähettää painiketta.

Huomautuksia: Oikean klikkauksen menetelmä toimii hyvin Microsoft Outlook 2007, 2010 ja 2013.

Tapa B: avaa ja muokkaa rakennettu tehtävä kaksoisnapsauttamalla

Toinen tapa on avata uudelleen rakennettu tehtävä kaksoisnapsauttamalla rakennettu tehtävä ja napsauta sitten Määritä tehtävä -painiketta Hallitse tehtävää ryhmän alle Tehtävä välilehdessä. (Katso kuvaesitys 1)

Lopulta jotta -ruutuun kirjoita sähköpostiosoitteet, joille annat rakennetun tehtävän, ja napsauta Lähettää painiketta.


nuoli sininen oikeus kuplaSijoita tehtävät, jotka muut henkilöt luovuttavat sinulle

Saatat saada tehtävän ennen, ja nyt sinun täytyy määrittää tehtävä uudelleen muille, miten? Voit tehdä sen seuraavilla tavoilla:
Vaihe 1: Hae vastaanottamasi sähköpostiosoite ja avaa se kaksoisnapsauttamalla.

Vaihe 2: Nyt pääset Task-ikkunaan. Katso seuraava kuva. Klikkaa Määritä tehtävä -painiketta Hallitse tehtävää ryhmä alle Tehtävä Tab.

Vaihe 3: jotta -ruutuun, kirjoita nimiä tai lähettämäsi sähköpostiosoitetta uudelleen.

Vaihe 4: Napsauta painiketta Lähettää painiketta.



Kutools for Outlook

Enemmän kuin 100-lisätoimintoja Outlook 2010ille, 2013ille, 2016ille, 2019ille ja 365ille

näytön laukaus kutools näkymää varten pieni banner 201812

Lisää ominaisuuksia | Ilmainen lataus | Vain $ 39.00 satoja toimintoja varten

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishab Pant · 2 years ago
    How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Aaron · 4 years ago
    I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else.
    When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to.
    The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jim Brown · 4 years ago
    How to you assign a task to yourself FROM a contact?
    So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeannette · 4 years ago
    When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.