Vihje: Muut kielet ovat Google-käännettyjä. Voit vierailla English tämän linkin versio.
Kirjaudu
x
or
x
x
Rekis.
x

or

Office-välilehti: Avaa, tallenna ja sulje asiakirjaryhmä

Office-välilehdellä voit lisätä tallennetun asiakirjan ryhmään ja käyttää ryhmää hallitsemaan asiakirjoja tai tiedostoja Microsoft Office -sovelluksissa. Kärki: Ryhmään ei voi lisätä koskaan tallennettua asiakirjaa.

Mikä ero on Word-suosikit ja Office-suosikit?

Lisää tallennettu asiakirja tai tiedosto ryhmään

Avaa useita asiakirjoja tai tiedostoja Office-välilehdellä

Tallennustoiminnon soveltaminen useisiin asiakirjoihin tai tiedostoihin

Sulje kaikki ryhmän asiakirjat tai tiedostot

Lisää tiedostoja kansioon ryhmään

Lisää kaikki avoimet asiakirjat / tiedostot ryhmään


Mikä on ero Word Favorites -ryhmän ja Office Favorites -ryhmän välillä?

Ennen kuin kerro, miten voit lisätä tallennetun asiakirjan tai tiedoston Microsoft Office -sovellusten ryhmään Office-välilehdellä, haluan ilmoittaa, että 2-tyyppisiä Suosikit ryhmää Office-välilehdellä alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

doc-ryhmä 1

Microsoft Word -sovelluksessa sinulla on Sanojen suosikit ja Toimiston suosikit. Mikä ero on Sanojen suosikit ja Toimiston suosikit? Jos lisäät tallennetun asiakirjan tai tiedoston a Sanojen suosikit ryhmä, Sanojen suosikit ryhmä on näkyvissä ja käytettävissä vain Word-sovelluksessa. Jos lisäät tallennetun asiakirjan tai tiedoston johonkin Toimiston suosikit ryhmä, Toimiston suosikit ryhmä on näkyvissä ja käytettävissä kaikissa Office-sovelluksissa, joissa on Office-välilehti. Minulla on esimerkiksi 2-tallennetut asiakirjat (Asiakirja A ja Asiakirja B) auki Wordissa, ja lisään Asiakirja A tulee Sanojen suosikit ryhmä (sana) ja lisää Asiakirja B tulee Toimiston suosikit ryhmä (toimisto) Word-muodossa, kuten seuraavissa kuvakaappauksissa on esitetty.

Asiakirja Paikantaminen Word Favorites -ryhmässä (Word):

doc-ryhmä 2

Dokumentin B sijainti Office Favorites -ryhmässä (Office):

doc-ryhmä 3

Kuten yllä olevissa kuvakaappauksissa esitetään, molemmat Sanojen suosikit ryhmä (sana) Ja Toimiston suosikit ryhmä (toimisto) on näkyvissä ja käytettävissä Word-sovelluksessa. Mutta jos avaat Excel-sovelluksen, näet vain Toimiston suosikit ryhmä (toimisto), kuten kuvassa näkyy. Jos napsautat Asiakirja B tai klikkaa Avaa tämä ryhmä komento Toimiston suosikit ryhmä (toimisto) Excelissa, se avaa asiakirjan Word-sovelluksessa suoraan.

Vain Office Favorites -ryhmä (Office) on näkyvissä ja saatavilla Excelissä:

doc-ryhmä 4


Lisää tallennettu asiakirja tai tiedosto ryhmään

Voit tallentaa tallennetun asiakirjan tai tiedoston nopeasti ryhmään seuraavasti:

1. napsauttaa Office-välilehti > Lisää suosikkeihin > Lisää Word-suosikkeihin or Lisää toimiston suosikkeihin.

doc-ryhmä 5

2. Valitse ponnahdusikkunoista ryhmä, johon haluat lisätä tai lisätä uusi ryhmä.

3. Voit myös lisätä tallennetun asiakirjan tai tiedoston ryhmään Office 2003, 2007 ja 2010 napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella välilehteä ja valitsemalla Lisää Word-suosikkeihin or Lisää toimiston suosikkeihin komennolla, kuten kuvassa näytetään.

doc-ryhmä 6


Avaa useita asiakirjoja tai tiedostoja Office-välilehdellä

Jos olet lisännyt useita asiakirjoja tai tiedostoja ryhmään aiemmin, voit nopeasti avata useita asiakirjoja tai tiedostoja kerralla.

1. Klikkaa Office-välilehti > (napsauttamalla sitä ryhmää, jonka haluat avata)> Avaa tämä ryhmä kuten alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään.

doc-ryhmä 7

2. Näet, että kaikki ryhmän asiakirjat tai tiedostot avataan alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

doc-ryhmä 8


Tallennustoiminnon soveltaminen useisiin asiakirjoihin tai tiedostoihin

Jos useita ryhmän sisällä olevia asiakirjoja tai tiedostoja on muutettu ja haluat tallentaa ne nopeasti, voit tallentaa nopeasti kaikkiin näihin monisivuisiin asiakirjoihin seuraavasti:

1. napsauttaa Office-välilehti > klikkaamalla ryhmää, jonka haluat hakea, tallenna toiminto kohteeseen > Tallenna tämä ryhmä kuten alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään.

doc-ryhmä 9

Huomautuksia: Kaikki ryhmän tai ryhmän tiedostot tallennetaan!


Sulje kaikki ryhmän asiakirjat tai tiedostot

Jos asiakirjat tai tiedostot on lisätty ryhmään, voit nopeasti sulkea kaikki ryhmän avoimet asiakirjat tai tiedostot seuraavasti:

Esimerkiksi Asiakirja A ja Asiakirja B on lisätty sana ryhmä, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään, ja ne ovat avoinna Wordissa.

doc-ryhmä 10

Napsautuksen jälkeen Sulje tämä ryhmä komento, Asiakirja A ja Asiakirja B suljetaan, katso kuvakaappaus alla.

doc-ryhmä 10
doc-ryhmä 11

Lisää kaikki avoimet asiakirjat / tiedostot ryhmään

Voit lisätä kaikki avatut asiakirjat ryhmään klikkaamalla Office-välilehti >(klikkaamalla ryhmää, jonka haluat lisätä) > Lisää kaikki tähän ryhmään.

doc-ryhmä 12
doc arrow alas
doc-ryhmä 13

Lisää tiedostoja kansioon ryhmään

Voit lisätä suljetut tiedostot kansioon haluamaasi ryhmään

1.Click Office-välilehti > (klikkaamalla ryhmää, jonka haluat lisätä) > Lisää tiedostoja tähän ryhmään.
doc-ryhmä 14

2. Poppingssä avoin valintaikkunassa, valitse ne tiedostot, jotka haluat lisätä ryhmään, muodostaa kansion, napsauta avoin, ja valitut tiedostot on lisätty ryhmään.

doc-ryhmä 15
doc arrow alas
doc-ryhmä 16

Käytä välilehtiä Microsoft Office -sovelluksissa, kuten Firefox, Chrome ja IE 10!

Ilmainen kokeilu 30-päivinä| Osto nyt

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.