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Comment convertir plusieurs classeurs en fichiers PDF à la fois dans Excel?

Parfois, vous devez convertir vos fichiers Excel en fichiers PDF, afin qu'ils ne puissent pas être modifiés par d'autres. Dans Excel, nous pouvons enregistrer un fichier Excel en tant que fichier PDF en utilisant la fonction Enregistrer sous. Mais comment convertir plusieurs classeurs en fichiers PDF en même temps dans Excel?

Convertir plusieurs classeurs en fichiers PDF avec la fonction Enregistrer sous un par un

Convertir plusieurs classeurs en fichiers PDF avec Kutools for Excel

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  • Plus que le texte 20 comprend: Extraire le numéro de la chaîne de texte; Extraire ou supprimer une partie des textes; Convertissez les nombres et les devises en mots anglais.
  • Fusionner les outils: Plusieurs classeurs et feuilles en un; Fusionner plusieurs cellules / lignes / colonnes sans perdre de données; Fusionner les lignes en double et la somme.
  • Outils Split: Fractionner les données en plusieurs feuilles en fonction de la valeur; Un classeur pour plusieurs fichiers Excel, PDF ou CSV; Une colonne à plusieurs colonnes.
  • Coller Sauter Lignes cachées / filtrées; Compte et somme par couleur de fond; Envoyez des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires en bloc.
  • Super filtre: Créez des schémas de filtrage avancés et appliquez-les à toutes les feuilles. Trier par semaine, jour, fréquence et plus; Filtre en gras, formules, commentaires ...
  • Plus que de puissantes fonctionnalités 300; Fonctionne avec Office 2007-2019 et 365; Prend en charge toutes les langues; Déploiement facile dans votre entreprise ou organisation.

flèche bleue droite bulle Convertir plusieurs classeurs en fichiers PDF avec la fonction Enregistrer sous un par un


1. Lancez votre classeur que vous souhaitez convertir au format PDF.

2. Cliquez Fichier > Enregistrer sous dans Excel 2010 / 2013, et dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, sélectionnez PDF du Enregistrer sous tapez la liste déroulante et spécifiez un dossier pour enregistrer le nouveau fichier.

doc-excel-to-pdf1

3. Puis clique Options bouton au bas de Enregistrer sous dialogue, dans le sauté Options boîte de dialogue, vérifier Livre de travail complet, voir les captures d'écran:

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-1
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4. Et puis cliquez OK > Épargnez, ce classeur a été sauvegardé en format de fichier PDF.

Si vous devez convertir plusieurs classeurs, veuillez appliquer les étapes ci-dessus pour enregistrer les classeurs dans les fichiers PDF un par un.

Pointe: Si vous utilisez Excel 2007, veuillez cliquer sur Bouton Office > Enregistrer sous > PDF ou XPS, voir capture d'écran:

doc-excel-to-pdf4


flèche bleue droite bulle Convertir plusieurs classeurs en fichiers PDF avec Kutools for Excel

Si vous en avez assez d'enregistrer le classeur au format PDF un par un, voici un outil pratique et utile, Kutools for Excel, Avec son Convertisseur de format de fichier utilitaire, vous pouvez rapidement convertir plusieurs classeurs en fichiers PDF à la fois.

Kutools for Excel comprend plus de 300 outils maniables Excel. Gratuit pour essayer sans limitation dans les jours 30. Obtenez-le maintenant.

Lorsque vous avez installé Kutools pour Excel, vous pouvez procéder comme suit:

1. Cliquez Entreprise > Outils de classeur > Convertisseur de format de fichier, voir capture d'écran:

doc-excel-to-pdf5

2. Dans le Convertisseur de format de fichier boîte de dialogue, spécifiez les options suivantes:

  • (1.) Cliquez sur le Type liste déroulante pour choisir le type de convertisseur dont vous avez besoin, dans cet exemple, je sélectionne Classeur Excel au format PDF.
  • (2.) Puis cliquez doc-button-1 bouton pour ajouter les fichiers ou dossiers que vous souhaitez convertir.
  • (3.) Pour choisir un répertoire de sortie pour ce nouveau format de fichiers en cliquant doc-button-2 .

doc-excel-to-pdf6

3. Puis clique OK Pour démarrer la conversion, lorsque tous les fichiers Excel spécifiés ont été convertis en fichiers PDF, un nouveau classeur s'affiche pour afficher les détails de la conversion. Voir la capture d'écran:

doc-excel-to-pdf7

À noter :

1. Si vous ne voulez pas conserver les fichiers source après la conversion, veuillez vérifier Supprimer les fichiers source après la conversion.

2. Tous les fichiers dans votre dossier spécifié qui inclut les sous-dossiers seront convertis au format de fichier comme vous le souhaitez également.

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez cliquer sur File Format Converter.


Article connexe:

Comment convertir plusieurs formats xlsx en formats xls ou vice versa dans Excel?


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    jaysonstephenson ronaldocasey · 5 months ago
    This is perfect for what I was looking for. Thanks for the sharing. I used to convert excel file to PDF file with Acethinker PDF Creator, one by one, not so quick, share it here as an alternative solution.
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    javed · 3 years ago
    i am editing and updating my data in pdf explorer and i have already my data in excel sheet so now i want to export to my excel log to pdf explorer how