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Comment imprimer une feuille de calcul avec des cercles de validation dans Excel?

Dans certains cas, nous pouvons entourer certaines données non valides pour les rendre exceptionnelles, mais lorsque vous devez imprimer la feuille de calcul avec les cercles de validation, les cercles ne seront pas imprimés. Avez-vous déjà eu ce problème avec Excel? Aujourd'hui, je vais vous montrer quelques astuces pour résoudre ce problème.

Imprimez la feuille de travail avec les cercles de validation en les collant comme image

Imprimer une feuille de travail avec des cercles de validation en utilisant le code VBA

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flèche bleue droite bulle Imprimez la feuille de travail avec les cercles de validation en les collant comme image


Dans Excel, nous ne pouvons pas imprimer les cercles de validation directement, mais nous pouvons copier et coller la plage de données avec des cercles de validation comme image, puis l'imprimer.

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez imprimer les cercles.

2. presse Ctrl + C touches sur le clavier pour le copier, puis allez dans une nouvelle feuille de calcul, cliquez sur une cellule, et faites un clic droit, choisissez Collage spécial > Image, voir capture d'écran:

doc-print-circles-1

3. Et puis votre sélection a été collée en tant qu'image et maintenant lorsque vous imprimez la nouvelle feuille de calcul, les cercles seront imprimés avec succès.

doc-print-circles-1


flèche bleue droite bulle Imprimer une feuille de travail avec des cercles de validation en utilisant le code VBA

Si vous n'aimez pas coller la plage de données en tant qu'image, le code VBA suivant peut également vous aider.

1. Après avoir réglé la validation des données, maintenez la touche Alt + F11 clés dans Excel pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour Applications fenêtre.

2. Puis clique insérer > Moduleet collez la macro suivante dans le Fenêtre du module.

Code VBA: Insérer des cercles rouges dans les données invalides

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3. Et puis appuyez sur F5 clé pour exécuter ce code, et les données invalides ont été encerclées avec l'ovale rouge, voir capture d'écran:

doc-print-circles-1

4. Lorsque vous allez imprimer cette feuille de travail contenant les cercles rouges, les cercles seront également imprimés.

Veuillez noter que :

Avec ce code VBA, les cercles ne seront pas supprimés avec Excel Effacer les cercles de validation fonctionnalité, si vous souhaitez supprimer les cercles, veuillez appliquer le code ci-dessous.

Code VBA: Supprimer les cercles de validation dans la feuille de calcul

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

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