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Comment remplir automatiquement d'autres cellules lors de la sélection des valeurs dans la liste déroulante Excel?

Supposons que vous ayez créé une liste déroulante basée sur les valeurs de la plage de cellules B8: B14. Lorsque vous sélectionnez une valeur dans la liste déroulante, vous voulez que les valeurs correspondantes dans la plage de cellules C8: C14 soient automatiquement remplies dans une cellule sélectionnée. Par exemple, lorsque vous sélectionnez Lucy dans la liste déroulante, il remplira automatiquement une partition 88 dans la cellule D16. Voir les captures d'écran ci-dessous.

Pour obtenir le résultat de la capture d'écran ci-dessus, vous avez besoin de la fonction VLOOKUP. Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment utiliser la fonction VLOOKUP pour remplir automatiquement d'autres cellules lors de la sélection des valeurs dans la liste déroulante Excel.

Liste déroulante auto remplir avec la fonction VLOOKUP

Liste déroulante auto remplir sans se souvenir des formules


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Liste déroulante auto remplir avec la fonction VLOOKUP

Veuillez procéder comme suit pour remplir automatiquement les autres cellules lors de la sélection dans la liste déroulante.

1. Sélectionnez une cellule vide que vous voulez remplir automatiquement la valeur correspondante.

2. Copiez et collez la formule = VLOOKUP (B16, B8: C14,2, FALSE) dans le Barre de formule, puis appuyez sur Entrer clé.

Note: Dans la formule, le B16 est la cellule contient la liste déroulante, et B8: C14 est la plage de cellules qui comprend les données de la liste déroulante et les données de remplissage automatique, et le nombre 2 indique le numéro de colonne dans lequel se trouve la valeur renseignée en fonction de la plage de cellules spécifiée. Par exemple, si la valeur renvoyée est située dans la troisième colonne de votre plage, remplacez 2 par 3. Vous pouvez modifier les valeurs des variables dans la formule en fonction de vos besoins.

3. À partir de maintenant, lorsque vous sélectionnez un nom dans la liste déroulante, la cellule D16 est automatiquement remplie avec un score spécifique basé sur la plage de cellules B9: C14.


Liste déroulante automatique à remplir avec Kutools pour Excel

YVous pouvez facilement remplir d'autres valeurs en sélectionnant une liste déroulante sans vous souvenir des formules Cherchez une valeur dans la liste formule de Kutools for Excel.

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1. Sélectionnez une cellule pour localiser la valeur de remplissage automatique (indique la cellule C10), puis cliquez sur Kutools > Formule d'aide > Cherchez une valeur dans la liste. Voir la capture d'écran:

2. dans le Formule d'aide boite de dialogue:

1). dans le Table_array Dans la zone, sélectionnez la table contenant les valeurs de la liste déroulante et les valeurs renseignées.

2). Spécifiez la cellule qui contient la liste déroulante dans le Look_value boîte.

3). Sélectionnez la colonne avec les valeurs renseignées dans Colonne boîte, et enfin cliquez sur le OK .

Maintenant, la valeur de cellule correspondante sera auto-remplie dans la cellule C10 en fonction de la sélection de la liste déroulante.

Pointe.Si vous voulez avoir un essai gratuit de cet utilitaire, allez à téléchargez le logiciel librement d'abord, puis allez appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.


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    surly · 1 years ago
    I want to do this, but I do not want to use a drop down, the cells will be populated with a value/name from data on another sheet, sort of like a leaderboard so the names will move up and down accordingly I need certain values to follow those names up or down.
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    Aly · 1 years ago
    Hello, I have tried this and keep getting error #NA in the field ... Anyone know how to fix this.

    For reference, I am trying to auto-populate contact information when the person selects a contact name from the drop down. So if someone selects John Smith from the drop down, his company, phone number, and email will auto populate in the next couple cells.

    The formula I am using is =VLOOKUP(B7;Brokers!A2:D36,3,0). Open Office keeps changing the false at the end of my formula to a 0. I tried using True in lieu of False no change. I tried adding $ before the Array range values still getting #N/A....Can anyone advise how I can get this to work
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    lluis · 1 years ago
    thanks for the code, but it only works for me in the first list, I have some inderect lists after the first that don't show any value. Is there any solution? Thanks in advance. ;)
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      crystal · 1 years ago
      Good day,
      In the formula, please change the number 2 to the list you need. For example, if the returned value locates in the third column of your range, please change 2 to 3.
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    GNR · 2 years ago
    I am trying to create a spreadsheet for employee evaluations. I have a series of questions and then there is a drop down box with either yes or no. I need for the yes/no drop down boxes to auto populate another box titled "call score" and for it to be a percentage value that will change with each drop down box that is used.

    Also, I need for this percentage to show in another field titled "Total score" and I need this box to change colors with the value. For example, if the percentage is between 92% and 100%, then the box should be highlighted blue.

    Does this make sense? And is this possible?

    Thanks in advance
    GNR
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    BB · 2 years ago
    Will this work to populate multiple columns? IE column a contains the pic list and B-D i want to auto populate with values.
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    Anonymous · 2 years ago
    Do not download Kutools! It gives viruses to your computer.
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    Michelle · 2 years ago
    I'm trying to get a drop down list to pull up an entire table based off of what month is selected how would i go about doing that? all i can find is how to pull values from a table
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    Irshad · 3 years ago
    Hello,

    Can you tell what is a formula for this example....

    ex: If any number comes between 15000-20000 in 'B column' then 'A column' automatically add ABC name and If any number comes between 21001-25000 in 'B column' then 'A column' automatically add XYZ name.
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    Melissa · 3 years ago
    I'm attempting to do this exact thing where the dropdown list has almost 500 items (Facility), and I want excel to automatically populate the adjacent cell with the correct state. I already had the menu list on a separate sheet, Menus, and I added a column to the right for State.

    Sheet 1 (ID List) looks something like this:

    A1 | B1 |...| J1 | K1
    Lname | Fname |...| Facility | State

    Menu sheet contains the data for the dropdown and auto-populate values:
    C D
    Facility | State
    Aliceville | AL
    Lancaster | AL
    Hughes | TX

    So my formula looks like this: =VLOOKUP(J5,Menus!B2:C483,2,FALSE)

    The problem is when I copy the formula in the State cell to other cells, either by copying the first cell, and pasting into another cell or a range or cells; or by selecting the cell and dragging down - excel correctly changes the formula for the cell containing the drop down list (dragging down From J2, it changes to J3), but it also changes the range for the menu data:

    =VLOOKUP(J2,Menus!B2:C483,2,FALSE)
    =VLOOKUP(J3,Menus!B3:C484,2,FALSE)

    Forcing me to manually go in and change the menu range in each cell.

    This document is very fluid and I'm adding rows constantly - so I need a way to automate this without this little glitch.

    Solution greatly appreciated, thanks in advance!
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      Jason · 3 years ago
      In the menu data, add $ in front of the number. =VLOOKUP(J2,Menus!B$2:C$483,2,FALSE) Notice I did not add the $ in the J2 as I assume this is the number you want to change. Then highlight the field, drag down the rest of the way through the column, and use Ctrl-D to copy and paste the formula automatically changing only the row number of the J column.
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        JLR · 2 years ago
        Thank you so much for this answer. I've been struggling with the same exact issue as Melissa.
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    Dino Appla · 3 years ago
    Brilliant, thank you for the simple answer
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    James R. Leichter · 4 years ago
    Thank you for this post. This solved my Excel question in two minutes. It was way easier to understand and follow than any other page I looked at. That includes Microsoft's web page.
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    Claire · 4 years ago
    Hi,

    I'm trying to find a way of auto-populating a cell which displays the value selected from a filter.

    So, if my filter was days of the week, and I selected "Wednesday", I need another cell to just display Wednesday.

    I have tried linking cells, but was unsuccessful. I've also tried some basic VBA, but this didn't work either!

    I am certainly no excel expert, but I must be doing something wrong as I wouldn't have expected it to be so difficult!

    Please can you help?
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      JOEY · 2 years ago
      Hi! I am a freelance excel expert and accepting any kind of excel job.