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Comment créer un modèle de feuille de temps dans Excel?

Dans certains cas, certains utilisateurs exigent d'enregistrer leur temps de travail chaque semaine. Une feuille de temps hebdomadaire est un bon moyen de résoudre ce problème. Dans cet article, je vais vous montrer comment créer une feuille de temps hebdomadaire dans Excel, puis l'enregistrer en tant que modèle facilement.

Créer une feuille de temps et enregistrer en tant que modèle Excel normal

Enregistrer uniquement la feuille de temps (sélection) en tant que mini-modèle



flèche bleue droite bulleCréer un modèle de feuille de temps dans Excel

Étape 1: créez un nouveau classeur et préparez une table comme suit capture d'écran:

feuille de temps du modèle doc 1

Étape 2: Entrez la date dans le tableau:

(1) Spécifiez la date de début de la période dans la cellule B2.

(2) Dans la cellule A7, entrez = IF (B2 <> "", B2, "")et appuyez sur Entrer clé.

(3) Dans la cellule A8, entrez = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")et faites glisser le handle de remplissage pour appliquer cette formule à la plage A9: A13.

feuille de temps du modèle doc 2

Note: Si ces dates dans la plage A7: A13 n'apparaissent pas dans le format de données, sélectionnez la plage A7: A13, puis cliquez sur Nombre Format boîte dans la Nombre groupe sur le Accueil onglet, puis spécifiez le Date courte dans la liste déroulante.

feuille de temps du modèle doc 11

Étape 3: Entrez les jours de la semaine dans le tableau:

(1) Dans la cellule B7, entrez = A7et faites glisser le handle de remplissage pour appliquer cette formule à la plage B8: B13;

(2) Conserver la plage B7: B13 sélectionné, cliquez sur le ancre le Nombre groupe sur le Accueil languette;

(3) Dans la boîte de dialogue Ouverture de cellule de format, cliquez pour mettre en surbrillance Personnalisé le Catégories boîte, entrez dddd dans la case ci-dessous Type, Et cliquez sur le OK .

feuille de temps du modèle doc 8

Afficher facilement les dates sous la forme de noms de mois ou de jours de semaines dans Excel et vice versa

Masquer (ne pas afficher) l'année, le mois ou le jour d'une plage de cellules de date de Kutools for Excel Appliquer la mise en forme de la date utilitaire. L'utilitaire peut afficher une série de dates sous forme de noms de mois ou de jours facilement. Et cet utilitaire fournit également des dizaines de styles de mise en forme de date pour les utilisateurs d'Excel pour changer les dates. Fonctionnalité complète Essai gratuit 60-day!

annonce appliquer la mise en forme de la date 4

Étape 4: ajout de la validation des données pour les colonnes Heure:

(1) Sélectionnez la plage C7: F13, cliquez sur Données > Validation des données;

(2) Dans la boîte de dialogue Validation des données, spécifiez Temps le Permettre boîte, spécifier entre le Données boîte, spécifier Heure de début comme 0: 00, et spécifiez Heure de fin comme 23: 59, et enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

feuille de temps du modèle doc 9

Étape 5: Ajouter la validation des données pour les colonnes Maladie et Vacances:

(1) Sélectionnez la plage I7: J13 et cliquez sur Données > Validation des données;

(2) Dans la boîte de dialogue Lancer la validation des données, spécifiez Permettre as Décimal, Spécifiez Données as entre, Spécifiez Le minimum as 0et spécifiez Maximum as 8, comme dernier cliquez sur le OK .

feuille de temps du modèle doc 7

Étape 6: Entrez vos données d'origine dans les colonnes Heure, Colonne Maladie et Congés, puis calculez les heures de travail:

(1) Dans la cellule G7, entrez =IF(((DXNUMX-CXNUMX)+(FXNUMX-EXNUMX))*XNUMX>XNUMX,((DXNUMX-CXNUMX)+(FXNUMX-EXNUMX))*XNUMX), et faites glisser le handle de remplissage pour appliquer cette formule à Range G8: G13;

(2) Dans la cellule H7, entrez =IF(((DXNUMX-CXNUMX)+(FXNUMX-EXNUMX))*XNUMX>XNUMX,((DXNUMX-CXNUMX)+(FXNUMX-EXNUMX))*XNUMX-XNUMX)et faites glisser le handle de remplissage pour appliquer cette formule à la plage H8: H13;

Note: Les deux formules supposent que les heures de travail normales sont 8 heures par jour. Si vos heures de travail sont différentes, remplacez le 8 par le montant de vos heures de travail dans deux formules.

Étape 7: Calculer le total quotidien total et hebdomadaire:

(1) Dans la cellule K7, entrez = SUM (G7: J7)et faites glisser le handle de remplissage pour appliquer cette formule à la plage K8: K13;

(2) Dans la cellule G14, entrez = SUM (G7: G13)et faites glisser le handle de remplissage pour appliquer cette formule à la plage H14: K14.

Jusqu'à présent, nous avons déjà créé une feuille de temps dans Excel. Certains utilisateurs peuvent avoir besoin d'utiliser la feuille de temps avec ce format généralement, afin que nous puissions l'enregistrer en tant que modèle.

Étape 8: cliquez sur le Fichier > Épargnez > ordinateur > Feuilleter dans Excel 2013; ou cliquez sur le Fichier / Bouton Office > Épargnez dans Excel 2007 et 2010.

Étape 9: dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom pour votre modèle dans le Nom du fichier boîte, cliquez sur le Enregistrer en tant que type de boîte et sélectionnez Modèle Excel(* .xltx) dans la liste déroulante, puis cliquez sur Épargnez .

feuille de temps du modèle doc 10

Enregistrer la plage en tant que mini-modèle (entrée Insertion automatique, formats de cellule restants et formules) pour la réutilisation à l'avenir

Normalement, Microsoft Excel enregistre l'ensemble du classeur en tant que modèle personnel. Mais, parfois, vous pourriez avoir juste besoin de réutiliser une certaine sélection fréquemment. En comparant pour enregistrer le classeur entier en tant que modèle, Kutools for Excel fournit une solution de contournement mignonne de Insertion automatique utilitaire pour enregistrer la plage sélectionnée en tant qu'insertion automatique, qui peut conserver les formats de cellule et les formules de la plage. Et vous réutiliserez cette gamme en un seul clic. Fonctionnalité complète Essai gratuit 60-day!

feuille de temps de texte automatique de l&#39;annonce


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  • Plus Sélectionner / Insérer / Supprimer / Texte / Format / Lier / Commenter / Classeurs / Feuilles de calcul Outils ...

Capture d&#39;écran de Kutools pour Excel

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    Max Kobel · 2 years ago
    My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake