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Comment générer automatiquement le numéro de facture dans Excel?

Comme nous le savons, les numéros de facture sont consécutifs. Si nous saisissons les numéros de facture manuellement, nous pouvons oublier le dernier numéro de facture que nous avons utilisé et obtenir le numéro de chevauchement pour la nouvelle facture dans Excel. Dans cet article, je vais présenter deux méthodes pour générer automatiquement des numéros de facture dans Excel facilement.

Ajouter un générateur de numéro de facture automatiquement dans Excel

Ajouter le numéro de facture avec la fonction Insérer un numéro de séquence de KTE

Trouvez et insérez facilement tous les numéros de séquence manquants (numéros de facture) dans une liste dans Excel

Insérer des numéros de facture uniques et consécutifs dans plusieurs classeurs

La plupart du temps, nous ne pouvons insérer des numéros de facture consécutifs que par des formules ou d'autres méthodes dans une feuille ou un classeur. Mais, avec puissant Insérer des numéros de séquence fonctionnalité de Kutools for Excel, vous pouvez facilement insérer des numéros de facture uniques et consécutifs sur plusieurs classeurs. Fonctionnalité complète Essai gratuit 60-day!
séquence d'insertion de l'annonce numéro de facture


flèche bleue droite bulleAjouter un générateur de numéro de facture automatiquement dans Excel

1. Créez un nouveau classeur ou ouvrez le classeur, vous ajouterez automatiquement le numéro de facture.

2. Trouvez une cellule vide et entrez le numéro de début de vos numéros de facture. Dans notre cas, entrez 10000 dans la cellule D2.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Microsoft Visual Basic pour Applications en appuyant sur autre + F11 touches simultanément, puis développez VBAProject (classeur en cours)et double-cliquez sur le ThisWorkbook. Voir la capture d'écran de gauche:
Remarque: Dans notre cas, nous double-cliquez sur le ThisWorkbook sous le VBAProject (Book1).

4. Collez le code suivant dans la fenêtre d'ouverture.

VBA: Générateur de nombre de voix

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Remarque: Changez le D2 à la cellule spécifiée dans laquelle vous avez entré le numéro de début du numéro de facture dans Étape 2.

5. En plus de faire des numéros entiers comme numéro de facture, nous pouvons vérifier nos numéros de facture avec les formules suivantes:

Non. Formule Numéros de facture
1 = "CompanyName" & TEXT (AUJOURD'HUI (), "yymmdd") & D2 CompanyName141209100000
2 = "CompanyName" & TEXT (AUJOURD'HUI (), "0") & D2 CompanyName41982100000
3 = "CompanyName" & TEXT (MAINTENANT (), "MMDDHHMMSS") & D2 CompanyName1209095819100000
4 = "CompanyName" & TEXT (MAINTENANT (), "0") & D2 CompanyName41982100000
5 = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 CompanyName448685100000
note ruban La formule est trop compliquée à retenir? Enregistrez la formule en tant qu'entrée de texte automatique pour la réutilisation avec un seul clic à l'avenir!
Lire la suite ... Essai gratuit

Remarques:
(1) Modifier le D2 à la cellule vous avez entré le numéro de début de la facture dans les formules ci-dessus, et changer le Nom de la compagnie au texte que vous souhaitez afficher dans vos numéros de facture.
(2) Entrez l'une des formules ci-dessus dans la cellule, vous obtiendrez le numéro de facture automatiquement et appuyez sur Entrer clé.

6. Enregistrer le classeur actuel:
A. Dans Excel 2013, cliquez sur le Fichier > Épargnez (ou Enregistrer sous)> ordinateur> Feuilleter;
B. Dans Excel 2007 et 2010, cliquez sur Fichier / Bouton Office > Épargnez (ou Enregistrer sous).

7. Dans la prochaine boîte de dialogue Enregistrer sous, procédez comme suit:

(1) Entrez un nom pour ce classeur dans le Nom du fichier boîte;
(2) Cliquez sur le Enregistrer en tant que type de boîte et spécifiez le Classeur Excel Macro-activé (* .xlsm) de la liste déroulante;
(3) Cliquez pour ouvrir un dossier dans lequel vous allez enregistrer ce classeur;
(4) Cliquez sur le Épargnez .

À partir de maintenant, chaque fois que vous ouvrez le classeur de Générateur de numéro de facture, le numéro de facture est 1 plus grand que la dernière fois que vous avez ouvert le classeur. Notez que vous devez enregistrer le classeur avant de le fermer à chaque fois.


flèche bleue droite bulleAjouter le numéro de facture avec la fonction Insérer un numéro de séquence de KTE

Vous pouvez remarquer que la première méthode vous oblige à obtenir le numéro de facture uniquement dans un classeur spécifié. Pire encore, une fois que vous oubliez d'enregistrer le classeur spécifié avant de le fermer, le numéro de facture se chevauchera. Mais avec Kutools for Excel's Insérer des numéros de séquence fonctionnalité, vous pouvez insérer un numéro de facture unique et consécutif quel que soit le classeur que vous utilisez.

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1. Sélectionnez la cellule, vous obtiendrez le numéro de facture, puis cliquez sur le Kutools > insérer > Insérer un numéro de séquence.

2. Dans la boîte de dialogue Insérer un numéro de séquence, cliquez sur Nouveau Cliquez sur le bouton, puis dans la zone d'édition du numéro de séquence en expansion, procédez comme suit (voir la capture d'écran ci-dessus):
(1) Dans le Nom de la séquence boîte entrez un nom pour le nouveau nom de séquence, tel que Numéro de facture.
(2) Dans le Incrément boîte, entrez 1;
(3) Dans le Préfixe (optionnel) boîte, entrez votre nom de société ou autre texte que vous montrerez au début du numéro de facture;
(4) Dans le Numéro de départ entrez le numéro de début de votre numéro de facture, par exemple 10000 or 1;
(5) Dans le Nombre de chiffres case, spécifiez les chiffres, tels que 6;
(6) Cliquez sur le Ajoutez .

3. Gardez la nouvelle séquence créée sélectionnée, puis cliquez sur Plage de remplissage bouton, puis cliquez sur le Fermer .

Peu importe dans quel classeur vous appliquez cette Insérer un numéro de séquence Cette fonction génèrera un numéro de facture 1 plus grand que la dernière fois que vous avez appliqué cette fonctionnalité. Cliquez ici pour en savoir plus Insérer la fonction Numéro de séquence de Kutools pour Excel

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flèche bleue droite bulleDémonstration: ajout du numéro de facture avec la fonction Insérer un numéro de séquence de KTE

Dans cette vidéo, le Kutools onglet et le Kutools Plus onglet sont ajoutés par Kutools for Excel. Si besoin, s'il vous plaît cliquez ici avoir un essai gratuit 60-day sans limitation!

Trouvez et insérez facilement tous les numéros de séquence manquants (numéros de facture) dans une liste dans Excel

Comme nous le savons, les numéros de facture sont consécutifs normalement. Mais parfois, certains numéros de facture peuvent manquer par des erreurs. Kutools pour Excel Trouver un numéro de séquence manquant L'utilitaire peut vous aider à trouver et à insérer tous les numéros de facture manquants, à mettre en évidence les lignes ou à insérer des lignes vides lorsque vous rencontrez également des numéros de facture manquants. Fonctionnalité complète Essai gratuit 60-day!
annonce trouver des numéros de séquence manquants 2



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Capture d'écran de Kutools pour Excel

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    Vipul Pandey · 1 years ago
    I am a cleark in a school. In excel sheet student list is their.
    I cut the bill student wise via mail merge and give bill no manually so [b] sometimes some bill no skipped[/b]. so I want a rule, when I skipped no give some instruction and stop.
    we use data validation, but its work only unique no or duplicate no.

    so please help us,

    Student name Bill no.
    Rahul 1
    shyam 4
    Atal
    Shivani 2
    Ram
    Pratima 3

    thank you.
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    James · 2 years ago
    How do I use this insert to auto generate the number without having to run it every time....Say, every time I open the Quote template it auto fills the cell that I inserted this number generator in?
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    Lynda Smith · 2 years ago
    Very helpful the automatic numbering of invoices. But how do i keep record of these invoices separately form my template ? I would appreciate your help. thanks L
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    nouman · 2 years ago
    jgljkasdf asjkfg asd asdf agh fajlsd fads ga df
    f
    fdadf
    afd
    adf
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    greenbergmethew · 3 years ago
    this is also useful for me,
    but i need some modification in that
    xxx/yy-yy/LAA
    XXX = number
    yy-yy = financial year
    LAA = Text

    Here Financial year from May-13 to April-14
    So need as per Example:
    For Financial Year 2013-2014
    001/13-14/LAA
    002/13-14/LAA
    003/13-14/LAA
    004/13-14/LAA

    And for next Financial Year 2014-2015
    001/14-15/LAA
    002/14-15/LAA
    003/14-15/LAA
    004/14-15/LAA
    Thanks a lot.
    [url=http://www.trainingintambaram.in/hadoop-training-in-chennai.html]hadoop training in chennai[/url] | [url=http://www.traininginsholinganallur.in/informatica-training-in-chennai.html]informatica training in chennai[/url]