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Comment créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel?

Il est assez facile de créer une liste déroulante de validation des données parmi les feuilles de calcul dans un classeur. Mais si les données de liste dont vous avez besoin pour la validation des données se trouvent dans un autre classeur, que feriez-vous? Dans ce didacticiel, vous apprendrez comment créer une liste déroulante d'un autre classeur dans Excel en détails.

Créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel


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Créer une liste déroulante à partir d'un autre classeur dans Excel

Pour créer une liste drop dpwn à partir d'un autre classeur, procédez comme suit.

1. Ouvrez et renommez le classeur qui contient les données source en tant que "SourceData" ou d'autres que vous aimez.

2. Sélectionnez la plage de cellules contenant les données, par exemple A2: A10. Et puis cliquez Forme > Définir le nom. Voir la capture d'écran:

3. Dans le popping up Nouveau nom boîte de dialogue, nommez la plage Liste des sources le Nom boîte, et cliquez sur le OK .

4. presse Ctrl + S pour enregistrer le classeur.

5. Ouvrez un autre classeur et sélectionnez la feuille de calcul spécifique dont vous avez besoin pour créer la liste déroulante, puis cliquez sur Formule > Définir le nom.

6. dans le Nouveau nom boîte de dialogue, vous devez:

1). Entrez un nom dans le Nom boite de dialogue. Dans ce cas, nous entrons Nouveau;

2). Copier et coller = SourceData.xlsx! SourceList au Se réfère à boîte;

3). Clique le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Remarques:

1). le Données source dans cette formule est le nom du classeur qui contient les données source;

2). Et le Liste des sources est le nom de plage que vous avez spécifié dans le classeur de données source;

3). S'il existe des espaces ou d'autres caractères tels que -, # ... dans le nom du classeur de données source, vous devez ajouter des guillemets simples tels que = 'Source Data.xlsx'! Liste des sources.

7. Sélectionnez les cellules pour créer une liste déroulante, puis cliquez sur Données > Validation des données.

8. Dans ce Validation des données boîte de dialogue, accédez à Réglages onglet, sélectionnez liste le Permettre liste déroulante, entrez = Nouveau le Source boîte, et enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Note: Le = Nouveau vous avez entré dans la boîte Source est le nom de plage que vous avez spécifié dans l'étape 6 ci-dessus.

9. Puis un Microsoft Excel boîte de message apparaît, il suffit de cliquer sur le Oui .

La liste déroulante est maintenant créée avec les données d'un autre classeur. Voir la capture d'écran:


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    Rogo · 11 months ago
    Didn't work
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    Ramy · 1 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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    elton · 1 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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    mido · 1 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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    Kwaku · 3 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
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      JAFFAFAFAF · 2 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.