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Comment comptabiliser les données / listes filtrées avec des critères dans Excel?

Vous remarquerez peut-être que peu importe si vous avez filtré votre table ou non, la fonction COUNTIF ignorera le filtrage et retournera une valeur fixe. Dans certains cas, vous devez compter les données filtrées avec un critère spécifique, alors comment le faire? Dans cet article, je vais vous présenter quelques façons de Countif filtrer les données / liste dans Excel rapidement.

Conseiller les données filtrées avec des critères en ajoutant une colonne d'aide dans Excel

Comptage des données filtrées avec des critères par des fonctions Excel

Compilez les données filtrées avec des critères en divisant la plage de données en plusieurs feuilles, puis en comptant

Somme / Nombre / Cellules visibles moyennes uniquement dans une plage spécifiée avec ignorer les cellules / lignes / colonnes masquées ou filtrées

La fonction normalement SUM / Count / Average comptera toutes les cellules dans la plage spécifiée sur les cellules de matière sont cachées / filtrées ou non. Alors que la fonction Sous-total ne peut que sommer / compter / moyenne en ignorant les lignes cachées. Cependant, Kutools pour Excel SUMVISIBLE/COUNTVISIBLE/MOYENVISIBLE Les fonctions calculent facilement la plage spécifiée en ignorant les cellules, les lignes ou les colonnes masquées. Fonctionnalité complète Essai gratuit 30-day!
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flèche bleue droite bulleConseiller les données filtrées avec des critères en ajoutant une colonne d'aide dans Excel

Dans cet article, je prendrai le tableau suivant comme exemple. Ici, j'ai filtré Julie et Nicole dans la colonne des vendeurs.

Données originales:

Données filtrées:

Cette méthode vous guidera pour ajouter une colonne d'aide supplémentaire, puis vous pouvez appliquer la fonction COUNTIFS pour compter les données filtrées dans Excel. (Note: Cette méthode nécessite que vous ayez filtré votre table d'origine avant de suivre les étapes.)

1. Trouver une cellule vide en plus de la table filtrée d'origine, dit Cell G2, entrez = IF (B2 = "Poire", 1, ""), puis faites glisser le handle de remplissage vers la plage dont vous avez besoin. (Veuillez noter que : Dans la formule de = IF (B2 = "Poire", 1, ""), B2 est la cellule que vous comptez, et la "Poire" est le critère que vous comptez.)

Maintenant, une colonne d'aide est ajoutée en plus de la table filtrée originale. Le "1" indique que c'est la poire dans la colonne B, alors que les indications vierges ne sont pas poires dans la colonne B.

2. Trouvez une cellule vide et entrez la formule =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")et appuyez sur Entrer clé. (Veuillez noter que : Dans la formule de =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), les B2: B18 et G2: G18 sont des plages que vous comptez, et "Pear" et "1" sont des critères que vous comptez.)

Maintenant, vous obtiendrez le numéro de compte à la fois. Veuillez noter que le numéro de compte ne changera pas si vous désactivez le filtrage ou changez le filtrage.


flèche bleue droite bulleComptage des données filtrées avec des critères par des fonctions Excel

Si vous souhaitez que le nombre de chiffres change à mesure que le filtre change, vous pouvez appliquer les fonctions SUMPRODUCT dans Excel comme suit:
Dans une cellule vide, entrez la formule =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0)et appuyez sur Entrer clé.

note ruban La formule est trop compliquée à retenir? Enregistrez la formule en tant qu'entrée de texte automatique pour la réutilisation avec un seul clic à l'avenir!
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À noter :
(1) Dans la formule ci-dessus, B2: B18 est la plage que vous comptez, et "Pear" est le critère que vous comptez.
(2) La valeur renvoyée change lorsque vous désactivez les modifications de filtrage ou de filtrage.


Par rapport aux formules matricielles complexes, il peut être beaucoup plus facile d'enregistrer tous les enregistrements filtrés dans une nouvelle feuille de calcul, puis d'appliquer la fonction Count pour compter la plage ou la liste de données filtrée.

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    Soumya K · 2 years ago
    Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
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    Kane · 2 years ago
    How would I add another criteria to the filtered data formula?
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      Tang Kelly · 2 years ago
      Hi Kane,
      Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
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        faj · 1 years ago
        Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

        Thanks.
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          kelly001 · 1 years ago
          Hi,
          In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
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    Bagatelli · 2 years ago
    AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need.
    thanks!!
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    MAY · 2 years ago
    WHERE CAN I DOWNLOAD A TRIAL VERSION OF KUTOOLS FOR MAC?

    REGARDS
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    CS · 3 years ago
    wow, powerful and easy to use. THANKS!