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Comment entrer / afficher du texte ou un message si les cellules sont vides dans Excel?

Parfois, il y a des cellules vides dans votre feuille de calcul. Vous pouvez indiquer vous-même ou les lecteurs de ces cellules vides en affichant du texte ou des messages. Il est facile de trouver une cellule vide et d'entrer le texte d'affichage, mais que faire si plusieurs cellules vides? Dans cet article, je vais présenter plusieurs façons d'entrer ou d'afficher du texte / message si les cellules sont vides dans Excel.

Entrez ou affichez du texte si les cellules sont vides avec la commande Aller à spécial

Entrez ou affichez du texte si les cellules sont vides avec la fonction IF

Entrez ou affichez du texte si les cellules sont vides avec Kutools for Excel

Remplir facilement les cellules vides avec des valeurs au-dessus / en dessous / à droite / à gauche dans Excel

Kutools pour Excel Remplir les cellules vides L'utilitaire peut aider les utilisateurs Excel à remplir facilement toutes les cellules vides avec des valeurs supérieures / inférieures / droite / gauche dans une plage spécifiée. Cet utilitaire prend également en charge le remplissage des cellules vides avec une chaîne de caractères ou un nombre fixe. Fonctionnalité complète Essai gratuit 60-day!

Remplir les cellules vides 4


Cette méthode va montrer comment trouver et sélectionner toutes les cellules vides dans une plage spécifique, puis entrer par lot un texte spécifique dans ces cellules rapidement.

Étape 1: Sélectionnez la plage dans laquelle vous allez entrer ou afficher du texte si les cellules sont vides.

Étape 2: cliquez sur le Accueil > Trouver et sélectionner > Aller à Spécial.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Ouverture de la fenêtre spéciale, vérifiez uniquement Blanks option, et cliquez sur le OK .

Maintenant, toutes les cellules vides dans la plage spécifique sont sélectionnées en même temps.

Étape 4: tapez le texte que vous souhaitez afficher dans la cellule vide, puis appuyez sur Ctrl + Entrer touches simultanément.

Ensuite, toutes les cellules vides dans la plage spécifique affichent le texte spécifique.


Si vous pouvez copier la plage spécifique dans un autre emplacement dans Excel, nous pouvons appliquer la fonction SI pour entrer ou afficher du texte si les cellules sont vides dans la plage spécifique facilement.

Sélectionnez une cellule vide, entrez la formule = IF (A1 = "", "NO DATA", A1), puis faites glisser le handle de remplissage vers la plage dont vous avez besoin. Voir la capture d'écran suivante:
Remarque: Dans la formule de = IF (A1 = "", "NO DATA", A1), A1 est la première cellule de votre gamme d'origine, et "NO DATA" est le texte / message spécifique que vous souhaitez afficher dans les cellules vides.


Si vous avez Kutools for Excel installé, vous pouvez appliquer son Remplir les cellules vides fonctionnalité pour entrer ou afficher du texte si les cellules sont vides dans une plage spécifique dans Excel.

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Étape 1: Sélectionnez la plage dans laquelle vous voulez entrer ou afficher du texte si les cellules sont vides.

Étape 2: cliquez sur le Kutools > Insérer des outils > Remplir les cellules vides.

doc afficher le texte si la cellule est vide 01

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Remplir les cellules vides, cochez la case Valeur fixe option, dans le Valeur remplie Entrez le texte spécifique que vous souhaitez afficher dans les cellules vides, puis cliquez sur Ok bouton. Voir capture d'écran ci-dessus:

Ensuite, toutes les cellules vides dans la plage spécifique affichent le texte / message spécifique en une fois.

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