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Comment créer une liste déroulante dynamique par ordre alphabétique dans Excel?

La plupart d'entre vous savent peut-être créer une liste déroulante dynamique, mais dans certains cas, vous pouvez trier la liste déroulante par ordre alphabétique, comme illustré ci-dessous. Maintenant, ce tutoriel présente la façon de créer une liste déroulante dynamique dans l'ordre alphabétique dans Excel.

doc-drop-down-list-alphabétiquement-1

Créer une liste déroulante dynamique par ordre alphabétique


Insertion automatique (enregistrer des graphiques, des formules, des images sous forme de texte automatique, puis vous pouvez les insérer dans une feuille lorsque vous en avez besoin.)

doc autotext visage


flèche bleue droite bulle Créer une liste déroulante dynamique par ordre alphabétique


Pour créer une liste déroulante dynamique dans l'ordre alphabétique, vous devez suivre les étapes ci-dessous.

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1. Sélectionnez les données d'origine, puis cliquez sur Formules > Définir Name. voir capture d'écran:

doc-drop-down-list-alphabétiquement-2

2. Puis dans le Nouveau nom boîte de dialogue, tapez un nom pour la plage sélectionnée dans la zone de texte Nom et tapez cette formule =OFFSET(SheetXNUMX!$A$XNUMX, XNUMX, XNUMX, COUNTA(SheetXNUMX!$A$XNUMX:$A$XNUMX)) dans Se réfère à zone de texte. Voir la capture d'écran:

doc-drop-down-list-alphabétiquement-3

Note: Dans la formule, A1 est la première cellule de votre plage de données d'origine et sheet1 est la feuille de calcul dans laquelle se trouvent les données d'origine.

3. Cliquez OK. Ensuite, allez à une autre feuille, ici je vais à Sheet2, et sélectionnez une cellule pour taper cette formule = IF (COUNTA (Liste)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (Liste, MATCH (SMALL (COUNTIF (Liste, "<& Liste), ROW (A1)), COUNTIF (Liste," <" & List), 0)), "") dans et appuyez sur Maj + Ctrl + Entrée puis faites glisser la poignée de remplissage automatique vers le bas jusqu'à ce que la cellule vide apparaisse. Voir la capture d'écran:

doc-drop-down-list-alphabétiquement-4

Note: Dans la formule ci-dessus, Liste est le nom que vous définissez pour les données d'origine à l'étape 2, A1 est la première cellule des données d'origine.

4. Ensuite, sélectionnez la colonne dans laquelle les cellules de la formule se trouvent, puis cliquez sur Formule > Définir le nom, puis dans le type de zone de texte Nom Valeurs triées le Nouveau nom dialogue. Voir la capture d'écran:

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doc-drop-down-list-alphabétiquement-6

nousExporter la plage vers un fichier

Kutools pour Excel 's Exporter la plage vers la fonction de fichier peut exporter ou enregistrer une plage pour séparer le fichier en tant que
classeur, pdf, texte, csv ou texte.
Cliquez Entreprise > Import / Export > Exporter la plage vers un fichier.
Doc exporte la plage de cellules vers le fichier

5. Cliquez OK. Ensuite, sélectionnez une cellule ou une plage dont vous avez besoin pour créer la liste déroulante dynamique, puis cliquez sur Données > Validation des données. Voir la capture d'écran:

doc-drop-down-list-alphabétiquement-7

6. Puis dans le Validation des données dialogue, sélectionnez liste du Permettre liste et type = SortedValues dans Source zone de texte. Voir la capture d'écran:

doc-drop-down-list-alphabétiquement-8

7. Cliquez OK. Vous pouvez maintenant voir la liste déroulante créée triée par ordre alphabétique.

doc-drop-down-list-alphabétiquement-9

Pointe: Si vous ajoutez de nouvelles données aux données d'origine, les données seront automatiquement ajoutées à la liste déroulante et triées à nouveau. Voir la capture d'écran:

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    Natalia · 2 years ago
    Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
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    Alexandre · 2 years ago
    Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?