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Comment enregistrer ou exporter chaque feuille sous forme de fichier CSV / PDF dans Excel?

Par exemple, vous avez un grand classeur avec plusieurs feuilles, et vous souhaitez enregistrer ou exporter chaque feuille en tant que fichier .csv ou fichier PDF individuel, comment le faire facilement et rapidement? Dans cet article, je présenterai plusieurs méthodes pour le résoudre.

Enregistrez ou exportez chaque feuille au format CSV / PDF avec la fonction Enregistrer sous

Batch enregistrer ou exporter chaque feuille en tant que fichier CSV avec VBA

Lot sauvegarder ou exporter chaque feuille en fichier CSV / PDF avec Kutools for Excel

Batch convertir plusieurs fichiers Excel en PDF dans Excel


Comme vous le savez, Microsoft Excel peut enregistrer la feuille de calcul en cours en tant que fichier .csv individuel ou fichier PDF. Par conséquent, vous pouvez enregistrer ou exporter chaque feuille en tant que fichier .csv ou fichier PDF un par un manuellement.

1. Basculez vers la feuille que vous allez enregistrer ou exporter en tant que fichier .csv individuel, puis cliquez sur Fichier (ou Bouton Office)> Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture, spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier .csv, cliquez sur le Enregistrer en tant que type de boîte et sélectionnez CSV (délimité par des virgules) (* .csv) or PDF (* .pdf) dans la liste déroulante, puis cliquez sur Épargnez .

3. Deux boîtes de dialogue d'avertissement s'affichent successivement. Cliquez s'il vous plait OK > Oui.

Remarque: Si vous enregistrez une feuille de calcul active en tant que fichier PDF, ces boîtes de dialogue n'apparaîtront pas. Passez simplement à l'étape suivante.

4. Répétez l'étape 1-3 ci-dessus pour enregistrer les autres feuilles en tant que fichiers .csv individuels un par un.


S'il y a un certain nombre de feuilles que vous souhaitez enregistrer ou exporter en tant que fichiers .csv, la première méthode sera longue et fastidieuse. Ce VBA peut simplifier le travail et faciliter l'enregistrement ou l'exportation de chaque feuille en tant que fichier .csv.

1. presse autre + F11 clés simultanément pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour application.

2. Cliquez insérer > Module, puis collez le code VBA suivant dans la nouvelle fenêtre de module.

VBA: Enregistrer chaque feuille en tant que fichier CSV individuel

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub
3. Cliquez sur l' course bouton ou appuyez sur F5 clé pour exécuter cette VBA.

4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le dossier de destination dans lequel enregistrer tous les fichiers .csv, puis cliquez sur le OK .

Ensuite, vous verrez que chaque feuille est enregistrée / exportée en tant que fichier .csv individuel dans le dossier de destination spécifié.


Certains utilisateurs d'Excel peuvent refuser le code VBA pour certaines raisons. Ne t'inquiète pas! La troisième méthode peut également enregistrer ou exporter par lot chaque feuille sous forme de fichier .csv ou fichier PDF facilement par le Manuel de travail divisé utilitaire de Kutools pour Excel.

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1. Cliquez sur l' Entreprise > Classeur > Manuel de travail divisé.

doc chaque feuille à csv 2

2. Dans la boîte de dialogue Ouverture du classeur Split,

doc chaque feuille à csv 8

(1) Continuez à sélectionner toutes les feuilles. Sinon, vous pouvez cocher la case avant Nom de la feuille de calcul sélectionner toutes les feuilles;

(2) Vérifiez le Spécifiez le format d'enregistrement l'option;

(3) Cliquez sur la case ci-dessous Spécifiez le format d'enregistrement option, et sélectionnez CSV (Macintosh) (* .csv) or PDF (* .pdf) dans la liste déroulante.

(4) Cliquez sur le Divisé .

Note: S'il existe des feuilles de calcul masquées et vides dans votre classeur, vérifiez la Ignorer les feuilles de calcul masquées boîte et le Ignorer la feuille de calcul vierge La boîte ignorera toutes les feuilles vierges ou cachées lors de l'exportation.

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3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir la boîte de dialogue Rechercher un dossier, spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer tous les fichiers .csv ou fichiers PDF, puis cliquez sur le OK .

Maintenant, vous verrez chaque feuille est exportée et enregistrée en tant que fichier .csv individuel dans le dossier spécifié.


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    Ken · 1 years ago
    Copied and pasted the VBA script. On pressing F5, the system highlighted the word "sheet" in the first line, and gave the error "Compile error: Expected: end of statement"


    Mmmph.
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    Pav · 1 years ago
    Thank you for your very helpful tips. I used the vba code to convert an excel file with multiple sheets into individual csv files. I'm wondering, how can I specify that i'd like those csv files to be utf-8? Is there an addition to the code below that will add that feature?

    Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xDir As String
    Dim folder As FileDialog
    Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If folder.Show -1 Then Exit Sub
    xDir = folder.SelectedItems(1)
    For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
    Next
    End Sub