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Comment convertir par lots des fichiers Excel en PDF dans Excel?

Comme nous le savons, la fonction Enregistrer sous de Microsoft Excel peut enregistrer une feuille de calcul active en tant que fichier PDF. Mais comment enregistrer l'ensemble du classeur sous forme de fichier PDF dans Excel? Et que se passe-t-il si vous enregistrez plusieurs fichiers Excel en tant que fichiers PDF individuels? Dans cet article, je présenterai plusieurs solutions dans les détails.

Convertir un fichier Excel en PDF avec la fonction Enregistrer sous

Batch convertir plusieurs fichiers Excel en PDF avec Kutools pour Excel

Le traitement par lots convertit plusieurs feuilles de calcul en fichiers PDF séparés

Batch convertir plusieurs fichiers Excel en PDF dans Excel


Nous pouvons convertir un fichier Excel en fichier PDF avec la fonction Enregistrer sous dans Excel. Vous pouvez faire comme suit:

1. Ouvrez le fichier Excel et cliquez sur le Fichier (ou Bouton Office)> Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue Ouverture sous, vous devez:

(1) Sélectionnez un dossier pour enregistrer le fichier PDF;

(2) Nommez le fichier PDF dans le Nom du fichier boîte;

(3) Cliquez sur le Sauvegarder comme type boîte, et sélectionnez PDF (* .pdf) à partir de la liste déroulante;

(4) Cliquez sur le Options .

3. Dans la boîte de dialogue Options d'ouverture, vérifiez la Tout option et Livre de travail complet option, et cliquez sur le OK .

4. Cliquez sur l' Épargnez dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Jusqu'à maintenant classeur actif a été enregistré en tant que fichier PDF et enregistré dans le dossier spécifié déjà.


Il n'est pas difficile d'enregistrer un fichier Excel dans un fichier PDF avec la méthode ci-dessus, mais que se passe-t-il si convertir plusieurs fichiers Excel en fichiers PDF, dit classeurs 20, classeurs 100, ou plus? Cette méthode va introduire Kutools pour Excel Convertir le format de fichier utilitaire pour convertir par lots plusieurs fichiers Excel en fichiers PDF facilement.

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1. Cliquez sur l' Entreprise > Classeur > Convertisseur de format de fichier pour ouvrir la boîte de dialogue Convertisseur de format de fichier.

2. Dans la boîte de dialogue Convertisseur de format de fichier, procédez comme suit:

(1) Sélectionnez Classeur Excel au format PDF du Type la liste déroulante;

(2) Cliquez sur le Ajoutez bouton > Dossier (ou Fichier), puis sélectionnez des classeurs dans la boîte de dialogue d'ouverture de la recherche par dossier et cliquez sur OK .

(3) Cliquez sur le Feuilleter bouton , puis dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier, spécifiez le dossier de destination dans lequel enregistrer les fichiers PDF et cliquez sur OK .

3. Cliquez sur l' Ok dans la boîte de dialogue Convertisseur de format de fichier.

À noter :

(1) Le Supprimer les fichiers source après la conversion L'option supprimera les classeurs d'origine après la conversion en fichiers PDF.

(2) Le Conserver la date de modification des fichiers d'origine Cette option conserve la date et l'heure de la dernière modification des classeurs d'origine en tant que date et heure de dernière modification des nouveaux fichiers PDF.

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Lot convertir chaque feuille en un fichier PDF / texte / CSV distinct ou classeur dans Excel

Normalement, nous pouvons enregistrer une feuille de calcul active en tant que fichier .pdf, fichier .txt ou fichier .csv séparé avec la fonction Enregistrer sous. Mais Kutools pour Excel Manuel de travail divisé utilitaire peut vous aider à enregistrer facilement chaque classeur en tant que fichier PDF / TEXT / CSV distinct ou classeur dans Excel. Fonctionnalité complète Essai gratuit 60-day!

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