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Comment sauvegarder une liste fréquemment utilisée et la réutiliser dans un futur travail dans Excel?

En supposant que vous ayez une liste de noms fréquemment utilisée, que pouvez-vous facilement insérer cette liste dans n'importe quelle feuille de calcul à tout moment sans les insérer manuellement encore et encore? Voici des façons simples de sauvegarder la liste fréquemment utilisée et de la réutiliser dans des travaux futurs dans Excel.

Enregistrer la liste et la réutiliser avec la fonction Modifier la liste personnalisée

Sauvegardez la liste et réutilisez-la avec l'utilitaire Auto Text de Kutools for Excel


flèche bleue droite bulleEnregistrer la liste et la réutiliser avec la fonction Modifier la liste personnalisée


Vous pouvez utiliser le Modifier la liste personnalisée fonctionnalité pour enregistrer la liste fréquemment utilisée pour la prochaine fois en utilisant. S'il vous plaît faire comme suit.

1. Sélectionnez la liste, puis cliquez sur Fichier > Options.

2. dans le Options Excel boîte de dialogue, cliquez sur Avancé dans le volet de gauche, faites défiler jusqu'à Général section, puis cliquez sur le Modifier les listes personnalisées bouton. Voir la capture d'écran:

3. dans le Listes personnalisées boîte de dialogue, cliquez sur le Importer bouton pour ajouter les valeurs de la liste dans le Les listes personnalisées boîte, puis cliquez sur le OK .

4. Quand il revient à la Options Excel boîte de dialogue, cliquez sur le OK .

5. Pour utiliser cette liste, entrez simplement la première valeur de la liste dans une cellule, puis faites glisser le handle de remplissage vers le bas pour remplir la liste.


flèche bleue droite bulleSauvegardez la liste et réutilisez-la avec l'utilitaire Auto Text de Kutools for Excel

après l'installation de Kutools pour Excel, vous pouvez facilement enregistrer une liste fréquemment utilisée comme entrée de texte automatique et la réutiliser à tout moment. S'il vous plaît essayez le Texte automatique utilité de Kutools for Excel.

Kutools for Excel : avec plus que 300 compléments Excel pratiques, libre d'essayer sans limitation dans les jours 60.

Lors de la première installation et utilisation Kutools for Excel, le volet de navigation sera ouvert et situé sur le côté gauche d'Excel par défaut.

1. Passer à la Texte automatique section en cliquant sur le Texte automatique bouton le Navigation vitre. Voir la capture d'écran:

Enregistrez la liste fréquemment utilisée en tant que texte automatique:







(1) Sélectionnez la liste à réutiliser, puis cliquez sur Nouveau AutoTexte .

(2) Dans le Nouveau AutoTexte boîte de dialogue, entrez un nom pour cette liste dans le Nom boîte.

(3) sélectionnez Plages le Groupe liste déroulante (vous pouvez créer un nouveau groupe pour cette liste selon vos besoins),

(4) Cliquez sur le Ajoutez .

Utilisez facilement la liste dans le futur travail avec plusieurs clics:








(1) sélectionnez une cellule.

(2) cliquez sur la liste créée dans le Navigation pain

alors la liste entière sera insérée dans la colonne immédiatement. Et le formatage des cellules est également réservé dans la liste.

Téléchargement gratuit Kutools for Excel maintenant

Remarques:

1. Si vous ne pouvez pas voir le volet de navigation sur le côté gauche d'Excel, cliquez sur Kutools > Navigation pour l'ouvrir.

2. Si vous voulez passer directement à la Texte automatique section lors de l'ouverture du volet de navigation, veuillez cliquer sur Kutools > insérer > Texte automatique. Voir la capture d'écran:

3.Si vous avez juste besoin d'insérer la valeur de données sans mise en forme de cellule, placez le curseur sur l'entrée de texte automatique créée, cliquez sur la flèche déroulante, puis choisissez Insérer comme > Texte pour insérer la liste.

Si cet utilitaire est utile, vous pouvez Téléchargez et essayez l'essai gratuit maintenant!

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  • Compter par couleurs, sous-totaux de recherche, tri avancé et super filtre,
  • Plus Sélectionner / Insérer / Supprimer / Texte / Format / Lier / Commenter / Classeurs / Feuilles de calcul Outils ...

Capture d'écran de Kutools pour Excel

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