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Comment imprimer uniquement des lignes / cellules avec des données dans Excel?

Lors de l'impression d'une plage ou d'une feuille de calcul dans Excel, des lignes vides ou des cellules vides sont également imprimées et occupent des espaces dans des documents. Cet article explique comment ignorer toutes les lignes / cellules vides et imprimer uniquement les lignes / cellules avec des données dans Excel.

Imprimer uniquement les lignes avec des données par VBA dans Excel

Imprimer uniquement les lignes avec des données en supprimant les lignes vides dans Excel

Imprimer uniquement des cellules avec des données en copiant des cellules avec des données sur une nouvelle feuille dans Excel

Impression par lots de plusieurs lignes non vides en ignorant les lignes vides dans Excel

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Cette méthode va introduire un VBA pour imprimer rapidement des lignes avec des données uniquement dans une plage spécifiée dans Excel. S'il vous plaît faites comme suit:

1. appuie sur le autre + F11 clés simultanément pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez insérer > Module, puis copiez et collez le code VBA suivant dans la nouvelle fenêtre d'ouverture du module.

VBA: Imprimer uniquement les lignes avec des données dans Excel

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. appuie sur le F5 touche ou cliquez sur le course bouton pour exécuter cette VBA.

4. Dans la boîte de dialogue Kutools for Excel d'ouverture, spécifiez la plage dans laquelle vous souhaitez ignorer les lignes vides et imprimer uniquement les lignes avec des données, puis cliquez sur OK .

Ensuite, la plage spécifiée est imprimée immédiatement en ignorant toutes les lignes vides.

Note: Cette VBA ne prend pas en charge les sélections multiples d'impression par lots en ignorant les lignes vides.


Cette méthode présente Kutools pour Excel Supprimer les lignes vides utilitaire pour supprimer toutes les cellules vides dans la feuille de calcul active ou la plage sélectionnée, puis imprimez ces lignes avec des données uniquement dans Excel. S'il vous plaît faites comme suit:

1. Accédez à la feuille de calcul pour imprimer les lignes avec des données uniquement, puis cliquez sur Kutools > Effacer > Supprimer les lignes vides > Dans la feuille active. Voir la capture d'écran:

Note: Pour imprimer des lignes avec des données uniquement dans une plage spécifiée, sélectionnez d'abord cette plage, puis cliquez sur Kutools > Effacer > Supprimer les lignes vides > Dans la plage sélectionnée.

2. Une boîte de dialogue Kutools for Excel s'affiche et vous indique le nombre de lignes vides supprimées. Clique le OK bouton pour le fermer.

Et maintenant, vous verrez toutes les lignes vides sont supprimés de la feuille de calcul active / plage sélectionnée. Voir la capture d'écran:

3. Cliquez sur l' Fichier (ou Bouton Office)> Imprimé pour imprimer uniquement les lignes avec des données dans la feuille de calcul active ou la plage sélectionnée.

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Parfois, vous pouvez imprimer des cellules avec des données uniquement en ignorant toutes les cellules vides dans Excel. Cette méthode va introduire Kutools pour Excel Sélectionnez les cellules non vides utilitaire et Imprimer l'assistant de sélection multiple pour imprimer uniquement des cellules avec des données dans la plage spécifiée dans Excel.

1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous imprimez uniquement les cellules avec des données, puis cliquez sur Kutools > Sélectionner > Sélectionnez les cellules non vides. Voir la capture d'écran:

2. Une boîte de dialogue Kutools for Excel s'affiche et vous montre combien de cellules avec des données ont été sélectionnées. Clique le OK bouton pour le fermer.

3. Continuez à sélectionner ces cellules non vides et cliquez Entreprise > Impression > Imprimer l'assistant de sélection multiple. Voir la capture d'écran:

4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir l'Assistant Sélection multiple, vous verrez toutes les cellules non vides sélectionnées dans la liste. Plages à imprimer liste, s'il vous plaît cliquez sur le finition .

5. Maintenant, toutes les cellules non vides sélectionnées sont copiées et collées en tant qu'images liées dans une nouvelle feuille de calcul. Cliquez s'il vous plait Fichier (ou Bouton Office)> Imprimé pour imprimer ces cellules avec des données.

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