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Comment convertir les noms d'état complets en abréviations dans Excel?

doc convertit l'état en abbre 1

Si vous avez une colonne de noms d'état complets doivent être convertis à leurs abréviations correspondantes dans la colonne à côté de la capture d'écran suivante, comment pourriez-vous résoudre ce problème rapidement et facilement dans Excel?

Convertir les noms d'état complets en abréviations avec la fonction Vlookup

Convertir les noms d'état complets en abréviations avec Kutools for Excel


Convertir les noms d'état complets en abréviations:

Kutools for Excel's Cherchez une valeur dans la liste utilitaire peut vous aider à vlookup et retourner les abréviations correspondantes basées sur les noms d'état complets.

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flèche bleue droite bulle Convertir les noms d'état complets en abréviations avec la fonction Vlookup


Il n'existe aucun moyen direct de terminer ce travail dans Excel, mais vous pouvez d'abord lister tous les noms d'état et leurs abréviations relatives, puis appliquer la fonction Vlookup pour obtenir l'une des abréviations.

Nom d'état Abbrev
Alabama AL
Alaska AK
Arizona AZ
Arkansas AR
Californie CA
Colorado CO
Connecticut CT
Delaware DE
Floride FL
Géorgie GA
Hawaii HI
Idaho ID
Illinois IL
Indiana IN
Iowa IA
Kansas KS
Kentucky KY
Louisiane LA
Maine ME
Maryland MD
Massachusetts MA
Michigan MI
Minnesota MN
Mississippi MS
Missouri MO
Montana MT
Nebraska NE
Nevada NV
New Hampshire NH
New Jersey NJ
Nouveau Mexique NM
New York NY
Caroline du Nord NC
Dakota du nord ND
Ohio OH
Oklahoma OK
Oregon OR
Pennsylvanie PA
Rhode Island RI
Caroline du Sud SC
Dakota du Sud SD
Tennessee TN
Texas TX
Utah UT
Vermont VT
Virginie VA
Washington WA
Virginie de l'Ouest WV
Wisconsin WI
Wyoming WY

Tout d'abord, copiez et collez les noms d'état de gauche et leurs abréviations dans votre feuille de calcul où vous voulez les utiliser.

En supposant, je les colle dans la cellule A1: B51, et ma plage de données dans E1: F22, voir capture d'écran:

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Entrez ensuite cette formule: = VLOOKUP (E2, $ A $ 2: $ B $ 51,2,0) dans la cellule F2, voir la capture d'écran:

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Note: Dans la formule ci-dessus, E2 est le nom de l'état auquel vous voulez renvoyer son abréviation relative, A2: B51 est la plage de données que vous voulez rechercher, le nombre 2 indique le numéro de colonne que votre valeur correspondante est retournée.

Enfin, faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules que vous souhaitez obtenir les abréviations relatives, voir capture d'écran:

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Conseils: Si vous utilisez généralement les noms d'état et les abréviations ci-dessus, vous pouvez les enregistrer dans le Texte automatique volet de Kutools for Excel réutiliser et les insérer n'importe où dans le classeur ou la feuille de calcul à tout moment. Cliquez pour Télécharger et tester gratuitement Kutools for Excel maintenant!

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flèche bleue droite bulle Convertir les noms d'état complets en abréviations avec Kutools for Excel

Si vous avez Kutools for Excel, Avec son Cherchez une valeur dans la liste utilitaire, vous pouvez également résoudre ce travail dès que possible, s'il vous plaît faites comme suit:

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Après l'installation de Kutools for Excel, s'il vous plaît faites comme suit:

1. Après avoir copié et collé tous les noms d'état complets et leur abréviation correspondante à côté de votre plage de données, cliquez sur une cellule dans laquelle vous souhaitez placer le résultat de l'abréviation, cellule F2, dans cet exemple.

2. Puis clique Kutools > Formules > Cherchez une valeur dans la liste, voir capture d'écran:

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3. Dans le Formule d'aide boite de dialogue:

(1.) Cliquez sur doc convertit l'état en abbre 9 bouton à côté du Table_array pour sélectionner la plage de données à partir de laquelle vous souhaitez rechercher $ caractère à la référence de cellule pour faire la référence relative à la référence absolue;

(2.) Cliquez sur doc convertit l'état en abbre 9 bouton à côté du Look_value pour sélectionner la valeur recherchée dont vous avez besoin;

(3.) Cliquez surdoc convertit l'état en abbre 9 bouton à côté du Colonne pour sélectionner la colonne sera retourné les valeurs correspondantes.

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4. Et puis cliquez Ok bouton, vous obtiendrez le premier résultat, puis faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules que vous voulez les abréviations, voir capture d'écran:

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    Chuck Finley · 3 months ago
    Is it possible to do this conversion if there is a city listed beforehand? For example, (Richmond, Virginia) into (Richmond, VA) ?
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    Jayanand Sagar · 3 years ago
    Thanks for the explanation, it was useful :)
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    Juno · 3 years ago
    How to convert full state names to abbreviations in Excel?