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Comment remplir les numéros de séquence sauter les lignes cachées dans Excel?

Supposons que vous ayez une plage de données de filtre dans laquelle vous souhaitez remplir les numéros de séquence dans la cellule vide filtrée comme illustré ci-dessous. Dans ce cas, en faisant glisser la poignée de remplissage ne remplira pas les cellules correctement généralement, cet article, je vais parler de quelques astuces pour résoudre cette tâche dans Excel.

doc remplir bascule masqué 1  2 doc remplir bascule masqué 2

Remplir les numéros de séquence omettre les lignes cachées avec la formule

Remplissez les numéros de séquence en ignorant les lignes cachées avec le code VBA

Remplissez les numéros de séquence en ignorant les lignes cachées avec Kutools for Excel


Remplissez les numéros de séquence en ignorant les lignes cachées:

Kutools for Excel's Insérer un numéro de séquence Utilitaire peut vous aider à insérer rapidement des numéros séquentiels uniques dans une plage de cellules ou une liste filtrée, il peut également insérer une séquence dans les cellules fusionnées selon vos besoins.

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Pour remplir les numéros de séquence uniquement aux cellules visibles, une formule simple peut vous aider, procédez comme suit:

1. Entrez cette formule: = SUBTOTAL (103, $ B $ 3: $ B3)(B3 est la cellule visible qui correspond à la cellule que vous voulez commencer à remplir le numéro de séquence à) dans la première cellule où vous voulez remplir les numéros de séquence, A3, pour cette instance, puis appuyez sur Entrer clé, vous obtiendrez un numéro 1, voir capture d'écran:

doc remplir bascule masqué 3

2. Ensuite, sélectionnez la cellule A3 et faites glisser la poignée de remplissage vers les cellules que vous souhaitez remplir les numéros de séquence, voir capture d'écran:

doc remplir bascule masqué 4


Le code VBA suivant peut également vous aider à remplir les numéros de séquence en seulement les cellules visibles, s'il vous plaît faites comme ceci:

1. Maintenez le ALT + F11 clés pour ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.

2. Cliquez insérer > Moduleet collez le code suivant dans le Module Fenêtre.

Code VBA: Remplissez les numéros de séquence en ignorant les lignes cachées:

Sub FillValue()
'updateby Extendoffice 20151228
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xVal As Long
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlVisible)
    Debug.Print xRg.Address
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xCell In xRg
        xVal = xVal + 1
        xCell = xVal
    Next
End Sub

3. Puis appuyez F5 clé pour exécuter ce code, et une boîte d'invite est sorti pour vous rappeler de sélectionner la plage de données que vous souhaitez remplir, voir capture d'écran:

doc remplir bascule masqué 5

4. Et puis cliquez OK bouton, les numéros de séquence ont été remplis uniquement dans les cellules visibles.


Au-dessus de deux méthodes seulement peut vous aider à remplir les numéros de séquence dans les cellules visibles, si vous voulez remplir séquence comme AA-0001-BB, AA-0002-BB, AA-0003-BB ..., les méthodes ci-dessus ne fonctionneront pas. Mais, ne vous inquiétez pas s'il vous plaît, Kutools for Excel's Insérer un numéro de séquence utilitaire peut vous aider à le terminer rapidement et facilement.

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Après l'installation de Kutools for Excel, s'il vous plaît faites comme suit:

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez remplir les chaînes de séquence.

2. Cliquez Kutools > insérer > Insérer un numéro de séquence, Dans le Insérer un numéro de séquence boîte de dialogue, cliquez sur Nouveau bouton, voir les captures d'écran:

doc remplir bascule masqué 6  2 doc remplir bascule masqué 7

3. Dans la boîte de dialogue étendue, spécifiez les paramètres selon vos besoins dans la partie inférieure gauche, en même temps, vous pouvez prévisualiser la séquence dans le volet inférieur droit, voir capture d'écran:

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4. Après avoir terminé les réglages, cliquez sur Ajoutez bouton pour enregistrer ce nouvel élément dans la zone de liste ci-dessus, voir capture d'écran:

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6. Puis sélectionnez l'article que vous avez créé et cliquez Plage de remplissage bouton, les chaînes de séquence ont été remplis uniquement dans les cellules visibles, voir capture d'écran:

doc remplir bascule masqué 10

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  • Copie exacte Plusieurs cellules sans changer la référence de la formule; Créer automatiquement des références à plusieurs feuilles; Insérer des balles, Cases à cocher et plus ...
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    Suyash · 1 years ago
    I have different worksheets in a workbook and I want to use VBA code for all worksheet at once .
    Can anybody help me out.


    For Example:
    In every sheet in A1 I have S.No. and I want it to be a Sequence number 1 2 3 4 .....
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    HARITHA A K · 1 years ago
    VERY THANKS
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    Kushal Arora · 1 years ago
    I have been manually adding serial numbers to sheets containing hundreds, if not thousands, of rows since the past few years. The above formula has literally save a whole lot of hours for me, for the rest of my life. Thank you, Op.
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    Riya · 2 years ago
    This is not working. Instead of filling series, it's just copying first cell.
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    Matt · 2 years ago
    All of these steps above are way too complicated when I just want to double click the Fill Handle and Fill Down over hidden rows. Could Kutools give us a way to AutoFill using the Fill handle over filtered/hidden rows just using double click?
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      skyyang · 2 years ago
      Hello, Matt,
      Thank you for your comment, Kutools does not support this feature so far, but, we will consider your suggestion.
      Thank you!
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    Aaron · 2 years ago
    How can we use this solution with a custom starting number: Fill Down Sequence Numbers Skip Hidden Rows With VBA Code
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    PB · 2 years ago
    Thank you! This works!!! Really appreciate it!

    Take Care and God Bless,
    PB