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Comment identifier ou mettre en évidence les dates expirées ou à venir dans Excel?

Pour certains supermarchés ou départements de vente, les articles qui ont expiré doivent être retirés de l'étagère et les articles qui expireront à la date à venir doivent être vendus aussi rapidement que possible. Mais comment identifier rapidement les éléments de date expirés ou à venir doit être un gros problème pour eux.

doc identifier date d'expiration expirée 1
Par exemple, vous avez une feuille qui liste tous les éléments et leurs dates expirées comme capture d'écran gauche montré. Et maintenant, je présente les astuces pour identifier ou mettre en évidence les dates expirées ou à venir dans Excel.


Mettez en surbrillance la date d'expiration ou la date prévue avec la mise en forme conditionnelle
Identifier et mettre en évidence la date d'expiration ou à venir avec Kutools for Excel bonne idée3

Sélectionnez les cellules / lignes / colonnes avec un ou deux critères dans Excel

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flèche bleue droite bulle Mettez en surbrillance la date d'expiration ou la date prévue avec la mise en forme conditionnelle


Pour appliquer la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les dates expirées ou à venir, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les cellules de date d'échéance, puis cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle. Voir la capture d'écran:
doc identifier date d'expiration expirée 2

2. Puis dans le Nouvelle règle de formatage dialogue, sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater pour Sélectionnez un type de règle section, puis entrez cette formule = B2 <= TODAY () (B2 est la première cellule dans les dates sélectionnées) à la Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte, vous pouvez le modifier pour répondre à vos besoins), puis cliquez sur Format. Voir la capture d'écran:
doc identifier date d&#39;expiration expirée 3

3. Dans le popping Format de cellule dialogue, sous Remplir sélectionnez une couleur d'arrière-plan pour mettre en surbrillance les dates expirées. Voir la capture d'écran:
doc identifier date d&#39;expiration expirée 4

4. Cliquez OK > OK, maintenant les dates expirées ont été mises en évidence, et vous pouvez trouver les éléments relatifs. Voir la capture d'écran:
doc identifier date d&#39;expiration expirée 5

Pointe:

1. "Aujourd'hui" est la date actuelle, et dans notre cas Aujourd'hui est 4 / 27 / 2016.

2. Si vous voulez trouver la date à venir, par exemple, pour trouver les éléments qui seront expirés dans 90 jours, vous pouvez utiliser cette formule = AND ($ B2> AUJOURD'HUI (), $ B2-TODAY () <= 90) le Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte. Voir les captures d'écran:
doc identifier date d&#39;expiration expirée 6


flèche bleue droite bulle Identifier et mettre en évidence la date d'expiration ou à venir avec Kutools for Excel

Ici, je présente un outil pratique - Kutools for Excel pour toi, c'est Sélectionner des cellules spécifiques peut également vous aider à identifier et mettre en évidence rapidement les dates d'expiration expirées ou à venir.

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1. Sélectionnez la cellule vide, E2 par exemple et entrez cette formule = TODAY () dans celui-ci et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir la date actuelle. Voir la capture d'écran:
doc identifier date d&#39;expiration expirée 7

2. Ensuite, sélectionnez les cellules de date que vous souhaitez identifier les dates expirées, puis cliquez sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner des cellules spécifiques. Voir la capture d'écran:
doc identifier date d&#39;expiration expirée 8

3. dans le Sélectionner des cellules spécifiques dialogue, vérifier Cellule or Ligne entière comme votre besoin sous Type de sélectionEt sélectionnez Inférieur ou égal à de la première liste de Type spécifique, puis cliquez sur le bouton suivant sélection de doc sélectionner la date d'aujourd'hui. Voir la capture d'écran:
doc identifier date d&#39;expiration expirée 9

4. Cliquez sur OK, une boîte de dialogue apparaît pour vous indiquer le nombre de cellules répondant aux critères spécifiés et, en même temps, toutes les dates inférieures ou égales à aujourd'hui ont été sélectionnées.
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5. Et si vous voulez mettre en évidence les cellules sélectionnées, il vous suffit de cliquer Accueil, et allez à Couleur de remplissage pour sélectionner une couleur pour les mettre en évidence. Voir la capture d'écran:
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doc identifier date d&#39;expiration expirée 13

Pointe: Si vous voulez identifier les éléments expirés à venir, il vous suffit d'entrer cette formule = AUJOURD'HUI () et = AUJOURD'HUI () + 90 dans deux cellules vides pour obtenir la date actuelle et la date après 90 jours à partir d'aujourd'hui. Et puis spécifiez les critères de Supérieure à or égal à Aujourd'hui et Inférieur ou égal à Aujourd'hui + 90 Days dans le Sélectionner des cellules spécifiques dialogue. Voir la capture d'écran:
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Maintenant, les dates seront expirées dans les prochains jours 90 ont été sélectionnés. Voir la capture d'écran:

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    EliR · 1 years ago
    Is there a modified version of these formulas that I can use for future dates?
    I have goods due on future specific dates but I need to purchase materials ahead of time (90, 100, 120 days in advance)
    What do you think?
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, EliR, I do not understand your question clearly, in my comprehension, you want to highlight the goods due date which larger than 90.100,1200 days, if so, you can use this formula =$B2-TODAY()>=90, you can change B2 and 90 to your need.
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    Imran Ashraf · 1 years ago
    i need a way to identify and track items that are sitting old from purchase date ... 0-8 months items green , 8-18 months yellow , 18 months + red
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    hasto6 · 1 years ago
    =AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)

    The formula did not work. There is an error somewhere
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    sokphearath · 1 years ago
    Hello, when have date nearly expire, i want excel will auto show up only cell that expired or expired soon.. how?
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      Sunny · 1 years ago
      Only select the date column then apply conditional formatting function, and use above formula.
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    Semir · 1 years ago
    Hi,

    If I have in the first column delivery dates for some part (e.g. 06/12/2017) and in the second finished product shipment date (e.g.11/12/2017) and I want for cell in the first column to be filled with the red color if the difference between columns is less than 7 days . Is there a chance to apply these rules for more cells at once so I won't have to do this for every cell separately.

    Thanks in advance
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      Sunny · 1 years ago
      Also, you can ues the Conditional Fomratting to solve it. Select the first column and use this formula =$A1-$B1<7 in Conditional formatting new rule, then select a color for the cells in Format Cells dialog. See screenshot:
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    Bascud · 1 years ago
    What if i have multiple due date for one Product? How can i highlight the nearest due date?


    Example:

    BH-1-1 - - - - 1/20/2018
    BH-1-1 - - - - 5/20/2018
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      Sunny · 1 years ago
      The all above methods can work for this, they select or highlight cells based on the date not the product, so non of the product business
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    sEB · 2 years ago
    dOESN'T WORK!
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      Sunny · 2 years ago
      Could you explain which method did not work for you? If possible, please let me know what's your data? Thank you.