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Comment mettre en évidence les lignes en fonction de la liste déroulante dans Excel?

Par exemple, lorsque je sélectionne "En cours" dans la liste déroulante de la colonne E, je dois surligner cette ligne avec la couleur rouge, quand je sélectionnez "Terminé" dans la liste déroulante, je dois mettre en surbrillance cette ligne avec la couleur bleue, et quand je choisis "non commencé", une couleur verte sera employée pour mettre en évidence la rangée.

Mettez en surbrillance les lignes avec différentes couleurs en fonction de la liste déroulante à l'aide de la mise en forme conditionnelle

Mettez en surbrillance les lignes avec différentes couleurs en fonction de la liste déroulante en utilisant une fonctionnalité utile


Mettez en surbrillance les lignes avec différentes couleurs en fonction de la liste déroulante dans Excel

Kutools for Excel's Liste déroulante colorée Cet utilitaire peut vous aider à appliquer différentes couleurs en fonction de la liste déroulante. Cela signifie que lors de la sélection de l'élément dans la liste déroulante, la ligne sera mise en évidence avec une couleur spécifique. Cliquez pour télécharger Kutools for Excel!

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Mettez en surbrillance les lignes avec différentes couleurs en fonction de la liste déroulante à l'aide de la mise en forme conditionnelle

Normalement, le Mise en forme conditionnelle fonctionnalité peut vous aider à faire face à cette tâche, veuillez procéder comme suit:

1. Tout d'abord, insérez la liste déroulante, sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer la liste déroulante, puis cliquez sur Data > Validation des données > Validation des données, voir capture d'écran:

2. Dans le Validation des données boîte de dialogue, sous Réglages onglet, sélectionnez liste former le Permettre dropdown, dans le Source zone de texte, s'il vous plaît cliquez bouton pour sélectionner les valeurs que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

3. Après avoir inséré la liste déroulante, appliquez le Mise en forme conditionnelle Dans la plage de données, sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez mettre en surbrillance les lignes en fonction de la liste déroulante, voir capture d'écran:

4. Et puis cliquez Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règleet dans le Nouvelle règle de formatage boîte de dialogue, cliquez sur Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater le Sélectionnez un type de règle zone de liste, puis entrez cette formule = $ E2 = "Non démarré" dans le Formater les valeurs où cette formule est vraie zone de texte, voir capture d'écran:

Veuillez noter que : Dans cette formule, E2 est la cellule où se trouve la première liste déroulante, le texte "Pas démarré"Est la valeur dans la liste déroulante que vous avez créée.

5. Puis clique Format bouton pour aller à la Format de cellule boîte de dialogue, choisissez une couleur que vous souhaitez mettre en surbrillance les lignes spécifiées lorsque la valeur "Non démarré" est affichée dans la liste déroulante, voir capture d'écran:

6. Et puis cliquez OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue.

7. Puis répétez les étapes 4-6 ci-dessus pour appliquer la mise en forme conditionnelle à d'autres valeurs déroulantes, par exemple, entrez les formules: = $ E2 = "Terminé" et = $ E2 = "En cours" pour les lignes Terminé ou En cours, et spécifiez les couleurs pour chaque élément individuellement selon vos besoins.

8. Et maintenant, toutes les valeurs de la liste déroulante ont été appliquées avec la mise en forme conditionnelle, lorsque vous sélectionnez l'élément dans la liste déroulante, la ligne sera mise en surbrillance avec la couleur que vous avez spécifiée. Voir la capture d'écran:


Mettez en surbrillance les lignes avec différentes couleurs en fonction de la liste déroulante à l'aide de la mise en forme conditionnelle

La méthode ci-dessus peut être un peu gênante si plusieurs éléments de la liste déroulante doivent être colorés. Par conséquent, je vais vous présenter ici une fonctionnalité simple, Kutools for Excel's Liste déroulante colorée, avec cette fonctionnalité puissante, vous pouvez résoudre cette tâche dès que possible.

Conseils:Appliquer cette Liste déroulante colorée Pour commencer, vous devez télécharger le Kutools for Excel, puis appliquez la fonctionnalité rapidement et facilement.

Après l'installation de Kutools for Excel, faites comme ceci:

1. Tout d'abord, vous devez créer la liste déroulante que vous souhaitez utiliser, voir capture d'écran:

2. Puis clique Kutools > La liste déroulante > Liste déroulante colorée, voir capture d'écran:

3. Dans le Liste déroulante colorée boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes:

  • Sélectionner Ligne de la plage de données Option de Appliquer à section;
  • Ensuite, sélectionnez les cellules de la liste déroulante et la plage de données sur lesquelles vous souhaitez mettre les lignes en surbrillance;
  • Enfin, spécifiez la couleur des éléments de la liste déroulante séparément, selon vos besoins.

4. Et puis, cliquez OK pour fermer la boîte de dialogue, maintenant, lorsque vous sélectionnez l'élément dans le menu déroulant, la ligne sera mise en surbrillance avec la couleur que vous avez spécifiée.

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Démo: sélectionnez les lignes en fonction de la liste déroulante avec la mise en forme conditionnelle


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    Mark Maxwell · 1 months ago
    THANK YOU!!! I've been working trying to figure this rule out without applying it to each individual row.
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    Kris · 1 years ago
    I can get this to apply this to a single row, however I have over 3000. This would be very time consuming. Is there another way to apply this same funtion to all my rows easily without manually repeating this.
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    Ash · 1 years ago
    Hi.I have tried this but it highlights my whole sheet ,why is this happening?help?
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      skyyang · 1 years ago
      Hello, Ash,
      You can view the video to check the detailed information of the steps.
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        Elle · 1 years ago
        I did exactly what's told and on the demo but it highlights the whole selection. Not the row.
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          skyyang · 1 years ago
          Hi, Elle,
          Would you mind to send your worksheet to my email account? Or you can insert your problem as a screenshot here.
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    David Sheerin · 1 years ago
    I have tried this but it only highlights the drop down cell not the entire line. aM I MISSING SOMETHING??
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      skyyang · 1 years ago
      Hello, David,
      After inserting the drop down list, first, you should select the the data range not the drop down list column only, and then when applying the formula in conditional formatting, please enter the formula: =$E2="Not Started", remember enter the $ sign before the cell reference.

      Hope this can help you, thank you!
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    Lynda M · 2 years ago
    Thank you! Just what I needed
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    Michelle · 2 years ago
    YES! I couldn't remember how to do this and the solution is so simple (once you know it). Thank you! :)